Doveri e responsabilità
Svolge e gestisce funzioni amministrative. Requisisce, riceve e mantiene gli archivi di pubblicazione del materiale medico. Fornisce informazioni alle attività di utilizzo su questioni, programmi e questioni correlate.
Esegue, organizza e controlla le funzioni di gestione del materiale medico. Prepara e convalida i dati di input del computer per stabilire, rivedere e mantenere i record principali. Determina i requisiti per il materiale della riserva di guerra e altri programmi speciali e ne tiene traccia. Avvia e gestisce la richiesta, il ricevimento, lo stoccaggio, il rilascio e la consegna del materiale medico. Assicura il corretto flusso delle forniture secondo vari metodi di emissione. Stabilisce e controlla un programma di controllo della qualità. Garantisce controlli interni efficaci per l’elaborazione dei documenti di proprietà e il mantenimento di registri affidabili. Determina e valuta le azioni intraprese per stabilire i livelli di controllo delle scorte e il controllo dell’inventario. Conduce gli inventari. Elabora, mantiene e controlla le richieste di servizi e di noleggio. Coordina le operazioni interne con l’attività di manutenzione delle attrezzature mediche. Controlla il coordinamento del supporto da parte delle attività della base.
Ispeziona, rivede e valuta il supporto del materiale medico. Conduce ispezioni interne periodiche del materiale medico per la conformità con le politiche, le procedure e le direttive. Analizza i rapporti e le registrazioni e intraprende le azioni correttive necessarie. Assicura un supporto efficace per tutti i clienti. Visita le attività supportate.
Esegue le funzioni del materiale medico. Stabilisce e garantisce una gestione tempestiva ed efficiente del materiale e delle attrezzature in eccesso. Riceve e ispeziona le forniture e le attrezzature in arrivo. Applica procedure di manipolazione speciali per articoli medici controllati, gas, metalli preziosi, materiali pericolosi e rischiosi e materiali refrigerati o congelati. Fornisce e mantiene kit e set medici. Consegna le forniture e le attrezzature alle attività supportate.
Opera e supervisiona l’ufficio di gestione delle attrezzature mediche della base e il supporto del materiale non medico. Convalida e coordina le richieste di attrezzature. Monitora le spese e i programmi di investimento del fondo per le attrezzature. Assicura che gli inventari delle attrezzature in uso vengano eseguiti e che vengano prese le necessarie azioni correttive e la documentazione. Fornisce e controlla le forniture non mediche e il supporto alle attrezzature.
Opera e supervisiona il funzionamento delle apparecchiature di elaborazione dati automatizzate. Assicura che le operazioni del sistema siano conformi ai documenti standard del centro del sistema. Esegue e supervisiona la manutenzione periodica dei sistemi informatici. Assicura la corretta programmazione di tutte le elaborazioni informatiche ed elabora i programmi richiesti.