Absence Tracker: Gestisci le assenze dei dipendenti online

Mantenere le tue registrazioni delle assenze accurate, chiare e aggiornate può darti preziose informazioni sulle presenze dei dipendenti e aiutarti a riorganizzarti più velocemente quando si verificano impreviste carenze di personale.

Stai ancora gestendo le vacanze dei dipendenti, i congedi per malattia e le ferie su carta o con fogli di lavoro Excel? Forse è il momento di considerare l’utilizzo di un semplice tracker di assenze online.

Perché scegliere un tracker di assenze online?

Vi guiderò attraverso alcuni dei principali vantaggi della gestione delle assenze dei dipendenti con il nostro sistema di orari e presenze online, All Hours. Oltre alla funzione di registrazione, c’è anche un tracker delle assenze online incluso nel nostro software, in modo da ottenere una soluzione completa all-in-one per gestire le presenze dei dipendenti.

I DIPENDENTI PRESENTANO RICHIESTE DI FERIE ONLINE

Con All Hours i vostri dipendenti possono presentare le loro richieste direttamente attraverso l’applicazione mobile o web time clock. Niente più corrispondenza via e-mail con le richieste di ferie e niente più messaggi di testo quando qualcuno si ammala. In questo modo avrete tutti i dati relativi alle assenze dei dipendenti raccolti in un unico posto.

MANAGER APPROVA LE RICHIESTE DI ASSENZA ONLINE

Il manager o l’amministratore sono in grado di concedere o rifiutare le richieste di ferie attraverso il portale web. I dipendenti ottengono anche l’accesso ai loro account personali dove possono non solo timbrare in entrata e in uscita, ma anche rivedere lo stato delle loro richieste di congedo.

Viene avvisato via e-mail

Con All Hours absence tracker non è necessario controllare il portale per nuove richieste e modifiche, vi terremo nel giro. Riceverai una notifica via e-mail ogni volta che c’è una nuova richiesta. Lo stesso vale per i tuoi dipendenti. Riceveranno una notifica sullo stato della loro richiesta e sulle eventuali modifiche.

Delega le approvazioni agli amministratori di squadra

È spesso pratico per i tuoi manager di squadra gestire le richieste di ferie dei loro membri. Hanno la maggiore conoscenza di ciò che deve essere fatto e di chi è disponibile quando. Potete dare loro i permessi di amministratore del team in All Hours, in modo che siano loro a ricevere direttamente le richieste del loro team e concederle o rifiutarle.

Registri di assenza online

I vostri registri di assenza saranno molto più sicuri e organizzati se li tenete online! Tutto in un unico posto, accessibile in qualsiasi momento da qualsiasi luogo e senza carta. Utilizzando un tracker delle assenze online troverete tutto ciò di cui avete bisogno senza dover passare manualmente attraverso una pila di documenti. Mai più dovrete cercare un’altra richiesta, presentata chissà quando e chissà come. I tuoi dati sulle assenze saranno sempre organizzati in modo ordinato e affidabile.

BENEFICIARE DELLE TRENDENZE DELLE ASSENZE

Avere tutti i dati in un unico posto rende più facile la loro revisione sistematica. In questo modo sarete anche in grado di individuare rapidamente eventuali modelli di presenza problematici. Se decidete di agire su un problema specifico legato alle assenze, avrete tutte le informazioni raccolte in All Hours per sostenere le vostre argomentazioni.

Scaricare i rapporti

Quando avete bisogno di presentare il rapporto di assenza potete semplicemente scaricare un rapporto Excel compilato da All Hours. Poiché tutte le richieste di congedo passano attraverso il sistema di monitoraggio delle assenze, non c’è bisogno di eseguire alcun lavoro manuale aggiuntivo per ottenere un rapporto – basta scegliere un periodo di tempo e scaricarlo.

Scarica un esempio di rapporto sulle assenze >>

RIDURRE LE ASSENZE INUTILI

Una volta che usi un sistema di monitoraggio delle assenze affidabile e trasparente la frequenza delle assenze inutili diminuisce. Avendo una visione d’insieme delle assenze, i vostri dipendenti ci penseranno due volte prima di trovare scuse. E se lo faranno ancora – lo saprai.

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