Le splendide buste con scritte a mano sono ovunque in questi giorni. Ma con i calligrafi che fanno pagare 4 dollari a busta, sono fuori dal budget della maggior parte delle coppie. Fortunatamente, puoi stampare le tue con nient’altro che una stampante desktop, un modello e alcune buste. Anche se non sei esperto di stampanti, capire come stampare le buste è molto più facile di quanto pensi.
Leggi per sapere come.
- Come stampare le buste in modo facile
- Iniziare con un modello di busta
- Stampa delle buste
- Problemi comuni che potresti incontrare
- Stai usando una busta di dimensioni diverse da quelle per cui è stato fatto il modello
- Stai usando una vecchia stampante che richiede di fare i salti mortali
- Non hai selezionato un formato di carta nelle impostazioni della stampante (o hai scelto quello sbagliato)
- La tua stampante ha scelto l’orientamento sbagliato
Come stampare le buste in modo facile
Iniziare con un modello di busta
Il modo più semplice per stampare le tue buste è acquistare un modello. La maggior parte dei modelli ti costerà meno di 10 dollari e ti farà risparmiare un sacco di tempo, ma non è l’unico modo per farlo. Se preferisci creare il tuo modello, clicca qui per sapere come creare il tuo da zero.
La maggior parte dei modelli di buste sono impostati in modo che la dimensione della pagina sia la stessa della tua busta. Pertanto, se stai stampando su buste A7, la dimensione della pagina sarà 5,25″ x 7,25″. Questo ti permette di stampare le buste esattamente come un foglio di carta da lettere, senza dover regolare i vassoi della stampante, aprire la busta o cambiare le impostazioni principali.
Questo significa anche che devi acquistare un modello della stessa dimensione delle tue buste, dato che non puoi cambiare la dimensione del modello in seguito.
Ma ogni stampante è diversa, quindi se non hai mai stampato buste prima, ti consiglio vivamente di provare a stampare alcune dimensioni diverse prima di acquistare un modello. Potrebbe risparmiarti un sacco di tempo, soldi e mal di testa nel processo.
Stampa delle buste
In base alla tua stampante, queste istruzioni potrebbero variare leggermente quindi è sempre meglio leggere il manuale della tua stampante prima di stampare le buste. Ma ecco come faccio io.
- Apri il vassoio di alimentazione posteriore della tua stampante e metti una piccola pila di buste a faccia in su. Nota: non tutte le stampanti hanno queste al giorno d’oggi, quindi se la tua non ce l’ha, metti le tue buste a faccia in giù nella cassetta inferiore come faresti con la normale carta da lettere.
- Chiudi il portacarte in modo che sia ben aderente al bordo delle tue buste.
- Apri il tuo modello e vai su File > Stampa. Nel dialogo delle impostazioni della stampante, dovresti vedere l’immagine di un foglio di carta con accanto un formato carta. Clicca sulla freccia a discesa e seleziona “More Paper Sizes”. Inserisci la larghezza e l’altezza della tua busta e premi “OK”.
- Vai a Proprietà stampante > Origine carta e seleziona “Vassoio di alimentazione posteriore” (o Cassetta a seconda della provenienza delle tue buste).
- È meglio fare una stampa di prova prima di stampare tutte le tue buste. Quindi, dove c’è scritto “Pagine” inserisci un “1”. Premi print.
- Dopo la stampa di prova, se hai qualche problema con le sbavature d’inchiostro, vai su Printer Properties > Maintenance > Custom Settings > Prevent Paper Abrasion e clicca ‘OK’. A seconda della tua stampante, questo potrebbe aiutare ad alleviare alcuni problemi di abrasione.
Ecco fatto! La tua busta dovrebbe essere esattamente come il tuo modello, ma per esperienza so che non è sempre così. Ecco alcuni dei problemi in cui mi sono imbattuto quando ho provato a stampare.
Problemi comuni che potresti incontrare
Stai usando una busta di dimensioni diverse da quelle per cui è stato fatto il modello
Come ho detto prima, è importante conoscere le dimensioni per cui è stato fatto il modello. Se stai cercando di stampare un modello A7 su una busta A6, il carattere sarà della dimensione sbagliata e non sarà centrato sulla tua busta. Purtroppo Word non c’è un modo semplice per “ridimensionare” un modello e mantenere lo stesso layout, quindi è necessario scegliere il modello giusto fin dall’inizio in modo che tutto venga stampato senza problemi.
Stai usando una vecchia stampante che richiede di fare i salti mortali
Ogni tanto, sento da una sposa che la sua stampante richiede di aprire la busta per stampare. O che il suo vassoio di alimentazione non è abbastanza piccolo per accogliere le sue buste. O che il sistema di alimentazione della sua stampante non raccoglie le buste.
Purtroppo questi problemi non hanno niente a che vedere con il modello e possono essere difficili da risolvere. Quindi, prima di acquistare un modello, è sempre meglio assicurarsi che la tua stampante possa effettivamente stampare le buste.
Senza vedere la stampante di persona, è difficile aiutare a risolvere questi problemi, quindi la mia raccomandazione è di chiamare un amico (o meglio ancora, una damigella!) e chiedere in prestito la loro stampante. La stampa di 150 buste dovrebbe consumare solo circa 1/4 di un serbatoio di inchiostro nero, quindi compensare con una bottiglia di bollicine o un punto da 20 dollari e chiamarlo un giorno.
Non hai selezionato un formato di carta nelle impostazioni della stampante (o hai scelto quello sbagliato)
Assicurati che la tua stampante sia impostata per stampare sulla carta della giusta dimensione. Per farlo, digita semplicemente le dimensioni esatte della tua busta nei campi altezza e larghezza della carta nelle impostazioni della stampante.
La tua stampante ha scelto l’orientamento sbagliato
Se hai fatto tutto correttamente ma le tue buste continuano a venire fuori in modo strano (cioè il testo è completamente fuori allineamento e viaggia fuori dal lato della pagina), prova a cambiare il layout della pagina. Se è impostato su verticale, seleziona orizzontale e viceversa.