Accounts Payable Services

Vuoi gestire meglio il tuo flusso di cassa e il tuo capitale d’esercizio? Stai cercando modi per sviluppare e mantenere le tue relazioni con i tuoi fornitori e determinare potenziali aree di risparmio dei costi? State cercando ulteriori modi per aumentare l’agilità della vostra organizzazione e rispettare meglio le politiche normative? Se è così, avete bisogno di un sistema efficiente ed efficace di contabilità fornitori (AP), e noi possiamo fornirvi proprio questo.

Siamo un’azienda leader nei servizi di contabilità fornitori e ci impegniamo ad automatizzare efficacemente i processi della vostra organizzazione riguardanti la gestione dei documenti, la gestione delle transazioni, la risoluzione delle eccezioni, l’eliminazione della duplicazione e i servizi relativi agli esborsi, per rivoluzionare le vostre attività di pagamento. Abbiamo oltre 17 anni di esperienza nella fornitura di servizi di outsourcing dei conti fornitori di alta qualità a clienti di tutto il mondo, aiutandoli ad aumentare l’efficienza e ridurre i costi.

I nostri servizi di contabilità fornitori

Forniamo una gamma completa di servizi di contabilità fornitori, tra cui –

1. Conciliazione delle fatture con gli ordini di acquisto

   

   Aiutiamo con cose come confrontare e collegare una fattura fornitore ai dati sottostanti su cui si basa il costo totale, cioè, una ricevuta di consegna della merce e un ordine di acquisto o un contratto. Questo è di solito complesso e richiede tempo, ma i nostri professionisti possono fare questo lavoro per voi ad alta qualità.

2. Elaborazione degli ordini di acquisto

   

   Elaboriamo i vostri ordini di acquisto, dalla creazione all’approvazione dell’ordine, spedizione, fatturazione, consegna e chiusura. Includiamo controlli di qualità, controlli di bilancio, gestione dei contratti e altro ancora.

3. Elaborazione delle note di addebito

   

   Aiutiamo nell’elaborazione delle note di addebito quando, per esempio, un cliente è stato sottotassato a causa di un errore nelle imposte sulle vendite o nei prezzi. Creiamo richieste di note di addebito, rimuoviamo blocchi di fatturazione, eseguiamo la fatturazione ed eseguiamo l’integrazione del sistema di elaborazione delle note di addebito.

4. Elaborazione delle informazioni sui prezzi standard

   

   Possiamo aiutare con l’elaborazione delle informazioni sui prezzi standard per qualsiasi vostra esigenza.

5. Preparazione ed elaborazione di rapporti di invecchiamento AR

   

   Creiamo rapporti di invecchiamento account receivable (AR) personalizzati e completi che elencano accuratamente tutte le fatture dei clienti non pagate e le note di credito inutilizzate per intervalli di date. Con il nostro rapporto di invecchiamento, è possibile determinare in modo efficiente quali clienti non hanno ancora pagato e prendere le misure appropriate.

6. Trasformazione dei libri mastri mensili AP

   

   Forniamo un’elaborazione esperta e affidabile dei vostri libri mastri mensili AP. Il nostro team ha creato con successo numerosi libri contabili mensili per clienti di tutto il mondo.

7. Elaborazione dell’imposta mensile sulle vendite

   

   Possiamo aiutarvi a determinare l’importo dell’imposta mensile sulle vendite dopo aver considerato vari fattori come le entrate totali e i costi totali. Il nostro team di esperti finanziari ha esperienza e competenza in tutto ciò che riguarda l’imposta sulle vendite.

I nostri altri servizi di pagamento

Come azienda leader nella fornitura di servizi di pagamento, forniamo anche i seguenti servizi

1. Data Capture

   • Smistamento
   • Preparazione lotti
   • Scansione
   • Indicizzazione documenti
   • Stoccaggio e recupero documenti
   • Ricezione ed elaborazione della posta in arrivo
   • Controllo e riconciliazione delle fatture scannerizzate
   • Disponibilità al 100% delle fatture scannerizzate

2. Elaborazioni dati – Gestione/Risoluzione delle eccezioni

   • Approvazione e instradamento delle eccezioni
   • Processo di chiusura di fine mese abbreviato
   • Segnalazione documentata delle revisioni

3. Analisi dei duplicati sospetti

   • Inserimento manuale e automatico dei dati
   • Corrispondenza a tretre vie
   • Elaborazione elettronica delle fatture

4. Servizi di esborso

   • Stampa e distribuzione di assegni
   • Mantenimento sicuro di degli assegni
   • Prove di assegno online
   • Gestione degli assegni di ritorno
   • Gestione dei pagamenti elettronici
   • Gestione delle fatture speciali via posta

5. Aggiuntivi Servizi di outsourcing della contabilità pagabile

   • Gestione delle bollette
   • Evasione delle spese e dei viaggi
   • Rendicontazione fiscale
   • Gestione dei fornitori
   • Rapporti speciali speciali
   • Servizio clienti

Il nostro processo dei servizi di pagamento

Siamo un fornitore leader di servizi di elaborazione dei conti fornitori e seguiamo un processo benben definito e sistematico per la fornitura dei nostri servizi di contabilità fornitori, i cui passi chiave sono –

01. Ricezione della fattura

Nella prima fase della Ricezione della fattura, riceveremo le vostre fatture cartacee ed elettroniche.

02. Image and Data Capture

Tutti i vostri documenti saranno memorizzati come immagini e tutte le immagini delle fatture saranno visibili.

03. Elaborazione e instradamento

Nella fase di Elaborazione e instradamento, i documenti delle fatture vengono elaborati e inoltrati ai dirigenti dei clienti interessati per l’approvazione e la risoluzione finale.

04. Esborso e Archivio

Le fatture approvate saranno caricate nel sistema A/P del cliente per il pagamento attraverso interfacce standard, su tutte le piattaforme di contabilità. Una volta fatto questo, le fatture saranno archiviate come “normali” nella Contabilità Generale. Poiché Flatworld esegue anche gli esborsi, le copie cartacee saranno conservate presso la nostra struttura e le immagini elettroniche saranno disponibili online.

Il nostro portafoglio Finanza e Contabilità

Contabilità

Tax

Contabilità

AR

Perché esternalizzare i servizi di contabilità a Flatworld Solutions?

Siamo un’azienda leader nei servizi di contabilità fornitori e forniamo ai nostri clienti una serie di ragioni per sceglierci. Alcuni motivi per sceglierci sono –

• Prezzi convenienti

  La nostra struttura dei prezzi è estremamente ragionevole e può adattarsi a tutti i budget. Riceverai sempre servizi di altissima qualità al tuo budget.

• Alta qualità

  I nostri servizi efficienti e accurati garantiscono l’alta qualità. Abbiamo controlli a più livelli per garantire che tutti i nostri prodotti siano di altissima qualità.

• Sicurezza dei dati

  Siamo impegnati a proteggere i vostri dati e usiamo ogni misura a nostra disposizione per farlo. La nostra certificazione ISO dimostra ulteriormente il nostro impegno a proteggere i vostri dati.

• Ripresa rapida

  I nostri tempi di risposta sono i migliori del settore e forniamo sempre i nostri servizi molto più rapidamente della nostra concorrenza. Potete essere sicuri che tutto il personale lavorerà doppiamente duro per farvi avere i vostri servizi in tempo ogni volta.

• Servizio clienti 24/7

  I nostri agenti del call center sono disponibili 24/7 per affrontare qualsiasi vostra richiesta. Quando si esternalizza a noi, forniamo anche un project manager dedicato che sarà sempre disponibile e vi terrà aggiornati su tutti gli sviluppi del progetto.

• Risparmiare fatica e tempo

  Ci prendiamo cura di tutti i vostri servizi di contabilità fornitori, che consente di ridurre le discrepanze e le controversie delle fatture e vi aiuta a rafforzare le relazioni con i fornitori.

• Compliance

  Siamo conformi a tutti i regolamenti pertinenti, compresa la conformità Sarbanes-Oxley, che riduce le discrepanze e aumenta il controllo finanziario.

• 24/7 Secure Web Access

  Forniamo un accesso web 24/7 ai clienti, garantendo loro il pieno controllo finanziario. Il nostro archivio online assicura anche che i clienti abbiano un facile accesso ai loro dati. Il nostro sistema di reporting basato sul web permette anche il monitoraggio in tempo reale.

Storie di successo dei clienti



Servizi di contabilità fornitori

Flatworld ha sviluppato un sistema di flusso di cassa per un cliente per regolare l’elaborazione dei documenti relativi alle transazioni del cliente (fattura prova di consegna, polizza di carico, ecc.)



Servizi di fatturazione per uno studio legale

Un importante studio legale stava cercando un fornitore di servizi di fatturazione economico e affidabile. Il nostro team ha fornito i servizi in tempi rapidi.

Fornisce i servizi di fatturazione a Flatworld Solutions

Flatworld Solutions è un fornitore leader di servizi di fatturazione ed è in attività da oltre 17 anni, durante i quali ha servito clienti da tutto il mondo. Forniamo un eccezionale rapporto qualità-prezzo e siamo pienamente fiduciosi di potervi servire molto meglio della nostra concorrenza. Ci impegniamo a fornire i nostri servizi tempestivamente e nel pieno rispetto degli standard internazionali di qualità.

Contattate subito il nostro team per usufruire di servizi di supporto di invoice factoring affidabili e convenienti.

Contattateci per servizi di alta qualità a costi minimi.