Avrete notato che qui discutiamo sia di ACH che di eCheck. È su tutto il nostro blog e sito web. ACH. eCheck. Assegni elettronici. Qual è la differenza, esattamente?
Partiamo.
In realtà non c’è molta differenza tra i due. Infatti, puoi usare i termini in modo intercambiabile ed essere abbastanza sicuro nel settore.
ACH sta per Automated Clearing House ed è fondamentalmente il processo di spostare fondi elettronicamente tra i conti bancari. L’elaborazione ACH può anche essere chiamata EFT (trasferimento elettronico di fondi), per non confondervi ulteriormente. Per saperne di più sull’elaborazione ACH/EFT, leggete il nostro post Pagamenti di base qui.
Ora, un eCheck (che è solo il termine abbreviato per assegno elettronico), è praticamente la stessa cosa. Tecnicamente, si potrebbe considerare l’eCheck vero e proprio il pagamento stesso, piuttosto che il processo. Quindi il termine eCheck potrebbe davvero essere più sinonimo del termine “pagamento ACH”, per essere più precisi. Pensate all’eCheck come al pagamento elettronico dell’assegno che sostituisce quello che era l’assegno cartaceo.
Facciamo questo scenario di vita reale, va bene?
Con l’elaborazione ACH, usate le informazioni del vostro conto bancario per elaborare i pagamenti. Può anche significare un accredito su un conto (come un deposito diretto del libro paga, per esempio). Non c’è una regola per cui devi sempre pagare qualcuno con denaro dal conto. Il denaro può anche andare in un conto bancario.
Questo può accadere quando si paga, diciamo, il proprio affitto online. Molti di noi lo fanno al giorno d’oggi perché è infinitamente più comodo che cercare di infilare l’assegno in quella piccola fessura nel mezzo della notte. Quindi vai sul tuo desktop e ti connetti al sito web della tua società di gestione immobiliare. Arrivi all’area di pagamento e cosa ti viene richiesto di fare? Inserisci il tuo numero di routing e di conto corrente.
Ogni volta che ti viene chiesto di inserire questi numeri per un pagamento elettronico, stai per fare un pagamento ACH o eCheck.
Un altro modo in cui le persone fanno eCheck? Molte volte, quando paghiamo le bollette e presentiamo assegni cartacei, questi vengono effettivamente convertiti in assegni elettronici e presentati ed elaborati come ACH. A volte, si può vedere questo in un negozio come un cartello sul bancone del cassiere o appeso dietro di esso. Il cartello vi informa che il vostro assegno cartaceo sarà convertito in un assegno ACH o elettronico e processato di conseguenza. Le aziende sono tenute a dirvi quando convertono gli assegni cartacei in elettronici.
Che senso ha convertire gli assegni cartacei?
Bene, quando la gente scriveva e accettava assegni cartacei senza vergogna o abbandono, questa pratica richiederebbe che la maggior parte delle aziende immagazzinasse tutti questi assegni e li depositasse alla propria banca per l’elaborazione. Naturalmente, l’elaborazione degli assegni cartacei era un processo molto diverso da quello attuale. Questo era, in generale, una seccatura.
Con ACH/eCheck, le aziende possono semplicemente convertire i loro assegni cartacei in eCheck direttamente nel loro back office inserendo i numeri stessi. Oppure possono trasformarli in assegni elettronici usando un lettore di assegni, che è un modo abbastanza semplice di farlo. In entrambi i casi, le informazioni del conto bancario sono inserite e i pagamenti ACH/eCheck sono presentati elettronicamente alla banca del commerciante e inoltrati alla Federal Reserve. (Hai bisogno di una ripartizione del flusso ACH? Guarda qui: Forte-ACH-Transaction-Flow) Come pagamenti elettronici ora, o pagamenti ACH/eCheck, questi assegni possono essere elaborati in circa quattro giorni – invece dei circa sette-dieci che ci volevano per gli assegni cartacei.
Questo è un bene per gli affari.
Questa era un po’ una tangente, ma speriamo che non ci abbia portato troppo lontano dal percorso. Ora sapete un po’ di più su cosa sono e perché li usiamo. Inoltre, potete usare liberamente i termini ACH ed eCheck come sinonimi. Si riferiscono essenzialmente alla stessa cosa.