Tutte le decisioni riguardanti l’idoneità 504 di uno studente, la collocazione e la fornitura di qualsiasi sistemazione necessaria e/o aiuti o servizi correlati saranno prese dal 504 Team, e devono essere basate su informazioni provenienti da una varietà di fonti, con informazioni da tutte le fonti attentamente considerate e documentate.
I membri del Team 504 possono includere il coordinatore dell’edificio 504 o un designato approvato, un infermiere scolastico quando appropriato, e qualsiasi altro personale scolastico appropriato che sia a conoscenza dello studente e/o delle informazioni della valutazione. Lo studente e il suo genitore/tutore sono tipicamente invitati a partecipare alla riunione del Team 504 e hanno l’opportunità di esaminare tutti i documenti educativi pertinenti. La scuola e il genitore/tutore possono invitare all’incontro 504 altre persone con conoscenze sul bambino e/o sul processo.
Un avviso scritto sarà dato al genitore/tutore prima dell’incontro, notificandogli il tempo, il luogo e lo scopo dell’incontro.
Il coordinatore dell’edificio 504 o il designato approvato presiederà l’incontro. Può essere redatto un verbale della riunione e, in tal caso, una copia del verbale sarà messa a disposizione del genitore/tutore e inserita nella cartella dei documenti scolastici dello studente entro un tempo ragionevole dopo la riunione.
Le decisioni del team dovrebbero essere prese per consenso. Non è appropriato prendere decisioni di idoneità o di programmazione basate su un “voto” di maggioranza. In assenza di consenso, il coordinatore 504 o il designato approvato alla riunione prenderà la decisione finale per quanto riguarda l’idoneità di un bambino e, se necessario, le sistemazioni e i relativi aiuti e/o servizi di cui il bambino ha bisogno per accedere alla programmazione scolastica.
Il distretto scolastico fornirà al genitore/tutore la notifica della decisione del distretto. Il genitore/tutore ha il diritto di cercare la risoluzione di qualsiasi disaccordo attraverso la procedura di reclamo locale o avviando un’udienza imparziale.