11. joulukuuta 2019
IRS on ilmoittanut tervetulleen pidennyksen vuoden 2020 eräpäivään, jonka kuluessa tiettyjen yhteisöjen on annettava vuoden 2019 terveyspalvelutiedot lomakkeet 1095-B tai 1095-C työntekijöille ja yksityishenkilöille. Rajoitetut rangaistushelpotukset ulotetaan myös koskemaan vuoden 2019 lomakkeita. Käy tällä IRS:n verkkosivulla saadaksesi tietoa terveydenhuollon kattavuuslomakkeita koskevasta vaatimuksesta.
Due Date Extended to Give Forms to Employees/Individuals
Vakuutuksenantajilla, itsevakuuttavilla työnantajilla, muilla kattavuuden tarjoajilla ja sovellettavilla suurilla työnantajilla (ALE) on nyt 2. maaliskuuta 2020 asti aikaa toimittaa lomakkeet 1095-B tai 1095-C työntekijöille ja yksityishenkilöille. IRS on ilmoittanut, että tämän uuden määräajan jälkeen ei ole enää mahdollista saada lisäpidennyksiä, eikä IRS vastaa virallisesti pidennyksiin, joita ilmoittavat yksiköt ovat jo pyytäneet. Lomakkeiden 1095-B tai 1095-C toimittamista yksityishenkilöille koskeva jatkoaika on automaattinen. Työnantajien ja palveluntarjoajien ei tarvitse pyytää sitä. IRS ei myönnä 30 päivän lisäpidennystä tämän määräajan jälkeen.
Lomakkeiden jättämisen eräpäivää IRS:lle EI pidennetä
Lomakkeiden 1094-B, 1095-B, 1094-C tai 1095-C jättämisen eräpäivää IRS:lle ei pidennetä. Näin ollen työnantajien, jotka jättävät lomakkeet paperilla, on toimitettava lomakkeensa IRS:lle 28. helmikuuta 2020 mennessä. Sähköisesti jättävillä on aikaa 31. maaliskuuta 2020 asti. Muistutettakoon, että työnantajien ja vakuutusturvan tarjoajien, jotka toimittavat yli 250 tällaista raportointilomaketta, on toimitettava ne sähköisesti.
Penalty Relief for Furnishing Forms 1095-B to Insured Parties
IrS harkitsee yksilöllisen jaetun vastuun mandaatin rangaistuksen alentamisen vaikutusta nollaan lomakkeen 1095-B toimittamiseen. Laki edellyttää edelleen lomakkeen 1095-B toimittamista IRS:lle, mutta veronmaksajat eivät yleensä tarvitse tätä lomaketta voidakseen laatia vuoden 2019 yksilöllisiä ilmoituksiaan. Sen vuoksi ilmoituksessa viitataan ”2019 section 6055 furnishing relief” -huojennukseen ja säädetään, että rangaistus, joka aiheutuu lomakkeen 1095-B toimittamatta jättämisestä vakuutetulle, poistetaan vuodelta 2019, jos kaksi ehtoa täyttyy:
- tiedonantaja julkaisee verkkosivustollaan näkyvästi ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että vastuulliset henkilöt voivat pyynnöstä saada jäljennöksen vuoden 2019 lomakkeestaan 1095-B. Ilmoitukseen on liitetty sähköpostiosoite ja fyysinen osoite, johon pyyntö voidaan lähettää, sekä puhelinnumero, jota vastuulliset henkilöt voivat käyttää ottaakseen yhteyttä tiedonantajaan, jos heillä on kysyttävää; ja
- tiedonantaja toimittaa vuoden 2019 lomakkeen 1095-B kaikille vastuullisille yksityishenkilöille, jos he esittävät sitä koskevan pyynnön, ja tämä tapahtuu kolmenkymmenen (30) vuorokauden sisällä siitä päivästä lukien, jona he ovat vastaanottaneet pyynnön.
Ei sakkohelpotuksia lomakkeiden 1095-C toimittamisesta kokoaikaisille työntekijöille
Koska ALE:n jäsenten kokoaikaisia työntekijöitä koskeva yhdistetty raportointi lomakkeella 1095-C koskee itsevakuutettuihin sairausvakuutusjärjestelmiin kuuluvia ALE:n jäseniä, edellä mainittu ”vuoden 2019 §:ssä 6055 säädetty helpotus tietojen toimittamiseen” ei ulotu vaatimukseen toimittaa lomakkeet 1095-C kokoaikaisille työntekijöille.
Erityishuomautus osavaltioiden työnantajien raportointivaatimuksista
Huomaa, että vakuutuksenantajat ja työnantajat tietyissä osavaltioissa (esim, New Jersey ja Washington, D.C.), jotka ovat säätäneet yksilöllisistä pakotteista, on toimitettava vuoden 2019 lomakkeet 1094-B, 1095-B, 1094-C tai 1095-C osavaltiolle ja toimitettava lomakkeet osavaltion asukkaille. Näin ollen liikkeeseenlaskijoiden ja työnantajien saattaa näillä lainkäyttöalueilla edelleen olla tarpeen toimittaa lomakkeet 1095-B (ja osa-aikaisia työntekijöitä koskevat lomakkeet 1095-C) tietyille henkilöille tavanomaisesti, vaikka liittovaltion raportointisääntöjen mukaan niitä ei vaadittaisikaan. Lisätietoja osavaltion työnantajan ilmoitusvelvollisuudesta on New Jerseyn verkkosivulla.
Hyvän tavan mukainen sakkohelpotus
Loppujen lopuksi ilmoituksessa laajennetaan ohjelmaa, jossa IRS myöntää hyvän tavan mukaisen sakkohelpotuksen tiettyjen virheiden osalta. Työnantajille ja vakuutusturvan tarjoajille, jotka tekevät vilpittömässä mielessä työtä ilmoitusten tai selvitysten täyttämiseksi, ei määrätä seuraamuksia puuttuvien tai epätarkkojen tietojen vuoksi. Tämä huojennus koskee vain lomakkeissa vaadittavia puuttuvia ja epätarkkoja tietoja, eikä se tarjoa huojennusta niille raportoiville yhteisöille, jotka eivät pyri vilpittömässä mielessä noudattamaan säännöksiä tai jotka eivät toimita ilmoitusta tai selvitystä määräaikaan mennessä.
Jatkamme edelleenkin Affordable Care Act -lakiin liittyvän kehityksen seuraamista ja annamme yksityiskohtaisia tietoja uusista ja tarkistetuista työnantajan velvoitteista sitä mukaa kuin ne muotoutuvat ajan myötä. Jos sinulla on kysyttävää tästä tai mistä tahansa liittovaltion sairausvakuutusuudistukseen liittyvästä seikasta, ota yhteyttä Conner Strong & Buckelew -asiamieheesi maksutta numeroon 1-877-861-3220. Täydellinen luettelo Conner Strong & Buckelew’n julkaisemista lainsäädäntöpäivityksistä on luettavissa online-resurssikeskuksessamme.