È l’ultimo dell’anno. Un altro anno andato, un altro all’orizzonte. In questo periodo, probabilmente vedrete post su previsioni e risoluzioni. Ve li risparmierò. Invece, voglio concentrarmi sulla cosa che proibisce la nostra capacità di raggiungere i nostri obiettivi – il tempo.
Non ci sono abbastanza ore nella giornata.
Vero, ma se si potesse fare di più? Naturalmente, non sto parlando letteralmente. Beh, più o meno.
Il mio giorno di 24 ore
Solo pochi mesi fa ho lottato con il problema del tempo. Stavo camminando sull’acqua. La mia giornata si accumulava così.
7:00 – Scendere dal letto, fare colazione, prepararsi per il lavoro, gestire alcune e-mail e consumare diverse tazze di caffè
8:45 – Arrivare a Moz
5:30 – Lasciare Moz
5:45 – Andare in palestra
6:30 – Mangiare la cena
7:30 – Blog, rispondere alle email o hackerare su Stride, a seconda della giornata (Le interruzioni abbondano)
11:30 – Leggere, poi andare a letto
Sembra una giornata abbastanza produttiva, giusto? È quello che ho pensato anch’io, ma non è bastato. Non riuscivo ad andare avanti. Sostituisci i miei compiti con quello che fai tu, e scommetto che sei abituato a un programma simile.
Il mio giorno da 26 ore
Ecco come sono le mie giornate oggi, dopo qualche semplice spostamento.
5:00am – Rotolare fuori dal letto
5:15am – Andare in palestra
6:00am – Fare colazione, prepararsi per il lavoro e consumare diverse tazze di caffè
7:00am – Blog o hack su Stride (niente email)
8:45am – Arrivare a Moz
5:30:30 – Lasciare Moz
6:00pm – Cenare
7:00pm – Rispondere alle email, rispondere alle chiamate
8:30 – SANTO INFERNO, BLOCCO LIBERO
9:30:30 – Leggere, poi andare a letto (spostato due ore prima per mantenere la lunghezza del sonno)
Aspettate un attimo, non mi sono appena svegliato due ore prima? Beh, sì. Ma ho ottimizzato la mia giornata, in modo significativo. Oltre a svegliarmi prima, ho segmentato la cosa che mi distraeva di più, le e-mail e le chiamate. Svegliandomi qualche ora prima e creando più granularità, ho evitato la krypotonite della produttività – il cambio di contesto.
Ogni volta che si risponde a una chiamata o si controlla una e-mail, si perde tempo.
Secondo gli studi, si possono impiegare fino a 23 minuti e 15 secondi (in media) per tornare al lavoro dopo un’interruzione. Gli studi mostrano anche che veniamo interrotti una media di 6-7 volte all’ora. In alto, sono più di 5 ore che possiamo perdere per il cambio di contesto in un solo periodo di due ore, il che non ha alcun senso, ma si ottiene il punto.
Le mattine sono diverse. La posta elettronica rallenta. Le distrazioni diminuiscono. La produttività aumenta.
Starai pensando: “Non sono una persona mattiniera”. Beh, nemmeno io lo ero. Ma mi sono allenato per diventarlo. Come è vero per qualsiasi cosa, ci si abitua. Le prime due settimane sono le più difficili. Dopo di che, va tutto liscio come l’olio.
Ti assicuro che è difficile trovare qualcuno più dedito di me all’aumento della produttività. Ho seguito corsi GTD, ho bloccato ogni giorno sul mio calendario e ho messo a punto le mie applicazioni per i compiti. Eppure, niente ha avuto un impatto più profondo sulla mia produttività della semplice abitudine di svegliarmi qualche ora prima.
Sono ben consapevole che questo non è un fenomeno sconvolgente. Tuttavia, è qualcosa che tutti possiamo fare per diventare più produttivi. E funziona, come non avreste mai immaginato che potesse.
Spostando e ottimizzando la vostra giornata, avrete un blocco di una o due ore che prima non avevate. Un blocco libero da trascorrere con la famiglia, far decollare quel progetto secondario, seguire un corso o semplicemente rilassarsi. Se ti piace questo genere di cose.