Il vostro caso di sostegno (a volte chiamato “case statement”, un termine che useremo in modo intercambiabile in questo articolo) è uno dei documenti più importanti che potete scrivere per il vostro non-profit. Costituisce la base per tutte le vostre comunicazioni e richieste dei donatori, e fornisce una risorsa preziosa a tutti coloro che sollecitano donazioni per vostro conto.
In questa serie di due parti, daremo uno sguardo a come scrivere un caso forte e convincente per il sostegno della vostra organizzazione. In questa prima parte, parleremo di cosa sono le dichiarazioni sul caso e perché sono importanti. Nella seconda parte, offriremo un piano passo dopo passo per scrivere il vostro caso di sostegno.
Che cos’è un caso di sostegno?
Un caso di sostegno è uno dei documenti più importanti nell’arsenale di raccolta fondi del vostro non-profit. Il tuo case statement:
- È orientato al donatore / rivolto al donatore (scritto per i donatori)
- Illustra chiaramente la missione della tua organizzazione e la visione per il futuro
- Dice ai donatori perché hai bisogno di finanziamenti e quali risultati stai cercando dal loro investimento
- Offre forti ragioni per cui i potenziali donatori dovrebbero fare donazioni alla tua organizzazione.
In parole povere, il vostro caso di sostegno è un documento di 2-7 pagine che dice ai donatori chi è la vostra organizzazione, cosa ha realizzato in passato, delinea la vostra visione per il futuro, dice al donatore perché la visione della vostra organizzazione è importante e perché il donatore dovrebbe interessarsi, e dà al donatore la possibilità di essere coinvolto facendo un investimento nel vostro non-profit.
Se questo è ancora troppo prolisso, proverò a ridurlo ulteriormente: I case statement lanciano una visione audace per un futuro migliore, e invitano i donatori a farsi coinvolgere da quella visione.
I grandi case statement includono un mix di storie emotivamente convincenti e descrizioni del lavoro che state facendo, così come fatti freddi e concreti che sostengono la vostra pretesa di essere una forza positiva nel mondo. In un grande articolo su Philanthropy News Digest, Carl Richardson ci dice che “una raccolta fondi efficace è il risultato del raccontare la propria storia”. Il vostro caso di sostegno fa proprio questo – racconta la storia della vostra organizzazione in un modo che porta a più doni per il vostro non-profit.
Quali organizzazioni hanno bisogno di un Case Statement?
Ogni singola organizzazione non-profit ha bisogno di un case statement. Ogni. Singolo. Uno.
A mio parere, il caso per il sostegno dovrebbe essere una delle prime cose che fate quando formate il vostro non-profit. Senza un forte caso di sostegno, non sarete in grado di raccogliere fondi. Senza la capacità di raccogliere denaro, non sarete in grado di portare avanti la vostra missione. In breve, trascurare la vostra raccolta di fondi significa trascurare la vostra missione, e trascurare il vostro caso per il sostegno significa trascurare la vostra raccolta di fondi.
Le persone vogliono donare a organizzazioni che hanno una visione convincente. Quando vi avvicinate ai donatori, vorranno sapere perché dovrebbero interessarsi al lavoro della vostra organizzazione non-profit. Voi sapete che dovrebbero interessarsi. Il caso per il sostegno è la vostra opportunità di mostrare loro perché dovrebbero interessarsi.
Se volete raccogliere fondi, avete bisogno di un caso scritto per il sostegno.
Come si usa un caso per il sostegno?
La dichiarazione del caso che scrivete costituirà la base per tutte le vostre comunicazioni non-profit. Mentre scrivete newsletter, posta diretta, il vostro sito web, i materiali per i donatori, ecc, dovreste costantemente fare riferimento al vostro caso di sostegno sia per la logica che per il linguaggio che usate per parlare ai donatori.
Dovreste anche creare un caso di sostegno “esterno” che sia più breve del vostro caso di sostegno complessivo e tratto da esso, e che sia adatto per essere condiviso direttamente con i donatori.
Questa versione modificata del vostro caso di sostegno può servire come una sorta di prospetto per donatori importanti che potete dare a donatori di livello superiore che stanno considerando una donazione alla vostra non-profit. Molte organizzazioni usano anche il caso di sostegno sui loro siti web e nelle loro proposte di sovvenzione come motivazione per la donazione. Diversi enti di beneficenza con cui ho lavorato hanno ridotto con successo la dichiarazione del caso in una o due pagine di opuscolo per donatori di livello inferiore che può essere usato in occasione di eventi, walk-a-thon e in altre ricerche di donatori.
Ogni non-profit ha bisogno di un forte caso per il sostegno, non importa quanto piccola o grande sia l’organizzazione o quali siano le sue entrate per la raccolta fondi.
Clicca qui per vedere la Parte II di questo articolo, dove spieghiamo passo dopo passo come scrivere il perfetto caso di supporto per la tua organizzazione.
Foto di credito: kevinzim
