Il miglior software di contabilità per le società di servizi professionali

Lo scopo principale di utilizzare un software di contabilità è quello di rendere la vita più facile, facendovi risparmiare tempo e denaro e fornendovi una migliore comprensione in qualsiasi momento, ovunque voi siate. L’unico problema è che ci sono un sacco di strumenti software di contabilità là fuori e tutti dicono che possono fare esattamente quello che vuoi. Quindi, qual è il miglior software di contabilità per gli studi professionali e le piccole imprese e come puoi trovarli?

Ci siamo chiesti lo stesso, e quindi abbiamo cercato 50 “Best of Lists”, selezionato e combinato i 20 “Best of List” di maggior valore e abbiamo segnato e classificato quali applicazioni software di contabilità continuano ad apparire nella maggior parte di queste liste pubblicate di recente. Da un totale di 62 applicazioni software di contabilità esaminate e classificate, ecco i primi 15 risultati!

Lista curata del miglior software di contabilità per studi professionali e altre PMI

1. FreshBooks – Elencato 17 volte su 20, Freshbooks è la nostra applicazione software di contabilità numero uno ideale per fornitori di servizi professionali e altre piccole imprese. È una soluzione economica, solo online, che fa un ottimo lavoro di contabilità standard, fatturazione ed è perfetta per le piccole imprese e gli appaltatori indipendenti. FreshBooks ha iniziato come un servizio di fatturazione online di base, e ha rapidamente aggiunto caratteristiche come i rapporti finanziari, il monitoraggio delle spese e del tempo, e ha una famiglia impressionante di componenti aggiuntivi integrati che estendono la sua utilità. Nel corso degli anni, FreshBooks ha incorporato innumerevoli piccoli cambiamenti che lo hanno reso più capace, pur mantenendo la sua semplicità e facilità d’uso.
2. QuickBooks – Elencato 18 volte su 20, QuickBooks è considerato come uno dei migliori software di contabilità per studi professionali e altre piccole imprese. È popolare tra gli utenti per la sua ricchezza di funzioni e l’interfaccia user-friendly. È un sistema di contabilità intuitivo e ricco di funzionalità che può supportare le esigenze della maggior parte delle piccole e medie imprese. Tutte le versioni di questo programma permettono il monitoraggio delle entrate e delle spese, la fatturazione e il collegamento online con le istituzioni finanziarie. Le versioni Essentials forniscono accesso fino a 3 utenti, mentre la versione Plus aggiunge il monitoraggio dell’inventario, la gestione degli ordini di acquisto e l’accesso fino a 5 utenti.
3. Xero – Elencato 18 volte su 20, Xero è uno strumento di contabilità basato su cloud, che permette la fatturazione, ordini di acquisto, riconciliazione bancaria, monitoraggio dell’inventario e altro ancora. Il suo pacchetto di contabilità si rivolge alle piccole e medie imprese (SMB). La ricchezza di funzioni e l’interfaccia utente attraente e intuitiva lo hanno reso molto popolare tra la maggior parte degli utenti. Oltre al supporto del browser, Xero ha applicazioni Android e iPhone/iPad per i dispositivi mobili.
4. Sage 50 – Elencato 6 volte su 20, precedentemente noto anche come Simply Accounting. Si tratta di una collaudata e vera soluzione di contabilità completa per le piccole imprese. Come QuickBooks, Sage utilizza versioni cloud a pagamento mensile, che sono in realtà un eccellente rapporto qualità-prezzo, poiché il libro paga è incluso. Sage 50c è la sua soluzione di contabilità desktop per le piccole imprese, che incorpora una serie completa di caratteristiche e opzioni di personalizzazione con funzionalità cloud sottostante.
5. Wave Accounting – Elencato 13 volte su 20, è un software di contabilità basato sul web per le piccole imprese. Tra gli altri, i suoi prezzi sono un po’ diversi rispetto alla maggior parte dei concorrenti, in quanto offre una versione gratuita del suo software mentre addebita tariffe mensili per il supporto clienti, offrendo due livelli di servizio da scegliere. Ha un look accattivante e una serie di caratteristiche che piaceranno a molti imprenditori individuali, appaltatori e piccole imprese.
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6. Sage One – Elencato 8 volte su 20, è un pacchetto contabile di base, economico e basato su cloud. Sage One è progettato per gli imprenditori e le piccole imprese che hanno bisogno di entrate e uscite di base. Non include caratteristiche come la fatturazione del tempo, il libro paga, e la segnalazione è minima. Se stai appena iniziando un’attività freelance o sei un piccolo imprenditore senza dipendenti, il pacchetto standard di fatturazione online come Sage One sarà probabilmente il tuo abbinamento perfetto.
7. Zoho Books – Elencato 12 volte su 20, è un servizio di contabilità eccellente e molto flessibile che corrisponde ai top player del mercato. Lo strumento è un’applicazione di contabilità online basata su abbonamento che è molto usata dalle piccole imprese. Le funzioni di monitoraggio delle spese, fatturazione, stima, monitoraggio del tempo e pagamento delle bollette lo rendono ideale per i freelance. Sfortunatamente, al momento non include il libro paga né si integra con applicazioni o servizi di terze parti per il libro paga.
8. AccountEdge Pro – Elencato 6 volte su 20, è un semplice software di contabilità basato su desktop che esegue i libri paga e gestisce acquisti e vendite. La sua caratteristica di doppia entrata permette ai contabili di analizzare i loro file ed estrarre informazioni operative per rapporti personalizzati perspicaci in qualsiasi momento. Le sue caratteristiche includono grandi rapporti d’inventario, fatturazione automatica e depositi diretti. Ciò che questo software finanziario per i proprietari di piccole imprese vanta è la mobilità. Inoltre, questo software fornisce tutte le funzioni bancarie rilevanti: fare e ricevere pagamenti, creare conti ed effettuare pagamenti elettronici.
9. FreeAgent – Elencato 7 volte su 20, questo software è semplice da usare per tutti i tipi di piccole imprese permettendo loro di gestire le proprie finanze. Offre una contabilità a doppia entrata insieme a un software di base per il monitoraggio delle spese e la fatturazione. La cosa migliore di FreeAgent è che permette un numero illimitato di utenti, fatture, spese e clienti, tutto per un prezzo mensile. Ha anche una bella funzione di gestione dei progetti per i suoi utenti per tenere traccia delle ore trascorse sui progetti. Questo è uno strumento software di contabilità perfetto per le piccole imprese, i consulenti e i freelance.
10. Kashoo Online Accounting – Classificato 8 volte su 20, questo software di contabilità mira ad essere semplice. Fornisce funzioni di contabilità di base e vuole rendere semplice per gli imprenditori gestire la contabilità da soli. Le caratteristiche offerte sono: importazioni bancarie, rapporti, fatture e rapporti di spesa, flusso di cassa, integrazioni di libri paga, rapporti fiscali ed esportazioni di dati. È basato sulla nuvola, e offre una soluzione semplice e ha anche alcune pratiche applicazioni mobili.
11. Harvest – Elencato 3 volte su 20, caratteristiche di monitoraggio del tempo con fatturazione online come offerta secondaria. Questo software è raccomandato per i proprietari di piccole imprese o lavoratori autonomi, che non vogliono una piattaforma particolarmente complicata all’inizio. Harvest è una piattaforma snella che permette ai suoi utenti di creare facilmente e rapidamente le fatture. Inoltre, Harvest supporta il caricamento dei dati su Excel e Quickbooks, che è una bella caratteristica per tutti coloro che vogliono prendersi cura della fatturazione mensile.
12. Less Accounting – Elencato 4 volte su 20, nella nostra lista dei migliori software di contabilità per studi professionali. Less Accounting può essere un’alternativa a QuickBooks che offre tutti gli strumenti necessari che una piccola impresa ha bisogno. Include il monitoraggio del reddito e delle spese, fatture e proposte, vari rapporti, monitoraggio del chilometraggio, e può connettersi a più banche e scaricare le transazioni. Gli utenti possono importare contatti da varie rubriche per impostare un sistema di gestione dei contatti e delle relazioni con i clienti.
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13. NetSuite – Elencato 4 volte su 15. Questa è principalmente una soluzione di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Tuttavia, lo strumento può essere utilizzato per la forza di vendita e l’automazione del marketing, così come la gestione degli ordini e il supporto clienti. Attraverso molte caratteristiche offerte, rende la gestione finanziaria semplice. Le caratteristiche standard includono cruscotti preconfigurati che possono essere personalizzati dagli utenti per le loro esigenze specifiche. NetSuite ha anche robuste caratteristiche di automazione e scalabilità, e gli utenti possono personalizzare la loro vista di indicatori di performance chiave e generare rapporti che sono unici per il loro ruolo in azienda.
14. One Up – elencato 4 su 20 volte, questo è il software di contabilità online per le piccole imprese che permette ai suoi utenti di creare e inviare fatture, gestire l’inventario, tenere traccia delle bollette e più. Ci sono diversi livelli di prezzo disponibili, a seconda del numero di utenti; tutte le caratteristiche sono incluse in ogni livello, anche se il supporto one-on-one non è incluso nel pacchetto più basso. OneUp sottolinea l’automazione nel suo approccio alla gestione delle finanze, con una perfetta integrazione con il conto bancario.
15. Intacct – Elencato 4 su 20 volte, Intacct è il nostro strumento finale del miglior software di contabilità per aziende di servizi professionali e piccole imprese. È un software di contabilità finanziaria basato sul web che offre un ampio set di funzioni per le piccole e medie imprese. Fondata nel 1999 a San Jose, California, Intacct ora serve oltre 30.000 utenti. Il sistema è pensato per una vasta gamma di industrie come un sistema di contabilità orizzontale, ed è la scelta giusta per le piccole imprese che sono alla ricerca di una piattaforma di contabilità più avanzata. Pertanto, per utilizzare il software in modo efficace, è necessario essere ben versati nella contabilità e nei processi correlati.

Come potete vedere, FreshBooks, QuickBooks, e Xero sono di gran lunga gli strumenti più popolari nella nostra lista dei migliori software di contabilità per studi professionali. Ognuno di loro è stato menzionato più di 17 volte (su 20) come una delle applicazioni software di contabilità preferite, lasciando il resto molto indietro.

Perché usare un software di contabilità

Come detto prima, l’intero scopo di usare un software di contabilità è quello di rendere la vita più facile facendovi risparmiare tempo e denaro. Pertanto, se non lo fa, e si può realizzare più o meno lo stesso senza questi strumenti, ci si dovrebbe chiedere se vale la pena tutto il lavoro di impostare i sistemi.

Alcune caratteristiche tipiche incluse nella maggior parte dei migliori software di contabilità per studi professionali elencati e altre ragioni per cui si dovrebbero usare questi strumenti sono:

• La capacità di creare fatture dall’aspetto professionale.
• Collegando il tuo conto bancario, le tue spese aziendali sono tracciate automaticamente.
• Alcuni strumenti forniscono il monitoraggio del tempo, in modo da sapere quanto tempo richiedono certi compiti.
• Integrare l’elaborazione dei pagamenti online e accettare pagamenti con carta di credito.
• Vedere istantaneamente la tua redditività e creare rapporti standard per rendiconti finanziari, per scopi fiscali e molto altro.
• Ottieni tutte le funzioni e gli approfondimenti sul tuo cellulare.
• In generale, l’intero processo di contabilità dovrebbe diventare più veloce.
• Alcune cose dovrebbero essere automatizzate, come le dichiarazioni IVA o le riconciliazioni bancarie.
• La preparazione dei tuoi rapporti trimestrali e di fine anno e le dichiarazioni fiscali dovrebbero essere più semplici.
• Riduci le tue tasse per i tuoi contabili, consulenti fiscali e contabili.
• Risparmiate tempo che può essere usato per altre attività commerciali più rilevanti.
• Prendete decisioni commerciali migliori come risultato di informazioni migliori e più tempestive.

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Come abbiamo stabilito la lista finale dei Top 15 dei migliori software di contabilità per studi professionali

Abbiamo creato la nostra lista dei migliori software di contabilità per studi professionali attraverso la seguente metodologia:

• Abbiamo fatto una lista di 50 post che abbiamo recentemente pubblicato sui “Best Accounting Blogs” da seguire.
• Da questa lista di 50 post, abbiamo selezionato i primi 20 che sembrano più preziosi per i nostri lettori e utenti.
• Abbiamo combinato le 20 liste sui “Migliori blog di contabilità” e abbiamo assegnato tutti i singoli blog che erano su quelle liste.
• Quando un blog è stato classificato come numero 1, ha ottenuto 1 punto, e quando è stato classificato 2, ha ottenuto 2 punti, ecc.
• Quando nessuna classifica particolare è stata applicata ad una certa lista, allora ogni blog elencato ha ottenuto gli stessi punti.
• Per essere incluso nella lista finale un blog deve essere elencato per un numero minimo di volte.
• Un peso maggiore viene assegnato ai blog che sono chiaramente elencati più volte rispetto agli altri blog.
• Tutti gli elenchi sono stati sommati, e il blog con il numero più basso è stato classificato 1, 2, 3, ecc.
• Questo ha portato alla lista finale dei migliori software di contabilità per le aziende di servizi professionali” che gli strumenti sono utilizzati da molti proprietari di piccole imprese e/o fornitori di servizi professionali.

Fonti utilizzate

I 20 “Best of Lists” utilizzati per la nostra ricerca dei migliori software di contabilità per aziende di servizi professionali sono:

1. 10 dei migliori strumenti software di contabilità per le piccole imprese
2. Il miglior software di contabilità per piccole imprese del 2016
3. Il miglior software di contabilità del 2017
4. Il miglior software di contabilità per piccole imprese
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