Un contabile tiene la contabilità, anche se in realtà è un po’ più complicato di così. Ci sono molti tipi diversi di contabili e revisori, quindi i compiti e le responsabilità di un contabile variano. Un tipo di contabile può assicurare che i processi di inserimento dei dati siano accurati, mentre un altro potrebbe sedere con dirigenti di alto livello e fornire raccomandazioni su questioni di bilancio. Tutto sommato, la descrizione del lavoro del contabile comporta compiti relativi al benessere finanziario di una società, trust, nonprofit o agenzia.
Accounting Tasks and General Duties
Le persone possono aver bisogno di completare uno di questi compiti come contabile:
- Preparare e garantire l’accuratezza di importanti rapporti aziendali, come i conti economici
- Assicurarsi che le pratiche di contabilità aderiscano ai regolamenti e alle leggi federali, statali e locali
- Mantenere i processi contabili, incluso assicurare un input accurato e un’archiviazione affidabile dei dati chiave
- Migliorare qualsiasi processo quando possibile per aumentare l’accuratezza e la coerenza
- Trovare e risolvere qualsiasi discrepanza contabile
- Fare qualsiasi raccomandazione di bilancio applicabile alle aziende dopo aver analizzato le tendenze
- Collaborare con revisori esterni o interni
- Gestire informazioni fiscali, comprese le dichiarazioni dei redditi
Cosa fa un contabile per una piccola impresa?
Puoi aspettarti che i tuoi compiti come contabile varino a seconda delle dimensioni dell’azienda. Una differenza chiave in una piccola impresa è che tutti i doveri ricadono spesso su una sola persona, mentre in un’azienda più grande, i contabili spesso lavorano in team piuttosto che come individui, con ogni persona che gestisce un aspetto delle operazioni contabili. Un dipartimento di contabilità può anche essere diviso in squadre chiave, come le squadre di reporting, le squadre di approvvigionamento, o le squadre di contabilità, che condividono i doveri e le responsabilità di un contabile. Una grande azienda può impiegare fino a 50-100 persone per gestire i suoi libri, ma le piccole imprese tenderanno a raggruppare i compiti di contabilità nelle responsabilità generali di un proprietario. Questo significa che i doveri tipicamente delegati a un contabile (come evitare perdite e guadagnare profitti) potrebbero non ricevere abbastanza attenzione. Ecco perché molte piccole imprese scelgono di investire in servizi di contabilità in outsourcing.
Tipi comuni di contabili
Cos’è un contabile, e cosa fa un contabile? La risposta a cosa c’è nella descrizione del lavoro di un contabile dipende in parte dal tipo di carriera contabile di cui stai parlando. Ci sono diversi tipi:
- Contabili pubblici, come quelli di Ignite Spot, che lavorano per il grande pubblico
- Contabili privati, che lavorano per una sola azienda
- Contabili fiduciari, che lavorano in un trust
- Contabili governativi, che lavorano con istituzioni governative come l’IRS
- Contabili forensi, che sono usati durante o mentre anticipano le controversie
- Contabili di gestione, che spesso assistono team di livello esecutivo
Questi sono solo alcuni esempi; inclusi nella definizione di contabile ci sono anche la contabilità di progetto, sociale e di sostenibilità. Questi tipi di contabili possono svolgere i loro compiti in modi diversi, ma l’obiettivo generale rimane lo stesso: proteggere e garantire il benessere finanziario e la crescita di un’azienda.
Cosa fa un contabile su base giornaliera?
Perché le responsabilità chiave dei contabili variano così tanto, ogni contabile può svolgere diversi compiti quotidiani. Questi compiti di contabilità potrebbero includere l’esame delle copie fisiche dei libri o delle informazioni del libro paga o garantire la sicurezza di un sistema online. Un contabile può trascorrere la giornata organizzando fatture, preparando dichiarazioni, analizzando le informazioni o supervisionando i sistemi.
Quante ore al giorno lavora un contabile?
Alcuni lavorano normalmente 40 ore a settimana, mentre altri lavorano più intensamente. Alcuni lavorano part-time. Tutto dipende dalla natura dell’azienda in questione e dalla complessità delle sue esigenze finanziarie. I piani e i servizi di Ignite Spot sono personalizzati per soddisfare le esigenze della vostra azienda, quindi possiamo elaborare un piano per fornirvi la quantità o la quantità di supporto contabile in outsourcing di cui avete bisogno.
Molto raramente la contabilità rimane la stessa ogni giorno, e parte del ruolo di un contabile è non solo portare a termine i compiti ma sapere quali compiti devono essere completati. Noi di Ignite Spot sappiamo cosa deve essere fatto e come completarlo rapidamente. Se possiedi una piccola impresa che ha bisogno di un team di contabili al suo fianco, contattaci o scarica maggiori informazioni oggi stesso.
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Scritto da Eddy Hood