December 11, 2019
L’IRS ha annunciato una gradita estensione della data di scadenza del 2020 per alcune entità per fornire ai dipendenti e agli individui i moduli 1095-B o 1095-C di informazioni sulla copertura sanitaria del 2019. L’alleggerimento delle penalità limitato è anche esteso ai moduli del 2019. Visitate questa pagina web dell’IRS per informazioni sul requisito dei moduli di copertura sanitaria.
Due Date Extended to Issue Forms to Employees/Individuals
Insurers, self-insuring employers, other coverage providers, and applicable large employers (ALEs) now have until March 2, 2020, to provide Forms 1095-B or 1095-C to employees and individuals. L’IRS ha annunciato che ulteriori estensioni oltre questa nuova data di scadenza non saranno disponibili e l’IRS non risponderà formalmente alle estensioni che sono già state richieste dalle entità segnalanti. La proroga per il deposito dei moduli 1095-B o 1095-C agli individui è automatica. I datori di lavoro e i fornitori non devono richiederla. L’IRS non concederà un’ulteriore proroga di 30 giorni oltre questa scadenza.
Data di scadenza NON prorogata per i moduli all’IRS
Le date di scadenza per la presentazione dei moduli 1094-B, 1095-B, 1094-C o 1095-C all’IRS non sono prorogate. Pertanto, i datori di lavoro che archiviano su carta devono presentare i loro moduli all’IRS entro il 28 febbraio 2020. Quelli che archiviano elettronicamente hanno tempo fino al 31 marzo 2020. Come promemoria, i datori di lavoro e i fornitori di copertura che stanno presentando più di 250 di questi moduli di segnalazione sono tenuti a presentarli elettronicamente.
Salvaguardia della penalità per la fornitura dei moduli 1095-B agli assicurati
L’IRS sta considerando l’impatto della riduzione a zero della penalità del mandato di responsabilità condivisa individuale sulla presentazione del modulo 1095-B. La legge richiede ancora un modulo 1095-B da presentare all’IRS, ma i contribuenti non hanno generalmente bisogno di questo modulo per preparare le loro dichiarazioni individuali per il 2019. Pertanto, l’annuncio si riferisce al “2019 sezione 6055 sollievo fornitura” e prevede che la pena per non fornire un modulo 1095-B a un assicurato sarà rinunciato per il 2019 se due condizioni sono soddisfatte:
- L’entità di segnalazione pubblica un avviso ben visibile sul suo sito web che dichiara che gli individui responsabili possono ricevere una copia del loro modulo 1095-B del 2019 su richiesta, accompagnato da un indirizzo e-mail e un indirizzo fisico a cui può essere inviata una richiesta, nonché un numero di telefono che gli individui responsabili possono utilizzare per contattare l’entità di segnalazione con eventuali domande; e
- L’entità di segnalazione fornisce un modulo 1095-B del 2019 a qualsiasi individuo responsabile su richiesta entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta.
Nessuno sgravio per fornire i moduli 1095-C ai dipendenti a tempo pieno
A causa della segnalazione combinata sul modulo 1095-C per i dipendenti a tempo pieno dei membri ALE iscritti a piani sanitari autoassicurati, lo “sgravio per la fornitura della sezione 6055 del 2019” di cui sopra non si estende all’obbligo di fornire i moduli 1095-C ai dipendenti a tempo pieno.
Nota speciale sui requisiti di segnalazione del datore di lavoro statale
Nota che gli assicuratori e i datori di lavoro in alcuni stati (ad es, New Jersey e Washington, D.C.) che hanno emanato mandati individuali sono tenuti a presentare i moduli 2019 1094-B, 1095-B, 1094-C o 1095-C con lo stato e fornire i moduli ai residenti dello stato. Pertanto, gli emittenti e i datori di lavoro in queste giurisdizioni potrebbero ancora aver bisogno di fornire i moduli 1095-B (e i moduli 1095-C per i dipendenti part-time) a determinati individui nel corso normale, anche se non sono tenuti a farlo secondo le regole di segnalazione federali. Vedere il sito web del New Jersey per maggiori informazioni sul requisito di segnalazione del datore di lavoro dello stato.
Sollievo di pena in buona fede
Infine, l’annuncio estende il programma dell’IRS che concede sollievo in buona fede per certi errori. I datori di lavoro e i fornitori di copertura che lavorano in buona fede per completare le dichiarazioni o le dichiarazioni non saranno valutati come penali a causa di informazioni mancanti o imprecise. Questo sollievo si applica solo alle informazioni mancanti e imprecise richieste sui moduli e non fornisce sollievo nel caso di entità di segnalazione che non fanno uno sforzo in buona fede per conformarsi ai regolamenti o che non riescono a presentare un ritorno di informazioni o fornire una dichiarazione entro le date di scadenza.
Continueremo a monitorare gli sviluppi sotto l’Affordable Care Act e fornire dettagli sui nuovi e rivisti obblighi del datore di lavoro mentre prendono forma nel tempo. Se avete domande su questo o qualsiasi altro aspetto della riforma federale dell’assicurazione sanitaria, contattate il vostro rappresentante Conner Strong & Buckelew al numero verde 1-877-861-3220. Per un elenco completo degli aggiornamenti legislativi rilasciati da Conner Strong & Buckelew, visitate il nostro Centro Risorse online.