Come imprenditore attuale o aspirante tale, è facile farsi prendere dagli aspetti più eccitanti del lancio di un business: Scegliere un nome, progettare un marchio, sviluppare il tuo prodotto o servizio, e solo in generale fare le cose.
Mentre ognuno di questi è importante e merita il tuo tempo e la tua attenzione, gli imprenditori devono indossare molti cappelli. Questo significa dedicare almeno una parte del vostro tempo ad alcuni degli aspetti probabilmente meno affascinanti della gestione di un’impresa, come la finanza e la contabilità.
Essere in grado di spostare il denaro per acquistare forniture, pagare i creditori e attirare gli investitori è spesso importante quanto lo sviluppo e l’esecuzione del vostro business plan, soprattutto nelle prime fasi della vostra attività. In poche parole, se sei un imprenditore, o stai pensando di iniziare un’attività, dovresti considerare le implicazioni finanziarie della tua idea e gli aspetti pratici del tuo modello di business.
Ecco perché tutti gli imprenditori dovrebbero capire almeno i concetti di base della contabilità, e alcune delle competenze contabili più importanti che tutti gli imprenditori devono conoscere.
Perché gli imprenditori devono capire la contabilità
Gestire i costi, il flusso di cassa, le fatture, i venditori e il libro paga probabilmente non è quello che hai immaginato quando hai deciso di lanciare la tua attività. Ma sono componenti fondamentali per la gestione di qualsiasi azienda di successo, soprattutto nelle fasi iniziali, quando sei sia al timone della nave che a capo dello spettacolo.
Per molte organizzazioni, la contabilità influenza quasi ogni aspetto della gestione aziendale. Che si tratti di richiedere un prestito o una sovvenzione, di gestire il libro paga e i benefici per i dipendenti, di pagare spese come l’affitto e le utenze, di fatturare i fornitori, di cercare investitori o di proiettare la crescita, la contabilità costituirà la base di tutto ciò che farete.
Se non avete il budget per assumere un contabile, dovrete essere voi stessi. Anche se hai un contabile, dovresti capire abbastanza sull’argomento per avere conversazioni significative con potenziali partner, investitori, impiegati e altri.
Relativo: Finanza vs. Contabilità: Qual è la differenza?
Capacità contabili per imprenditori
Gestire il flusso di cassa
Il detto collaudato nel tempo, “il contante è il re” è davvero vero. Per molte imprese, specialmente quelle nuove, dove le linee di credito sono limitate e il finanziamento è difficile, il contante si rivela essere uno dei beni più critici. Serve come il carburante per il motore della vostra azienda. Senza di esso, non si possono pagare i fornitori e sarà difficile costruire l’inventario, raggiungere i clienti e far crescere il business.
Comprendere e proiettare il flusso di cassa permette alle aziende di pianificare il futuro e assicurarsi che ci siano sempre abbastanza soldi in banca per mantenere il business attivo (e, si spera, in crescita). Prestare attenzione ai flussi di cassa in entrata e in uscita permette agli imprenditori di pianificare di conseguenza, prevenire qualsiasi carenza di cassa non necessaria, e usare il denaro in eccesso in modo produttivo per far crescere il business.
Mantenere un bilancio
Il bilancio fornisce un’istantanea della salute finanziaria di una società in un particolare momento. Permette a coloro che sono interessati al business di vedere rapidamente quali risorse sono disponibili e come queste risorse sono state finanziate, e mostra sia le attività che le passività – o quello che avete in questo momento e quello che dovete agli altri.
Gli imprenditori possono usare il bilancio per aiutare a mantenere il business sotto controllo. Anche se le vendite possono aumentare esponenzialmente, tenere d’occhio il lato delle passività del bilancio è importante per il successo a lungo termine dell’azienda. Anche se gli investitori si preoccupano del potenziale di crescita, si preoccupano anche di quanto l’azienda possiede rispetto a quanto deve. Il bilancio dà agli investitori, e ai potenziali acquirenti, una solida comprensione di dove si trova attualmente l’azienda.
Relativo: Analisi di bilancio: Le basi per i non contabili
Identificare un percorso verso la redditività
La redditività è definita come quanti soldi rimangono da ogni dollaro di vendite dopo che tutte le spese sono state sottratte. Questo può sembrare ovvio per chi è interessato ad avviare un’attività, ma a volte può passare in secondo piano durante le prime fasi di un’azienda.
Spesso è necessario subire una perdita all’inizio per raggiungere un mercato target, accumulare clienti, aumentare la visibilità o lanciare con successo, ma questa non può essere una strategia a lungo termine. Gli imprenditori devono avere un percorso verso la redditività per attirare gli investitori e avere successo nel tempo.
Comunicare il denaro
Solidi capacità di comunicazione sono essenziali per quasi ogni aspetto della gestione di un’impresa, ma sono particolarmente importanti quando si tratta di finanza e contabilità. Come imprenditore, devi essere a tuo agio e in grado di discutere chiaramente i numeri della tua attività, con i dipendenti, i fornitori e gli investitori o altre parti interessate.
Una comunicazione chiara, specialmente in relazione ai termini di pagamento e all’ambito del lavoro, ti permette di assicurare che tutte le parti siano allineate correttamente, proteggendo te e la tua attività da supposizioni o comunicazioni errate.
Similmente, sviluppare le vostre capacità organizzative e mettere in atto protocolli chiari per tutto ciò che riguarda il pagamento può aiutare a proteggere la vostra azienda dagli stessi tipi di malintesi e comunicazioni errate. Questo è particolarmente importante quando si lavora con più fatture, ordini di acquisto, venditori e conti fiscali.
Prevedere il futuro del tuo business
Per molti imprenditori, la crescita è una motivazione chiave. Alcuni sono felici di agire come un’impresa individuale, ma vogliono massimizzare i loro flussi di entrate. Altri potrebbero voler far crescere il loro team aggiungendo dipendenti. E altri ancora potrebbero voler scalare drasticamente.
Per crescere in modo responsabile e con successo, un imprenditore deve essere capace di fare previsioni sul futuro della sua azienda, indipendentemente dai suoi obiettivi di crescita specifici. Previsioni accurate sui ricavi futuri, sui costi operativi futuri, sui bisogni futuri di risorse e sui livelli di profitto futuri sono necessari per attirare gli investitori, assicurare i finanziamenti, assumere dipendenti e prendere altri clienti.
Senza previsioni accurate, è fin troppo possibile crescere troppo velocemente o non abbastanza velocemente, il che può essere dannoso per il successo dell’azienda.
Costruire le competenze necessarie per il successo
Se stai pensando di avviare un’attività in proprio o hai già fatto il salto, rafforzare le tue competenze contabili può permetterti di raggiungere i tuoi obiettivi imprenditoriali. Seguire un corso online – come uno incentrato sulla contabilità finanziaria o sugli elementi essenziali dell’imprenditorialità – è una delle opzioni per aiutarti a imparare le competenze necessarie per il successo.
Vuoi portare la tua carriera al livello successivo? Scarica la nostra guida gratuita per far progredire la tua carriera con le competenze aziendali essenziali per imparare come migliorare le tue conoscenze aziendali può aiutarti ad avere un impatto sulla tua organizzazione ed essere competitivo nel mercato del lavoro.
Questo post è stato aggiornato il 23 agosto 2019. È stato originariamente pubblicato il 9 novembre 2017.