Un commerciante ha una serie di obblighi di diverso tipo, che possono essere commerciali, contabili, fiscali, ecc, e a volte non ci è chiaro che siamo commercianti il che ci porta a non rispettare certi obblighi a causa di tale ignoranza.
Chi sono i commercianti.
Un commerciante è una persona che esercita il commercio come un mestiere, in modo professionale e costante.
L’articolo 10 del codice commerciale colombiano definisce un commerciante nei seguenti termini:
“Sono commercianti le persone che esercitano professionalmente una qualsiasi delle attività che la legge considera mercantili.
La qualità di commerciante si acquista anche se l’attività mercantile è esercitata attraverso un procuratore, intermediario o persona interposta.”
Il fatto di esercitare una singola attività commerciale in modo professionale ci rende commercianti, anche se non siamo iscritti alla camera di commercio.
Il termine professionalmente è rilevante ai fini della classificazione di una persona come commerciante, in quanto ciò avverrà solo se lo sviluppo dell’attività commerciale è svolto in modo professionale e continuo.
A questo proposito, la Sovrintendenza alle Imprese nella comunicazione ufficiale 220-131546 del 17 settembre 2013 ha affermato:
“Se ci soffermiamo un po’ sull’espressione professionalmente, possiamo concludere che anche se si svolge un’attività commerciale, una persona è un commerciante solo se lo fa in modo professionale. Per esempio, se una persona fisica vende la sua casa, o i suoi mobili, non lo sta facendo professionalmente o abitualmente, è un atto occasionale che in nessun momento lo rende un mercante.”
Quindi, chi sviluppa occasionalmente un’attività mercantile non è un mercante, perché non è il suo mestiere, non è quello che esercita regolarmente.
Atti e operazioni commerciali.
Un commerciante è una persona che esercita professionalmente un’attività commerciale, e l’articolo 20 del codice commerciale elenca una serie di questi atti commerciali:
- L’acquisto di beni a titolo oneroso con l’intenzione di alienarli allo stesso modo, e l’alienazione degli stessi.
- L’acquisizione a titolo oneroso di beni mobili in vista della loro locazione; il leasing di beni mobili; il leasing di tutti i tipi di beni per il subaffitto; e il subaffitto di beni mobili.
- La ricezione di denaro in prestito ad interesse, sia garantito che non garantito, allo scopo di prestare, e il successivo prestito, così come l’abituale dare denaro in prestito ad interesse.
- L’acquisto o l’alienazione, a titolo oneroso, di stabilimenti commerciali, e la costituzione in pegno, la locazione, l’amministrazione e altre operazioni analoghe ad essi connesse;
- L’intervento come socio nella costituzione di società commerciali, gli atti di amministrazione delle stesse o la negoziazione a titolo oneroso di parti di interesse, quote o azioni.
- Il disegno, la concessione, l’accettazione, la garanzia o la negoziazione di titoli, così come l’acquisto per la rivendita, lo scambio, ecc,
- Bancario, di borsa o di commercio.
- Brokeraggio, agenzia d’affari e rappresentanza di imprese nazionali o straniere.
- La gestione o la fornitura di servizi di porti, bacini, ponti, strade e campi di atterraggio.
- Imprese di assicurazione e l’attività di assicurazione.
- Imprese per il trasporto di persone o merci a titolo oneroso, per qualsiasi via e con qualsiasi mezzo.
- Imprese per la fabbricazione, lavorazione, trasformazione, produzione e circolazione di merci.
- Aziende che si occupano del deposito di merci, provviste o forniture, del divertimento pubblico e della vendita di merci di ogni genere.
- Imprese editoriali, litografiche, fotografiche, d’informazione o di pubblicità e altre imprese che forniscono servizi.
- Aziende impegnate in lavori di costruzione, riparazione, assemblaggio, installazione e ornamento.
- Aziende per l’uso o lo sfruttamento commerciale delle forze o delle risorse della natura.
- Aziende impegnate nella promozione degli affari e nell’acquisto, vendita, amministrazione, custodia o circolazione di beni di ogni tipo.
- Società per la costruzione, riparazione, acquisto e vendita di veicoli per il trasporto via terra, acqua e aria, e loro accessori.
- Altri atti e contratti regolati dal diritto commerciale.
L’esercizio di una qualsiasi di queste attività rende una società o una persona un commerciante a tutti gli effetti.
Attività non mercantili.
Come la legge indica quali sono gli atti mercantili, stabilisce anche quali attività non sono considerate mercantili.
Questo è fatto nell’articolo 23 del codice commerciale:
- L’acquisto di beni destinati al consumo domestico o all’uso dell’acquirente, e l’alienazione degli stessi o dell’eccedenza;
- L’acquisto di beni per produrre opere artistiche e l’alienazione di questi dal loro autore;
- Acquisti fatti da funzionari o impiegati per scopi di servizio pubblico;
- L’alienazione diretta da parte di agricoltori o allevatori dei frutti delle loro coltivazioni o del loro bestiame, allo stato naturale. Anche la trasformazione di tali frutti da parte di agricoltori o allevatori non è commerciale, a condizione che tale trasformazione non costituisca di per sé un’impresa, e
- La prestazione di servizi inerenti alle libere professioni.
Se una di queste attività è esercitata professionalmente, non fa di uno un mercante, come nel caso dei liberi professionisti, come i contabili pubblici, gli avvocati, ecc.
Obblighi dei mercanti.
Essere un mercante implica avere alcuni obblighi e soddisfare alcune responsabilità.
Tra i molti obblighi che hanno i commercianti, il codice di commercio nel suo articolo 19 afferma che i seguenti obblighi ai commercianti:
- Per iscriversi nel registro delle imprese;
- Per iscrivere nel registro delle imprese tutti gli atti, libri e documenti per i quali tale formalità è richiesta dalla legge;
- Per tenere una contabilità regolare dei loro affari in conformità ai requisiti legali;
- Tenere, in conformità con la legge, la corrispondenza e altri documenti relativi ai loro affari o attività;
- Segnalare al tribunale competente la cessazione del pagamento corrente dei loro obblighi commerciali, e
- Astenersi dal commettere atti di concorrenza sleale.
Ci sono altri tipi di obblighi come quelli relativi alle tasse, e gli obblighi richiesti loro dalle diverse entità di controllo statale come le sovrintendenze.
Ogni commerciante dovrebbe rispettare questi obblighi, ma in realtà questo non è sempre fatto, tra l’altro perché lo stato non impone un controllo sui commercianti piccoli o informali, tanto che, nel caso delle tasse, certi contribuenti che sono commercianti non sono tenuti a tenere la contabilità perché hanno poco reddito.
Quindi, non è che i piccoli commercianti siano esentati dall’adempimento di certi obblighi, quello che succede è che nonostante il fatto che il codice commerciale impone questo obbligo, certe entità statali sono flessibili con certi commercianti nel senso di non esigere loro l’adempimento di questi obblighi a causa delle loro condizioni di informalità o dell’ammontare del loro reddito o patrimonio.
Presunzione nell’esercizio del commercio.
Chi è commerciante non ha bisogno di alcuna formalità per essere considerato tale, essendo sufficiente che eserciti professionalmente qualsiasi attività commerciale, sia che sia iscritto o no nel registro di commercio.
L’articolo 13 del codice di commercio stabilisce che c’è una presunzione di esercizio del commercio nei seguenti casi:
- Quando è iscritto nel registro di commercio.
- Quando ha uno stabilimento commerciale aperto.
- Quando si fa pubblicità al pubblico come commerciante con qualsiasi mezzo.
Quindi, se le circostanze di cui sopra sono presenti, si presume che sia un commerciante anche se non esercita attività commerciali.
Ecco perché quando cessa di esercitare il commercio deve cancellare il registro commerciale per sottrarsi a questa presunzione.