15 consigli incredibilmente utili per guidare un’alta performance di squadra

“Il modo in cui una squadra gioca nel suo insieme determina il suo successo. Puoi avere il miglior gruppo di stelle individuali del mondo, ma se non giocano insieme, il club non varrà un centesimo”. – BABE RUTH

L’annosa questione di come riunire le squadre e incoraggiare una cultura di collaborazione ha turbato i manager per decenni. Hai i migliori dipendenti sul mercato eppure questo non si traduce in alcun risultato.

I tempi sono cambiati e con il tempo sono cambiati anche alcuni dei consigli e dei trucchi per far progredire le prestazioni dei team. In questo blog, ho raccolto idee vecchie e nuove che i leader di successo hanno e continuano ad applicare per portare i loro dipendenti ad alte prestazioni di squadra.

15 modi efficaci per migliorare le prestazioni di squadra

Give Them Purpose

Spiega il tuo “perché” ai membri della tua squadra (dipendenti). Lo scopo della vostra organizzazione e come si collega al loro “perché”. La loro ragione per entrare nella tua organizzazione e contribuire all’organizzazione. Quando assegnate un significato ai loro compiti, possono trovare la loro motivazione e fissare i loro obiettivi da raggiungere di conseguenza. Ricordare loro il quadro generale può fargli capire il ruolo importante che giocano nel successo generale dell’organizzazione.

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Set Clear Goals And Objectives

Perché le squadre si comportino bene, devono sapere cosa devono fare. Un piano dettagliato e completo che stabilisce i loro compiti e responsabilità quotidiane può aiutare i dipendenti a raggiungere di più. Stabilire scopi e obiettivi chiari dà agli impiegati una migliore comprensione della loro posizione nell’azienda, quali abilità hanno bisogno di sviluppare per adempiere ai compiti e come il loro contributo conta.

Un ruolo importante che i leader giocano qui è decidere chi sarà adatto a quale ruolo lavorativo e delegare ruoli e responsabilità di conseguenza. Quando si assegnano compiti separati a individui separati, essi possono concentrarsi prima su quel compito, finirlo e poi passare all’obiettivo successivo.

Porre degli obiettivi raggiungibili

Una volta delegati gli scopi e gli obiettivi, è importante fissare obiettivi che possono essere raggiunti. Gli obiettivi per i membri del team dovrebbero essere abbastanza alti da essere impegnativi, ma allo stesso tempo abbastanza bassi da poter raggiungere i loro obiettivi nel tempo e nelle risorse disponibili. Tali obiettivi danno al team un senso di realizzazione, assicurandosi che siano eccitati per le sfide future. Questo permette anche ai dipendenti di imparare e acquisire una serie di abilità diverse.

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Fornire una tecnologia all’avanguardia

La tecnologia sul posto di lavoro ha ridefinito diverse funzioni importanti. Con i millennials e l’IA che prendono il sopravvento sul posto di lavoro, è diventato importante mantenere la forza lavoro aggiornata e rivista.

La tecnologia ha aiutato a costruire team ad alte prestazioni attraverso la collaborazione efficiente, la comunicazione e l’automazione. Le squadre sparse in tutto il mondo possono comunicare in pochi secondi grazie a strumenti e tecnologie basate su cloud.

I compiti laboriosi come l’archiviazione e la copia possono essere automatizzati attraverso algoritmi di apprendimento automatico. Questo aiuta a risparmiare il tempo dei dipendenti e permette loro di concentrarsi su aspetti importanti come l’interpretazione e il processo decisionale.

Un’altra importante area in cui la tecnologia ha giocato un ruolo enorme è la formazione e l’apprendimento. L’apprendimento è diventato e-learning e la formazione è stata gamificata. I corsi di e-learning seguono tecniche come registrazioni audio e video, giochi a quiz, storie invece di una persona che dà lezioni ai dipendenti su un corso.

Progetta spazi confortevoli per l’ufficio

Mentre alcuni manager potrebbero non considerarlo un aspetto così importante per la produttività e le prestazioni dei loro dipendenti, il bisogno di buoni spazi per l’ufficio è immenso. I vostri dipendenti non vorrebbero mai venire in un posto che non è mantenuto e non è igienico.

Ma luoghi di lavoro ben pianificati – con comode disposizioni dei posti a sedere, i più recenti dispositivi tecnologici e software, l’illuminazione e la ventilazione adeguata possono aumentare le prestazioni di un team. Fanno sì che i dipendenti rimangano concentrati sul loro lavoro senza doversi preoccupare delle loro sedie traballanti o dei bidoni sporchi vicino a loro o della velocità del loro laptop.

Per aiutare a regolare la collaborazione e la comunicazione tra i dipendenti, i moderni luoghi di lavoro si stanno spostando verso spazi di co-working. Il vantaggio di questi spazi è che allontanano i dipendenti dalla soffocante organizzazione aziendale e li fanno sentire a proprio agio nel lavorare e nel muoversi.

Involgere nelle decisioni importanti

“Due teste sono meglio di una.”

Per guidare le alte prestazioni del team, includere i membri del team nei processi decisionali. Questo dà loro un senso di importanza e li fa sentire che apprezzate le loro opinioni. Migliorerà anche il dialogo e il vostro rapporto con i vostri dipendenti.

Coinvolgere i dipendenti nel funzionamento dell’azienda apre la strada alla trasparenza e li tiene al corrente delle decisioni e degli sviluppi dell’azienda. Di conseguenza, i dipendenti si sentono motivati a lavorare e possono proporre idee innovative per migliorare l’argomento di discussione. Possono anche far notare cose che altrimenti potrebbero essere trascurate.

Communicate And Then Communicate Some More

Se volete che i team eccellano e raggiungano i loro obiettivi, non potete avere una forza lavoro che funziona con poca o nessuna comunicazione interna. Affinché le squadre funzionino, hanno bisogno di un’adeguata “trasmissione di informazioni tra tutti i diversi livelli di un’organizzazione”

Una squadra che comunica frequentemente e onestamente sarà sempre più efficiente e di successo della sua controparte. Una squadra che comunica si conosce. Conosce i punti di forza, le capacità e le aree in cui potrebbe essere necessario l’aiuto degli altri. Sono più in sintonia l’uno con l’altro, il che alla fine si traduce nel loro lavoro e si traduce nel completamento delle responsabilità più velocemente e con perfezione.

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Condurre attività di team building

Il modo migliore per avviare la comunicazione sopra descritta tra i membri del team è condurre attività di team building come una sessione di domande rompighiaccio. I giochi di team building riuniscono le persone e le incoraggiano a collaborare e comunicare. Queste attività aiutano i dipendenti ad acquisire alcune delle principali sfide che devono affrontare mentre lavorano in un’organizzazione. Abilità come lavorare con persone di altri dipartimenti, comunicare, prendere decisioni come una squadra, fare strategie, risolvere problemi e altro. Sollecita le persone a riunirsi e collaborare per raggiungere i loro obiettivi tenendo a mente i punti di forza e le debolezze di ciascuno: 10 Migliori Attività di Team Building Virtuale per Dipendenti Remoti

Eliminare le Riunioni Poco Importanti

Image Source- Zazzle

La ricerca di Inc. e Fuze mostra che i dirigenti considerano più del 67% delle riunioni un fallimento. Inoltre, un professionista medio spreca circa 3,8 ore ogni settimana in riunioni improduttive. La ragione principale di questa statistica allarmante è la mancanza di pianificazione e struttura nelle riunioni. Per assicurarsi che i dipendenti e l’organizzazione non perdano tempo, è possibile impostare le riunioni solo per 30 minuti o meno. Un ordine del giorno dovrebbe essere discusso e fissato in anticipo in modo che la riunione non vada fuori controllo. Il presentatore dovrebbe venire preparato con i punti che vuole discutere e il coordinatore dovrebbe tenere la riunione in modo organizzato.

Incoraggiare la crescita personale

Google permette ai suoi dipendenti di dedicare il 20% del loro tempo a progetti personali. Ora, mentre potrebbe non essere possibile per voi fornire questo ai vostri dipendenti, potete sempre incoraggiarli a perseguire la loro passione.

Sappiamo tutti gli effetti che può avere uno squilibrio tra lavoro e vita privata. Fornire alle vostre persone il tempo e le disposizioni per cercare gli interessi che gli piacciono li farà sentire soddisfatti, il che si tradurrà alla fine nel loro lavoro. Vorranno restituire alla loro organizzazione che si occupa dei loro interessi personali. Come risultato, rimarranno concentrati sul lavoro e metteranno uno sforzo extra per raggiungere le loro sfide.

Potete incoraggiare politiche come il tempo flessibile, il lavoro da casa, i club culturali in ufficio come i club musicali, i club di teatro, le iscrizioni alla biblioteca, ecc.

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Motivare i dipendenti

Le alte prestazioni del team vengono naturalmente quando i dipendenti sono motivati sia intrinsecamente che estrinsecamente. Per costruire squadre ad alte prestazioni, unire entrambi questi tipi di motivazione.

La motivazione intrinseca nasce quando gli impiegati si impegnano in un compito perché li soddisfa. Si coordina con le loro credenze e valori a livello individuale. Poiché questo tipo di motivazione è di natura più psicologica, si dovrebbe cercare di indirizzarla in modo psicologico. Per guidare la motivazione intrinseca, si può rendere il lavoro più impegnativo per loro, il che richiederà di entrare in contatto con le loro capacità. Quando sentiranno che il lavoro attualizza il loro potenziale, sentiranno il bisogno di eccellere.

La motivazione estrinseca, d’altra parte, è tangibile e guidata da ricompense esterne. Vantaggi come una valutazione, lodi, ferie pagate sono alcuni modi per farlo. Perché la motivazione estrinseca funzioni, gli impiegati hanno bisogno di sapere che c’è una ricompensa legata per loro una volta che hanno finito il loro compito.

Celebra ogni vittoria

Lo scrivo quasi ogni volta quando parlo di riconoscimento. Quando i dipendenti sentono che gli sforzi che fanno non saranno vani, vogliono contribuire di più. L’apprezzamento è un bisogno umano fondamentale. Tutti gli esseri vogliono essere riconosciuti per il loro lavoro. Come leader, quando apprezzate il duro lavoro dei vostri dipendenti, essi sentono che notate i loro sforzi e si sentono apprezzati. Ed è importante celebrare sia le grandi che le piccole vittorie.

Celebrare una persona che ha portato delle vendite è importante quanto celebrare qualcuno che ha completato un compito complesso in poco tempo. Entrambe le sfide richiedono l’uso di un’abilità che l’altra persona potrebbe non avere. Pertanto, è fondamentale che tu dia la stessa importanza ad entrambe queste persone. Oltre a questo, premiare e riconoscere ogni membro del team è fondamentale. Poiché l’obiettivo raggiunto è stato un lavoro di squadra, il duro lavoro di nessuno dovrebbe passare inosservato. Fare queste cose aumenta notevolmente la loro fiducia e autostima.

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Gestire il carico di lavoro

Il burnout dei dipendenti è un problema reale nei luoghi di lavoro. Uno studio Gallup su 7500 impiegati a tempo pieno ha scoperto che il 23% ha riferito di sentirsi esaurito al lavoro molto spesso o sempre. Alcune ragioni per questo problema crescente sono le scadenze irragionevoli, il carico di lavoro ingestibile, la mancanza di supporto da parte di manager e colleghi.

Il modo per affrontare questo problema è invertire le cause che ho menzionato per il burnout dei dipendenti. Potete anche praticare una politica della porta aperta dove i dipendenti possono esprimere le loro preoccupazioni con voi ogni volta che ne hanno bisogno. Stabilire obiettivi cristallini aiuta anche i dipendenti a gestire il loro lavoro in base alle loro responsabilità e quindi, non multitasking.

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Valutazione continua

Le revisioni di fine anno sono ormai una cosa del passato. I dipendenti e specialmente i millennials hanno detto che preferiscono una valutazione regolare del loro lavoro rispetto alle revisioni annuali. Dicono che senza un feedback regolare si sentono “al buio”. E hanno ragione. Tenere un incontro 1:1 dà ai dipendenti lo spazio e l’opportunità di migliorare le aree in cui sono carenti. Dà anche a voi, il manager, uno sguardo ai loro punti di forza e di debolezza. Inoltre, ti permette di capire come sono migliorati dall’ultima valutazione.

Permette anche a te e al dipendente di capire come percepisci una situazione e come puoi affrontare la situazione.

Track And Measure

Gli strumenti di misurazione possono essere usati efficacemente per tracciare e misurare la performance di ogni singolo dipendente. Gli strumenti di gestione delle prestazioni aiutano ad allineare le risorse, gli obiettivi e le misure che i dipendenti devono prendere per raggiungere i loro obiettivi. Spiana la strada per gli aggiustamenti che devono essere fatti sia da parte dei dipendenti che dei datori di lavoro. Queste metriche aiutano a decidere se gli impiegati hanno bisogno di più risorse, una squadra più grande o hanno bisogno di sottoporsi a qualche formazione per adempiere a una responsabilità.

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