Prenotare un tour di concerti non è molto diverso dal prenotare un concerto locale – lo stai solo facendo su una scala molto più grande. Data la scala, probabilmente non è una sorpresa che portare una band in tour possa essere costoso. Anche un tour ridotto all’osso dove tutti dormono nel furgone e vivono di pretzel potrebbe costare più di quanto ti aspetti.
Come prenotare un tour di concerti da soli
Prenotare un tour di concerti è un ottimo modo per espandere il tuo pubblico, ma ci sono un sacco di cose da considerare prima di partire col furgone. Dato che stai prenotando il tuo tour da solo, non hai un agente che ti aiuta ad evitare le comuni insidie del tour – ma questo significa anche che stai risparmiando sulle spese di agenzia. Ecco alcune cose che devi sapere prima di iniziare e come fare i primi passi per pianificare un tour di concerti per conto tuo.
Imposta un budget per il tour
Se sei un artista o parte di una band che sta percorrendo la strada per costruirsi un nome, allora non è probabile che tu faccia molti soldi dai tuoi spettacoli. Il tour sarà probabilmente un’avventura fuori budget, quindi il tuo budget dovrà comprendere ogni fase della pianificazione. Sapere esattamente quanto ci si può permettere di spendere prima di mettersi in viaggio.
La parte difficile nel creare un budget per il tuo primo tour è che ci sono molte variabili sconosciute. Potresti essere in grado di calcolare un’idea approssimativa di quello che guadagnerai per ogni spettacolo, ma sempre al ribasso queste stime, ed errare sul lato della cautela se non sei sicuro.
Lavorare su un budget ti aiuterà a capire dove puoi tagliare i costi, e ti aiuterà anche a segnalare cose che potresti aver saltato nella tua pianificazione.
Scegli la tua area di tour
Quindi dove vuoi suonare? Fai una lista dei desideri, tenendo a mente che devi considerare prima il budget e poi altri fattori. Dato che il turismo costa molto, è fondamentale ottenere il massimo rendimento per il tuo denaro. Uno dei modi migliori per ottenere un buon rapporto qualità-prezzo è scegliere saggiamente le destinazioni del tuo tour.
Se hai avuto una buona stampa in una particolare area, aggiungila alla tua lista. Se questo tour serve più che altro a far conoscere la tua musica ad un nuovo pubblico e a promuovere una nuova uscita, considera prima i posti che hanno un buon budget e che possono avere una concentrazione di stampa musicale e gente dell’industria. Idealmente, sceglierai luoghi dove hai una connessione personale di qualche tipo, che sia una forte base di fan o un promotore che conosci bene.
Fai una piccola ricerca sui locali nelle città o paesi che ti interessano. Trova le guide agli elenchi dei concerti per vedere dove suonano i musicisti del tuo genere e del tuo livello. Fai una breve lista di locali da avvicinare, senza dimenticare di includere posti dove potresti essere una buona band di supporto.
Per bilanciare queste considerazioni ti aiuterà a identificare una buona zona per il tuo tour.
Scegli la tua finestra di tour
Ora che sai dove vuoi andare, devi decidere quando vuoi essere lì. Ci sono due piccoli passi coinvolti qui. Primo, scegli una finestra di date in cui puoi essere sulla strada, tenendo conto del lavoro, degli impegni familiari e di altri eventi della vita che non puoi perdere.
In questa finestra, scegli una finestra più piccola di date per ogni città in cui speri di suonare. Questo ti aiuterà a mantenere bassi i costi poiché ridurrà la quantità di viaggi che dovrai fare.
Scrivi il tuo itinerario
Più o meno come un budget, un itinerario del tour ti aiuta a tenerti in pista e ti aiuta a identificare potenziali problemi. Come minimo, un itinerario dovrebbe includere le date e gli orari dei tuoi spettacoli (comprese le cose che possono incidere sul tuo programma come il load-in e i soundcheck.
Ha anche bisogno di includere dettagli su dove starai ogni giorno, con informazioni di contatto e orari di check-in. Calcola quanto tempo dovrai guidare ogni giorno e includi il costo della benzina. Anche le informazioni di contatto per i promotori, le altre band con cui suonerai e i dettagli del locale dovrebbero essere sull’itinerario. Essenzialmente il tuo itinerario dovrebbe essere la tua guida per tutto quello che hai bisogno di sapere sul tuo tour.
Inizia a scrivere l’itinerario non appena inizi a prenotare e continua ad aggiornarlo mentre pianifichi. Condividilo con gli altri membri della band, sia attraverso un mezzo elettronico come Google Drive o copie cartacee. Assicurati che ci sia sempre un backup nel caso succeda qualcosa di inaspettato (che quasi certamente succederà).
Sii creativo e flessibile
Il processo di prenotazione di uno spettacolo fuori città è essenzialmente lo stesso di uno spettacolo in città. Ma in zone diverse dal tuo quartiere. Dovrai lavorare di più per convincere un locale e un promotore che puoi far entrare la gente alla porta. Se stai ricevendo un po’ di stampa/radio, allora hai un caso forte. Se non l’hai fatto, prova a chiedere di condividere una prenotazione con alcuni artisti locali che sono una buona attrazione. Considera di essere un’apertura. Fai sapere loro quale supporto promozionale fornirai, come il tuo sito web, gli account sui social media o le mailing list.
Se hai conquistato la tua scena locale, l’esperienza di prenotare un tour al di fuori della tua scena locale può sembrare un po’ come tornare indietro. Se non hai avuto molta stampa o radio o il profilo della tua band è essenzialmente zero al di fuori della tua zona, uno scambio di concerti può andare molto lontano per rendere i tuoi spettacoli validi. Agganciati a musicisti che hanno conquistato la loro scena locale come tu hai fatto la tua, crogiolati nel loro pubblico incorporato e, se tutto va bene, fatti dei fan che verranno a vedere la prossima volta.
Vendi Merchandising
Fai un po’ di soldi lungo la strada nelle tappe del tuo tour per mantenere il tuo furgone pieno di benzina e le tue pance piene di cibo – mentre diffondi l’immagine del marchio della tua band e fai arrivare la tua musica a più orecchie. Di solito un locale prenderà una parte delle entrate della porta, ma spesso non chiederà nessuna percentuale della merce che vendi. Allestire un tavolo per il merchandising – e avere un amico fidato o un fan che si occupi dello stand per assicurarsi che tutti i soldi siano lì alla fine dello spettacolo. Vendi magliette, poster, CD o altri articoli di marca. Ora puoi anche accettare carte di credito con servizi come PayPal o Square.
Controlla e ricontrolla il tuo budget
Hai fatto le prenotazioni, trovato hotel economici, hai stimato i costi per cibo e benzina. Ora, torna indietro su tutto con un pettine a denti stretti e assicurati che non ci sia nessun altro posto dove puoi risparmiare denaro. Se sei stato realistico, il tuo budget e il tuo itinerario ti aiuteranno a garantire un primo tour di concerti di successo.