Come le bacheche possono migliorare la comunicazione interna nell’organizzazione?

Le tue bacheche stanno annegando nel mare di informazioni?

Nel mondo odierno di comunicazione costante e ondata di flussi di informazioni, si dice giustamente che “troppe informazioni uccidono le informazioni”. Ed è proprio così quando riceviamo tanti avvisi. Alcuni di noi hanno anche impostato regole specifiche per mostrare o nascondere le notifiche, ma crea ancora un disordine di informazioni?

Hai già iniziato a immaginare le tradizionali bacheche in ufficio? Uno scenario in cui entri in ufficio e c’è una grande bacheca mentre passi alla tua postazione di lavoro. C’è una bacheca piena di fogli strappati, informazioni superate, contenuti non catalogati appuntati nello stesso posto.

Ti fermi occasionalmente per un paio di secondi per conoscere gli aggiornamenti dell’azienda, i prossimi eventi, o qualsiasi cosa che potrebbe essere di tuo interesse. A volte, ti fermi un po’ più a lungo quando vedi alcune sezioni interessanti con nomi, foto e dettagli informali sui tuoi colleghi. E poi ti dirigi verso il tuo lavoro.

Bene, può essere abbastanza confuso per capire le informazioni rilevanti e molto probabilmente sarà ignorato dalla maggior parte dei dipendenti. Perché le informazioni sono collocate in un luogo diverso e la postazione di lavoro è altrove. Gli aggiornamenti pubblicati sulla bacheca sono ancora scollegati dal lavoro.

Il problema non è che è una bacheca corta. Il problema principale è che non è ben collegato alle attività quotidiane e non supporta la collaborazione sul posto di lavoro.

Controlla il tuo punteggio di collaborazione

Quindi, qual è il modo migliore per trasmettere informazioni importanti sul posto di lavoro?

La risposta è “bacheca digitale dinamica”. Sono finiti i giorni in cui le aziende esponevano bacheche o manifesti nelle aree comuni, nell’atrio e nelle sale d’attesa. Chiaramente, il progresso tecnologico e gli strumenti di comunicazione sono diventati una tendenza inarrestabile. Molte persone non pensano molto ad avere una bacheca aziendale quando pensano alle intranet nel loro posto di lavoro. Scopri le considerazioni importanti per la progettazione di una intranet.

Le comunicazioni interne sul posto di lavoro sono più importanti che mai in base alla situazione COVID-19. Le strategie, i modi di comunicazione, la cultura del lavoro e tutto il mondo aziendale sta cambiando troppo velocemente ed è diventato molto incerto. Forse, la comunicazione interna sta giocando il ruolo più importante per mantenere tutti i dipendenti in un loop.

Perché usare le bacheche digitali?

I dipendenti preferiscono di gran lunga il contenuto dinamico prontamente disponibile sui loro schermi digitali. Le bacheche consentono di comunicare avvisi, messaggi di emergenza, annunci e molte altre parti della vostra strategia di comunicazione interna in modo efficace sul posto di lavoro. Le bacheche digitali sono uno degli strumenti di comunicazione sul posto di lavoro più efficaci per fornire informazioni vitali ai dipendenti e ottenere la loro attenzione. Gli avvisi e le informazioni creative, colorate e in movimento hanno molte più possibilità di essere assorbite dal pubblico di destinazione – sia dipendenti che clienti.

Con Office 365 (ora rinominato come Microsoft 365), si ottiene uno strumento facile per inviare notizie, annunci, informazioni a un pubblico stabilito invece che ai singoli dipendenti. Il diverso stile delle newsletter è pronto all’uso in pochi secondi e ben formattato per qualsiasi dispositivo. Ora, non c’è bisogno di redigere e-mail complicate, o annunci ogni volta che si ha qualche informazione importante da condividere con i dipendenti. Con così tante capacità e sfaccettature, le bacheche hanno tutto ciò di cui hai bisogno per aumentare le tue comunicazioni interne.

Benefici principali delle bacheche

• Collaborazione migliorata – Ogni bacheca sulla intranet è una raccolta unica di informazioni e idee. I dipendenti possono scoprire nuovi contenuti e contribuire anche alle informazioni. La collaborazione diventa molto più facile in quanto è possibile condividere le informazioni con la tua squadra o semplicemente inviare link veloci direttamente dalla bacheca. Mantiene le informazioni fresche in quanto la squadra aggiorna i documenti nel tempo.
• Senso di comunità – Le bacheche digitali simboleggiano un senso di coesione sociale sul posto di lavoro, fornendo un quadro comune per i dipendenti. Possono imparare di più sui loro obiettivi condivisi, punti di vista e modi di affrontare le sfide insieme, e in definitiva, ottenere un modo eccellente per immergersi nelle conversazioni. Aiuta anche ad impartire il senso che le persone che contribuiscono al consiglio sono parte di una comunità più ampia.
• Aumento della produttività – Le bacheche possono essere un ottimo modo per risparmiare tempo e aumentare la produttività. Questo strumento può salvare gli impiegati dalle seccature di smistare e-mail superflue e tonnellate di informazioni. Invece, i messaggi, i promemoria, gli incarichi possono essere pubblicati separatamente sulla bacheca. Inoltre, informazioni chiare e coerenti possono aumentare drasticamente le prestazioni, la produttività, i dipendenti e la soddisfazione dei clienti.
• Responsabilizzazione dei dipendenti – Le bacheche possono servire come una grande ispirazione per motivare e responsabilizzare i dipendenti. Per esempio, gli apprezzamenti dei dipendenti, le storie di completamento dei progetti di successo possono incoraggiare i dipendenti e farli sentire apprezzati. Può anche essere usato come un utile strumento di apprendimento.
• Migliore assorbimento delle informazioni – Molte organizzazioni si affidano ai metodi di comunicazione che hanno più probabilità di essere persi o ignorati. Ma le bacheche digitali offrono una gestione visiva delle informazioni per tenere i dipendenti al corrente degli aggiornamenti aziendali, delle informazioni, delle attività dei colleghi e delle opportunità sul lavoro. Le immagini aiutano le persone ad assorbire rapidamente le informazioni, in quanto il pubblico ha maggiori probabilità di ricordare le informazioni quando sono fornite in formati accattivanti come grafici, video, ecc. Con le bacheche in una intranet, è più facile per i manager aggiornare e controllare rapidamente il contenuto. Possono facilmente inviare contenuti tempestivi, aggiornamenti di emergenza o nuove informazioni in pochi clic.

Inizia con Bulletin Board per potenziare le tue comunicazioni interne

Il viaggio con la bacheca inizia con una moderna intranet su Office 365 che ti aiuta a rimanere organizzato e produttivo. Andando avanti, la funzionalità della bacheca serve anche come base per la scoperta dei contenuti, la curatela, la collaborazione e gli scenari di gestione delle conoscenze sul posto di lavoro.

Il posto di lavoro e gli strumenti devono essere progettati per essere collaborativi e rendere il lavoro più facile per tutti. Se vuoi raccogliere i benefici aziendali delle bacheche, il momento migliore è ORA.

Quando pianifichi di migliorare le comunicazioni interne nell’organizzazione, inizia a identificare alcuni fattori importanti come:

• Quali informazioni sono richieste dal tuo team?
• Dove passa la maggior parte del tempo il tuo team?
• Quante volte hai bisogno di condividere le informazioni con il team?

Hai bisogno di più aiuto per la tua strategia di comunicazione interna o per la consultazione della bacheca digitale? Noi di BizPortals 365 saremmo felici di ascoltarti. Esamineremo i tuoi obiettivi e ti suggeriremo le soluzioni per trasformare i tuoi piani di comunicazione in realtà. Pianifica una dimostrazione gratuita ora.