Settembre 7,2018:
Come inviare un avviso legale? Di Jyotsana Uplavdiya (Scarica PDF)
L’autore, Jyotsana Uplavdiya è uno studente di legge del terzo anno di NMIMS Kirit P Mehta School Of Law, Mumbai, Maharashtra. Attualmente sta facendo uno stage con LatestLaws.com.
Introduzione
Ci sono diverse occasioni in cui una persona o un ente ha bisogno di intraprendere un’azione legale contro un’altra persona o un ente ed è importante per voi di informare l’altra persona che si sta per avviare un’azione legale contro di loro.
Un avviso legale è, quindi, una corrispondenza formale a una persona o un ente, informando l’altra parte della vostra intenzione di intraprendere un procedimento legale contro di loro. Questo avviso, quando viene inviato, trasmette la vostra intenzione prima del procedimento legale e quindi, rende la parte consapevole del vostro reclamo.
Una delle ragioni più semplici per comprendere perché le notifiche legali vengono utilizzate riguarda l’equità. Affinché una causa proceda, è facile capire che la parte citata in giudizio ha bisogno di essere notificata che è stata citata in giudizio. Da qui in poi, questa parte può fare i passi essenziali per difendersi, cioè assumere un avvocato e decidere come rispondere alla notifica della causa.
Le notifiche legali sono quindi estremamente importanti. Esse informano una parte che è stata citata in giudizio e servono come indicazione che questa parte ora deve agire per difendersi.
La notifica legale non è obbligatoria in tutti i casi. Alcuni statuti prescrivono l’emissione di un avviso legale prima di depositare qualsiasi caso davanti a un tribunale. Ci sono alcune legislazioni che rendono obbligatorio il deposito di un avviso legale prima di depositare qualsiasi controversia, altrimenti quella controversia sarà cattiva in diritto. Per esempio S-80 del codice di procedura civile (CPC) prevede l’emissione di un avviso legale prima di fare causa. S-138 del Negotiable Instruments Act rende obbligatorio l’invio di un avviso di rimbalzo dell’assegno prima di bussare alla porta del tribunale.
Quindi il mancato deposito di un avviso legale è fatale in certi casi. Si può dire che un avviso legale è più o meno un’imitazione della querela. Il diritto procedurale consiste nel seguire le procedure appropriate, anche se l’effettiva necessità di tali procedure è già stata soddisfatta. Anche se il convenuto è a conoscenza del fatto che una causa è in corso, deve comunque essere dato un avviso adeguato in modo che il convenuto non possa sostenere di non essere a conoscenza della causa. Pertanto, se l’emissione di un avviso legale non è resa obbligatoria da uno statuto, può essere evitata del tutto, a meno che non si abbiano buone ragioni per emettere un avviso legale. Ma fate attenzione ad emetterlo rivendicando tutti i rilievi che state reclamando contro.
Secondo la sezione 80 del codice di procedura civile che rende obbligatoria l’emissione di un avviso per l’istituzione della notifica, è considerato un mero requisito procedurale e non una necessità sostanziale. Questo perché l’emissione di un avviso non influisce necessariamente sulla giurisdizione del tribunale in questione. Nel caso di Dhina Singh v. Union Of India, è stato affermato che questo avviso è a beneficio del governo o del pubblico ufficiale, è prerogativa del governo scegliere di rinunciare al diritto. Inoltre nel caso di Commr. Of taxes v. Golak Nath, è stato ritenuto dai tribunali che i fatti del caso particolare erano vitali per vedere se il diritto poteva essere rinunciato o no.
La maggior parte delle volte viene inviato un avviso legale nei seguenti casi:
- Discussioni sulla proprietà
- Avviso del datore di lavoro
- Avviso del dipendente
- Rimborso dell’assegno
- Risarcimento del contratto
- Ricorso del consumatore
ESSENZIALI DI UN AVVISO LEGALE:
C’è un formato specifico che ogni avvocato deve seguire, sia che si tratti di un avvocato della Corte Suprema o della Corte Distrettuale. In primo luogo, abbiamo bisogno di capire in cosa consiste un avviso legale, perché è molto importante che il vostro avviso legale sia redatto in modo elaborato, coprendo tutte le cose che si richiedono all’avversario.
- Tutti i fatti richiesti che indicano la lamentela in breve che ha portato ad intraprendere un’azione legale.
- Tutti i dettagli necessari relativi ai nomi delle persone coinvolte, il loro indirizzo, le informazioni di contatto, il reclamo causato, la data e l’ora in cui il reclamo è stato causato, i precedenti tentativi di contattare la persona o la società per risolvere la controversia, e qualsiasi documento o prova in relazione al reclamo.
- Il sollievo richiesto in denaro, natura o servizio dalla persona o società a cui viene inviato l’avviso legale
- Le leggi in base alle quali viene richiesto il sollievo o l’azione da intraprendere dal ricevitore.
- Avviso che la mancata comparsa all’orario prestabilito risulterà in una sentenza predefinita contro il convenuto (il ricorrente vince automaticamente).
- Il sigillo del tribunale e la firma di un cancelliere.
Un avviso legale deve essere redatto con la massima cura per includere i punti di cui sopra per ottenere il rimedio più rapido ed evitare di portare la questione in tribunale. Una bozza di avviso legale eliminerà le possibilità di essere contestato o annullato in tribunale. Una volta che si invia un avviso legale, non è possibile apportare modifiche ad esso e non può difendere o negare tutto ciò che è menzionato in esso. Pertanto, un avvocato deve essere consultato per inviare una notifica legale a una società/persona in India. Per quanto riguarda l’invio di un avviso legale a qualsiasi organizzazione, non è obbligatorio che l’avviso debba essere notificato da un professionista o da un avvocato. Se lei è residente in una città metropolitana, può rivolgersi al Dispute Redressal Forum che può anche fornirle un sollievo efficace contro l’inadempienza dell’azienda, ma è solo un’alternativa quando la questione non è grave.
Invio di un avviso legale
Un avviso legale richiede precisione e accuratezza e l’uso di un linguaggio definito per garantire che il messaggio inviato sia corretto. L’avviso viene inviato su carta semplice o sulla carta intestata dell’avvocato. Questo è il processo che si può seguire per l’invio di un avviso legale:
- È necessario assumere famosi avvocati civili con buone capacità di redazione per scrivere un avviso legale per vostro conto. L’avviso legale deve essere redatto in una lingua compresa dal destinatario e deve essere indirizzato alla persona o all’azienda che vi ha causato la lamentela.
- Nella sessione di consulenza con l’avvocato, spiegate le informazioni in dettaglio – insieme ai nomi delle parti coinvolte, indirizzi, date in cui gli impegni sono stati presi e non onorati, sfide e problemi affrontati, eventuali tentativi precedenti di dialogo, ecc.
- Particolarmente in casi di controversie tra marito e moglie, un avviso legale spesso porta il coniuge per la negoziazione. In molti casi, le controversie sono risolte tramite consulenza o consenso reciproco.
- Il consulente legale a quel punto redige l’avviso in un linguaggio legale – specificando chiaramente il motivo dell’invio dell’avviso, tutte le comunicazioni precedenti riguardanti la causa dell’avviso e per offrire al destinatario un tempo ragionevole (diciamo 15 o 30 o 60 giorni per risolvere la questione attraverso la negoziazione e facendo l’azione desiderata). Può essere inviato fisicamente o online tramite qualsiasi posta ecc.
- Se l’avviso è stato inviato per posta, allora conservate una copia della ricevuta dell’ufficio postale così come l’avviso.
- A seconda della lamentela, di regola, gli avvocati, nell’interesse del cliente che invia l’avviso, sottolineano la necessità di un’azione da intraprendere nel periodo di tempo stabilito per soddisfare la richiesta o cercare una risposta.
Con l’aiuto di una diffida legale una persona o un’azienda intraprende un’azione immediata entro il termine previsto, senza la necessità di portare la questione in tribunale.
Rispondere ad una diffida legale
Anche se non è obbligatorio, è sempre consigliabile rispondere adeguatamente ad una diffida legale, citando le clausole pertinenti delle leggi applicabili. La “mancata risposta ad un avviso legale” può essere un’ulteriore posizione favorevole alla parte opposta, se sceglie di continuare in tribunale. La conseguenza della mancata risposta non è un reato ai sensi della legge, ma se si risponde in modo adeguato, ci sono possibilità di porre fine al futuro deposito di casi vessatori.
L’altra probabilità è Nel caso in cui avete ricevuto un avviso legale e non sono d’accordo con i termini e le condizioni menzionate in esso, è possibile consultare un avvocato che redige e invia una risposta alla notifica legale. Generalmente, il limite di tempo per rispondere alla notifica legale è di 15-30 giorni a seconda dell’oggetto della controversia legale.
A differenza del consiglio tradizionale, non è sempre necessario consultare un avvocato dopo aver ricevuto una notifica legale. Si può scegliere di chiamare la parte interessata (che vi ha inviato l’avviso) per risolvere amichevolmente la questione e risolvere la stessa nell’interesse del tempo e del denaro. Ma se questo non funziona, allora è meglio inviare una risposta scritta in modo che l’altra parte non possa usarla come un vantaggio per loro durante la stesura della petizione e dare la colpa a voi per non aver rispettato i requisiti della notifica che è diventata la causa principale per la presentazione della causa.
Il primo passo (dopo aver raggiunto l’avvocato) è quello di condividere la vostra versione della storia e i fatti con le date e il tempo in cui gli eventi si sono verificati. Questo è per aiutare il vostro avvocato a rivedere l’avviso che avete ricevuto e redigere una risposta basata sui fatti raccolti da voi.
La procedura di scrivere un avviso di risposta è simile a quella dell’avviso legale di cui sopra, sulla carta intestata dell’avvocato, indicando la risposta in breve concentrandosi su ogni punto menzionato nell’avviso legale, e debitamente firmato sia dal mittente di avviso di risposta e l’avvocato assunto.
CONCLUSIONE:
Un avviso legale in India è il primo passo di qualsiasi procedimento legale in quanto avvisa una persona a prepararsi per un’azione legale. Un avviso legale è come una parola di avvertimento inviata in quanto stabilisce le condizioni che la persona che riceve l’avviso è tenuto a seguire, altrimenti un’azione legale può essere presa contro di lui.
Una delle ragioni più semplici per comprendere perché gli avvisi legali sono utilizzati si occupa di giustizia. Affinché una causa proceda, è facile capire che la parte citata in giudizio deve essere notificata che è stata citata in giudizio. Da qui in poi, questa parte può fare i passi essenziali per difendersi, cioè contattare un avvocato e decidere come rispondere alla notifica della causa.
Le notifiche legali sono una parte essenziale del processo di aggiudicazione che fornisce una possibilità equa e ragionevole per risolvere i punti controversi e per informare le parti dell’azione legale. Tutto dipende da come un avviso è redatto, se l’obiettivo dell’avvocato è quello di risolvere i punti di una controversia attraverso l’arbitrato /conciliazione o per intensificare la tensione avvicinandosi al tribunale.