Da tenere sotto controllo il tuo flusso di cassa a mantenere i documenti finanziari, c’è molto da monitorare quando sei un imprenditore. Per rimanere in cima alle cose, è fondamentale tenere traccia di queste informazioni e dati, ma non ci si può fermare qui.
Per trovare informazioni utili su come il tuo business sta andando, è necessario fare un passo avanti e analizzare tutti questi dati. Così facendo, è possibile capire cosa sta funzionando, cosa non sta funzionando e cosa è necessario cambiare per crescere e migliorare.
Sia che abbiate bisogno di approfondimenti sulle vostre tendenze di vendita o di una valutazione delle vostre operazioni finanziarie, i report aziendali possono aiutarvi a valutare un particolare problema o una serie di circostanze che riguardano le prestazioni della vostra azienda. Quindi qualsiasi imprenditore o decision maker può (e dovrebbe) sapere cosa serve per scrivere un report.
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I report aziendali rendono più facile analizzare il tuo core business e valutare la sua salute generale. Con il software giusto, i rapporti aziendali ti danno un modo semplice per identificare i problemi o i successi in modo da poterli risolvere o incoraggiare i risultati. Non solo, ma vi danno un’indicazione se state raggiungendo i vostri obiettivi. Con queste informazioni, puoi pianificare strategicamente il futuro.
Cosa c’è in un business report?
Un business report ha davvero bisogno di una cosa: i dati. Quei dati dovrebbero essere focalizzati su una parte specifica del tuo business e, idealmente, essere visualizzati in un modo che rende facile capire cosa sta succedendo.
Se lavori o hai lavorato in una grande azienda, potresti avere familiarità con un business report che è leggermente più formale. I report aziendali più formali sono utili se hai bisogno di condividere i dati con altre persone, perché di solito includono un qualche tipo di analisi scritta con i dati.
Sia che tu abbia bisogno di scrivere qualcosa di più formale o che tu stia semplicemente rivedendo i dati per i tuoi scopi, ecco alcuni passi per ottenere il massimo dai tuoi report aziendali:
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Identificare il problema: È utile se vai nel tuo strumento di reporting sapendo cosa vuoi capire – se le vendite o l’inventario o le prestazioni dei dipendenti.
Esempio: Le vendite sembrano essere più lente del solito in questo periodo dell’anno. -
Esplora il problema: Una volta che hai deciso cosa vuoi esplorare, inizia a guardare quei dati da ogni possibile angolazione. Più modi hai di guardare i dati, più intuizioni potresti essere in grado di ricavare.
Esempio: Stiamo vedendo un calo del 10% nelle vendite rispetto all’anno scorso. I dati mostrano che mentre abbiamo avuto un numero simile di transazioni, la dimensione media della transazione è scesa. -
Informa le raccomandazioni: Una volta che hai un’idea di ciò che sta accadendo con il tuo business, devi decidere come puoi risolvere il problema o incoraggiare risultati simili. In alcuni casi, potresti anche raccomandare di non fare nulla.
Esempio: Dovremmo commercializzare una promozione che premi le transazioni più grandi, come 20 dollari su 100 dollari.
Vedi come l’analisi di Square Point of Sale può aiutarti a capire il tuo business”
3 categorie di report aziendali indispensabili
Puoi creare un report aziendale per qualsiasi parte del tuo business, ma qui ci sono tre tipi che sono particolarmente utili:
Rapporti sulle vendite
Le vendite sono la linfa vitale del tuo business. I rapporti sulle vendite possono aiutarvi ad analizzare le tendenze del volume delle vendite nel tempo per assicurarvi che il vostro business sia sano. Puoi crearli in qualsiasi momento per vedere se hai bisogno di regolare la tua strategia di vendita. Alcuni esempi di rapporti sulle vendite comuni sono il riassunto delle vendite, le tendenze delle vendite e i rapporti sulle vendite degli articoli.
Rapporti sull’inventario
Condurre controlli sull’inventario e gestire il magazzino sono funzioni quotidiane per molte aziende. Se i rapporti d’inventario sono aggiornati regolarmente, vi danno un’analisi aggiornata dell’inventario che avete a disposizione. Sono utili per capire le esigenze di rifornimento, aiutare con il processo di riconciliazione e determinare le esigenze future dell’inventario.
Alcuni esempi di rapporti d’inventario sono i rapporti di classifica dell’inventario, che classificano i prodotti in ordine decrescente per il margine lordo generato, e i rapporti di successo dell’inventario, che classificano i prodotti in base al volume delle vendite.
Rapporti sul libro paga
Come imprenditore, la tua risorsa più preziosa è la tua squadra. I rapporti sui libri paga ti permettono di visualizzare tutti i dettagli delle buste paga, i totali dei dipendenti, le buste paga dei dipendenti o i totali dell’azienda per un periodo di tempo selezionato. Inoltre, se usi Square Payroll, puoi visualizzare il rapporto Payroll Protection Program (PPP) per aiutarti a calcolare il tuo stipendio medio mensile e rendere più facile la richiesta di questi prestiti.
Creare rapporti aziendali con Square
Hai molto da destreggiarti come imprenditore, e trovare il tempo per creare questi rapporti può essere una sfida. La buona notizia è che puoi risparmiare tempo – e ottenere comunque le informazioni di cui hai bisogno – esternalizzando i report aziendali al tuo punto vendita.
Square Point of Sale (POS) è dotato di numerose opzioni di reporting in modo da poter generare intuizioni importanti per migliorare il tuo business mentre il software fa il lavoro. Sia che tu abbia bisogno di tendenze aggiornate delle vendite o che tu stia cercando informazioni sui tuoi dipendenti, puoi estrarle direttamente dalla tua dashboard online o dai rapporti sulle vendite nella tua app Square Point of Sale.
Ecco uno sguardo ad alcuni dei rapporti POS e dei rapporti sul libro paga disponibili con Square:
| Report | Descrizione |
|---|---|
| Sommario vendite | Un quadro generale delle vendite di un determinato periodo di tempo. Include le metriche di dettaglio come vendite lorde, rimborsi, vendite nette, sconti, mance e tasse. |
| Tendenze delle vendite | Confronta le tue vendite lorde giornaliere, settimanali e annuali. |
| Metodi di pagamento | Un riassunto del totale raccolto e di qualsiasi tassa associata dalle carte di credito, di debito e regalo (o altri tipi di offerte). |
| Vendite dei dipendenti | Visualizza le vendite per dipendente, le mance, la dimensione media delle vendite e le entrate per ora di lavoro. |
| Vendite degli articoli | Visualizza i dettagli di tutti gli articoli venduti comprese le vendite lorde, le vendite nette, gli SKU, gli sconti e il totale venduto. Con la reportistica avanzata puoi vedere le vendite degli articoli per dispositivo, dipendente o metodo di pagamento. |
| Vendita per categoria | Una panoramica delle categorie di maggior incasso e il numero di articoli venduti per ogni categoria. |
| Sconti | Una lista degli sconti più utilizzati e gli importi totali degli sconti raccolti. |
| Rapporti del libro paga | I rapporti del libro paga ti permettono di selezionare un periodo di tempo personalizzato e scaricare un file .xls che mostra tutti i dettagli della busta paga, i totali dei dipendenti, le buste paga dei dipendenti o i totali della società. |
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