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Che cos’è un modulo di analisi del lavoro?

Un modulo di analisi del lavoro è un documento che viene utilizzato dal personale delle risorse umane di una società per registrare le specifiche e i requisiti di una posizione lavorativa. Le procedure di analisi del lavoro sono condotte dalle aziende per determinare i fattori da considerare quando si assume un dipendente per occupare il posto di lavoro. Al posto di questo, la procedura sarà più efficace con l’uso del modulo di analisi poiché dichiarerà ed elencherà le funzioni di base e la portata del lavoro, il lavoro da eseguire per soddisfare le esigenze del lavoro, così come i tipi di assegnazione che devono essere soddisfatti dal dipendente. Inoltre, il modulo servirà anche come strumento di comunicazione tra le parti coinvolte nel processo di analisi della società.

Modulo di analisi del lavoro in DOC

Contenuti essenziali e sezioni di un modulo di analisi del lavoro

Ogni azienda avrà il suo layout preferito quando crea documenti o moduli che saranno usati dai membri dell’azienda internamente ed esternamente. Tuttavia, quando si tratta di creare e compilare moduli di analisi del lavoro, ci sono sezioni e contenuti particolari che devono essere inclusi indipendentemente dal settore e dal tipo di attività dell’azienda. Sotto ci sono alcuni dei contenuti essenziali e delle sezioni che dovrebbero essere incorporati e dichiarati in qualsiasi varietà di moduli di analisi del lavoro:

• Informazioni sulla procedura di analisi del lavoro: Questa sezione del modulo raccoglierà il titolo del lavoro, l’unità del dipartimento aziendale dove il dipendente assunto per il lavoro sarà collocato, insieme al nome della persona che sta conducendo l’analisi, e il nome della persona che riceverà il rapporto di analisi completato.

• Portata e funzioni del lavoro: Qui è dove un breve riassunto o una panoramica del lavoro sarà dichiarato includendo lo scopo principale del lavoro, la sua portata, e alcuni dati di supporto o dati quantitativi che sosterranno l’affermazione del personale di analisi riguardo la rilevanza del lavoro.

• Prestazione di lavoro necessaria: I doveri e le responsabilità dell’impiegato che sarà assunto per il lavoro saranno al centro di questa sezione. Inoltre, devono essere indicati anche gli esempi, la frequenza dei compiti e la percentuale di tempo che l’impiegato impiegherà per adempiere alle sue responsabilità in un giorno.

• Limitazioni del lavoro: Questa sezione identificherà e definirà le diverse limitazioni e responsabilità del dipendente che prenderà il lavoro. Inoltre, la libertà del dipendente di finalizzare le decisioni per il suo lavoro dovrà anche essere inclusa soprattutto se il lavoro è collegato a posizioni di supervisione nella società.

• Istruzione, formazione e competenza: I requisiti minimi di istruzione che il dipendente deve soddisfare, così come i programmi di formazione e le certificazioni che deve aver ottenuto, saranno elencati in questa sezione. Inoltre, il campo di esperienza del dipendente e il tipo di lavori in cui ha precedentemente lavorato sono anche essenziali da includere per filtrare e selezionare correttamente i potenziali candidati per il lavoro.

• Condizioni di lavoro: Le condizioni di lavoro a cui il dipendente sarà esposto durante la durata del suo impiego saranno indicate in questa sezione del modulo. Alcune delle condizioni di lavoro da specificare includono sporco, calore, rumore e polvere. Ogni condizione di lavoro dovrebbe poi essere valutata in base al grado di possibile esposizione.

Varietà di moduli di analisi del lavoro

Formulario di analisi delle richieste di lavoro – Questo modulo deve essere usato da un supervisore che è incaricato di condurre un’analisi del lavoro osservando i ruoli e le responsabilità quotidiane dell’attuale dipendente. Ci sono sei sezioni nel modulo, cinque delle quali devono essere completate dal supervisore. La prima sezione documenta il nome del dipendente che viene osservato insieme al suo numero di posizione, il titolo di lavoro e la divisione della società in cui viene svolto il suo lavoro. Una serie di istruzioni sarà il contenuto della seconda sezione del modulo. La terza sezione, d’altra parte, è per i requisiti di postura di lavoro da soddisfare per il lavoro mentre la quarta sezione specifica i requisiti di sollevamento, trasporto e spostamento. La quinta sezione elenca le condizioni ambientali da considerare mentre l’ultima sezione è assegnata alla firma del dipendente per indicare la sua approvazione e affermazione dell’accuratezza delle richieste di lavoro indicate nel modulo.

Formulario di analisi delle richieste di lavoro

Formulario di analisi del lavoro – Rispetto alla prima varietà di moduli di analisi del lavoro, questo documento deve essere completato dal dipendente stesso e dal suo manager. La prima pagina del modulo elenca le istruzioni che devono essere seguite dal dipendente e dal manager, mentre la seconda pagina documenta le informazioni generali del dipendente come l’attuale titolare del lavoro che dovrebbe avere il suo titolo di lavoro, nome, dipartimento, divisione, i suoi commenti sul suo lavoro, lo scopo del suo lavoro, e i commenti del suo manager sul suo lavoro. Nelle pagine successive del modulo, il dipendente e il manager commenteranno i requisiti educativi del lavoro, i requisiti di esperienza, la complessità, lo scopo, la necessità di abilità di risoluzione dei problemi, le abilità interpersonali, e altri fattori da considerare quando si assume un nuovo dipendente per il lavoro.

Formulario di analisi del lavoro

Formulario di analisi della sicurezza del lavoro – Identificare i problemi di sicurezza in qualsiasi azienda è essenziale ed è per questo che dovrebbe essere condotta una procedura di analisi della sicurezza del lavoro. Per questo, un modulo di analisi della sicurezza del lavoro deve essere usato dalla persona che sta valutando la gamma di sicurezza di una posizione lavorativa. Quattro sezioni del modulo sono destinate ad essere completate dal personale di valutazione e dai funzionari autorizzati della società. Nella prima sezione, saranno indicati i dettagli dell’attività lavorativa, il suo scopo di lavoro, il tipo di lavoro e la posizione dell’edificio. L’attività passo dopo passo che deve essere eseguita dal dipendente assegnato sarà elencata nella seconda sezione insieme alla descrizione del pericolo e le procedure di controllo osservate dal dipendente. Le ultime due sezioni raccolgono le firme degli altri lavoratori nell’area e dei funzionari autorizzati.

Formulario di analisi della sicurezza sul lavoro

Formulario di analisi dei rischi del lavoro