Passi per impostare i pagamenti ACH
- Imposta il tuo conto.
- Scegli un processore di pagamento ACH.
- Compilare i documenti di accompagnamento.
- Comprendere i diversi tipi di pagamenti ACH.
- Scegliere la giusta classe di entrata.
- Leggere i termini di pagamento ACH & condizioni.
ACH sta per “Automated Clearing House”. Quando i pagamenti ACH vengono elaborati, significa che sono passati attraverso l’Automated Clearing House allo scopo di spostare denaro da un conto ad un altro utilizzando un metodo di elaborazione elettronica.
Le aziende ottengono numerosi vantaggi quando effettuano pagamenti ACH. Non solo semplifica le loro pratiche commerciali, ma ha anche il potenziale per migliorare l’esperienza dell’utente.
Nel 2016, il numero di pagamenti elaborati attraverso l’ACH ha raggiunto 25,5 miliardi e ha portato al trasferimento di più di 43 trilioni di dollari. Se vuoi imparare come impostare i pagamenti ACH, abbiamo messo insieme un’utile guida in sei passi per guidarti attraverso il processo.
Inizia impostando il tuo account
Non importa in quale settore tu stia operando, effettuare pagamenti ACH ha il potenziale per aumentare le entrate. I pagamenti ACH di solito hanno commissioni di transazione più basse rispetto ai bonifici bancari.
Fare pagamenti ACH è particolarmente vantaggioso quando si tratta di fornitori e partner importanti. Per esempio, offrire una scelta di metodo di pagamento ai partner preferiti può migliorare il rapporto e risultare in una migliore fidelizzazione.
Prima di poter impostare un conto di pagamento ACH, tuttavia, è necessario scegliere un processore di pagamento, il che ci porta al passo successivo.
Scegliere un processore di pagamento ACH
Controlla la tua banca per determinare le sue tariffe di elaborazione ACH. Potreste scoprire che è più efficiente connettersi con un operatore ACH o una soluzione di automazione dei debiti. Confrontare i dettagli delle caratteristiche e il flusso di lavoro da tre o quattro operatori diversi è un modo eccellente per scegliere uno che può soddisfare al meglio le tue esigenze.
Ricompilare la documentazione
Imparerai molto su come funzionano i pagamenti ACH quando compilerai la documentazione che li accompagna.
Per dirla semplicemente, i pagamenti ACH funzionano trasferendo elettronicamente denaro da un conto ad un altro. Se state già pagando i fornitori con assegno o bonifico bancario, offrire ACH è semplicemente un miglioramento del vostro processo attuale.
I pagamenti ACH fanno risparmiare molto tempo quando si pagano i servizi. Per coloro che accettano i pagamenti, può risultare in una riduzione del tempo di elaborazione e delle commissioni rispetto ai bonifici o agli assegni. Come pagatore, vi dà il vantaggio di essere in grado di effettuare pagamenti ai venditori senza dover inserire le informazioni del conto del venditore ancora e ancora. È possibile effettuare pagamenti ACH su una sola volta o su base ricorrente.
Ecco una panoramica di come funzionano i pagamenti ACH:
- L’ordinante del pagamento avvia il pagamento ACH fornendo l’autorizzazione a effettuare la transazione.
- L’istituto finanziario depositario d’origine (ODFI), che è la vostra banca o l’operatore ACH, registra l’entrata della transazione ACH.
- Ad un certo punto della giornata, l’ODFI invierà un lotto di richieste ACH alla Automated Clearing House o alla Federal Reserve. La maggior parte degli ODFI invia da uno a tre lotti al giorno.
- Qualunque entità abbia ricevuto i lotti accetta le richieste e le elabora. Una volta elaborate, le richieste vengono trasmesse agli istituti finanziari depositari riceventi (RDFI); questi sono i vostri fornitori o dipendenti.
- Un credito appare sul conto RDFI entro uno o due giorni, e un debito apparirà sul conto del pagatore (il vostro) per mostrare che i fondi sono stati dedotti.
Comprendere i tipi di pagamenti ACH
Ci sono quattro tipi fondamentali di transazioni ACH. Nell’industria finanziaria, questi tipi sono indicati come classi di entrata. Come piccola impresa, è necessario essere consapevoli di questi tipi per assicurarsi di avere una comprensione approfondita di come funzionano i pagamenti ACH.
- PDD: Questo significa che c’è stato il permesso scritto dal pagatore di avere fondi addebitati elettronicamente dal suo conto. Scrivere un assegno non si qualifica come permesso quando si conduce una transazione PDD.
- WEB: Quando il pagatore dà il permesso su Internet per l’addebito elettronico dei fondi, questa è conosciuta come una transazione WEB ACH. Un linguaggio specifico di autorizzazione sarà usato nel processo di autorizzazione, e questo linguaggio deve essere facilmente e chiaramente compreso dal pagatore.
- TEL: Con questo tipo di transazione, il pagatore dà il permesso al telefono per l’addebito di denaro sul suo conto. Quando ha luogo un pagamento ACH TEL, il permesso deve essere registrato a scopo di verifica.
- ARC e BOC: con questi tipi di pagamenti ACH, un assegno scritto costituisce un permesso – tuttavia, il pagatore deve essere avvisato che l’assegno cartaceo può essere convertito allo scopo di condurre una transazione ACH.
Scegliere la giusta classe di entrata
Le aziende devono familiarizzare con le varie classi di entrata prima di elaborare pagamenti ACH. Di solito è meglio scegliere un fornitore di servizi che vi informerà su come elaborare correttamente i pagamenti.
Per esempio: Se un pagatore fornisce un assegno valido e viene elaborato come un pagamento PDD e la transazione viene contestata, il processore di pagamento si schiererà a suo favore perché non è stata usata la classe di entrata corretta. Invece di PDD, avrebbe dovuto essere elaborato come un pagamento ARC o BOC ACH. Ci sono più di una dozzina di altre classi di entrata oltre a quelle elencate sopra.
Leggi sempre i termini e le condizioni del pagamento ACH
Un altro modo per imparare come funzionano i pagamenti ACH è leggere i termini e le condizioni dei pagamenti ACH. Se scegliete di collaborare con un operatore ACH, ci sarà uno scritto dettagliato in un linguaggio facile da capire che delinea completamente come funziona il processo e cosa ci si può aspettare. Inoltre, saranno indicati in dettaglio i passi che potete intraprendere per saperne di più se avete domande o dubbi.
Ora che avete una migliore comprensione di come funzionano i pagamenti ACH e come impostare i pagamenti ACH, avrete bisogno di individuare quali fornitori li accettano. Per la maggior parte delle aziende, effettuare pagamenti ACH è un modo eccellente per ridurre le spese di elaborazione dei pagamenti.
Ora che avete capito meglio come funzionano i pagamenti ACH e come impostarli, dovrete individuare quali fornitori li accettano.