Quando ho iniziato alla Gehry Partners nel 2005, uno dei miei primi compiti era aggiornare un indice dei disegni. Il progetto a cui stavo lavorando era un grande progetto ad uso misto. Quando dico grande, intendo VERAMENTE grande. Questo progetto includeva una stazione della metropolitana, alcuni negozi, un’arena di pallacanestro e molte abitazioni. Basti dire che c’erano molti fogli nell’indice dei disegni.
L’indice dei disegni era in un file Excel. Quando ho aperto il file, mi sono lasciato sfuggire un forte “Ma che. . . .”
La persona seduta accanto a me, senza dubbio preoccupata di fare da babysitter al nuovo arrivato, alzò un sopracciglio e chiese “Tutto bene?”
“Um. . . cosa sta succedendo con questo indice di disegno?”
“Cosa vuoi dire?” chiese con un sorriso consapevole.
“Voglio dire, ci sono tutti questi cerchi e punti. . .”
“Oh, quello”. Si voltò verso di me e mise la sua migliore faccia da professore. “È un programma a matrice. Le righe rappresentano i fogli. C’è una colonna per ogni volta che abbiamo rilasciato i disegni. Se il foglio ha un punto pieno, è stato rilasciato ufficialmente. Se ha un cerchio aperto, è stato rilasciato solo per riferimento”
“Fammi indovinare”, ho offerto a tentoni. “Nessun punto significa che il foglio non è stato rilasciato.”
“Hai capito!”, rispose lui. Non ho potuto fare a meno di notare una leggera nota di sollievo per il fatto che non ero un idiota totale.
Questa era la mia prima esposizione al programma a matrice. Una volta che ho capito come funzionano, sono diventato un grande fan di questo modo efficiente di trasmettere informazioni.
Che cos’è un programma a matrice?
Un programma a matrice è simile nel formato a un programma tradizionale. Tuttavia, le tabelle a matrice usano simboli grafici, come punti o segni di spunta piuttosto che testo, per identificare le proprietà di un elemento. Per esempio, un programma a matrice che mostra le finiture delle stanze avrebbe una colonna per ogni tipo di pavimento, tipo di finitura delle pareti e tipo di soffitto.
Come puoi vedere, il programma non si basa su abbreviazioni per identificare i materiali di finitura. Sono solo punti. I programmi a matrice richiedono alcune impostazioni aggiuntive, come discuteremo tra poco, ma sono molto chiari e facili da capire. Non c’è molta ambiguità.
Perché dovresti usare un programma a matrice
I programmi a matrice sono un modo efficiente di presentare le informazioni. Quando si crea il programma, è sufficiente segnare nella colonna l’opzione appropriata. Non è necessario fare riferimento a un set di abbreviazioni né preoccuparsi di creare una legenda per le abbreviazioni utilizzate. Sono solo punti.
Un altro vantaggio dei programmi a matrice è che sono molto facili da leggere. Basta seguire la riga e cercare i punti o le caselle di controllo nelle colonne appropriate. Non è necessaria una laurea avanzata!
Come creare un programma a matrice
Ho usato Excel per creare i miei primi programmi a matrice. Crea le righe e le colonne appropriate per strutturare le tue informazioni, poi aggiungi i segni nelle colonne come richiesto. Se vuoi usare un simbolo speciale, come un punto aperto o chiuso, puoi usare la Mappa dei caratteri di Windows. Non siete sicuri di come usarlo? È davvero facile.
Vai al pulsante Start, clicca nella finestra di ricerca e digita “mappa dei caratteri”. Nella finestra di dialogo della Mappa dei caratteri, seleziona un font e scegli il simbolo che vuoi usare nel tuo programma di matrice. Clicca il pulsante “Seleziona” e poi clicca su “Copia” per copiarlo nella clip board. Torna a Excel e incollalo nella tua cella.
Puoi anche creare programmi a matrice in Revit. Il trucco è di creare due tabelle, una per registrare i dati e l’altra per presentare i dati su un foglio.
Prima di tutto, crea due nuovi parametri per ogni colonna che vuoi visualizzare, uno per i dati e l’altro per la presentazione. Di solito nomino i parametri di presentazione con un prefisso “mostra” in modo che sia chiaro dove verrà usato. Il parametro dei dati dovrebbe essere o Sì/No o un parametro di tipo intero. I campi dati devono essere inclusi nel programma di presentazione ma dovrebbero essere nascosti.
Per i parametri “show”, usa una dichiarazione IF in un valore calcolato per visualizzare un simbolo se il valore è uguale a “Sì” o un numero specifico.
Come ho detto prima, ci vuole un po’ di preparazione per creare il programma, ma alla lunga risparmierai tempo e il tuo programma sarà molto più chiaro da capire.
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