Rappresentanti della DIA, NGA e NSA hanno condiviso le loro intuizioni su come ottenere un piede nella porta delle agenzie della comunità di intelligence durante la seconda presentazione del pannello al Forum AFCEA Small Business Intelligence questa mattina a Fairfax, Virginia. Tutti hanno concordato sul fatto che richiede più di un approccio di marketing standard, ma hanno sottolineato che vale la pena investire in tempo e talento.
Pam Porter dell’ufficio piccole imprese della National Security Agency ha notato che la sua organizzazione non partecipa a Federal Business Opportunity, o FedBizOpps, una delle fonti standard di annunci di nuovi contratti. Ha sottolineato che invece, le imprese dovrebbero essere sicure di registrarsi con l’Acquisition Resource Center (ARC) e il Central Contractor Registration.
Porter ha sottolineato che l’ARC non è un centro di contratti ma piuttosto un braccio di ricerca di mercato della NSA. Ha sottolineato che è, tuttavia, il primo posto dove i membri dell’agenzia si rivolgono quando hanno identificato requisiti specifici. Inoltre, gli iscritti all’ARC sono invitati a conferenze specifiche.
Circa due volte al mese, la NSA tiene dei briefing per le aziende che cercano di fare affari con l’agenzia. Per saperne di più e registrarsi a questi eventi, le aziende dovrebbero andare a http://www.nsaarc.net/biweekly. A questi e altri eventi del settore, così come attraverso l’adesione ad associazioni di categoria, i proprietari di piccole imprese dovrebbero investire il loro tempo nel networking con i funzionari aziendali e governativi come mezzo per stabilire future relazioni commerciali, ha detto Porter. L’agenzia offre anche consulenze individuali alle aziende, ma ancora una volta devono essere registrate all’ARC. Per organizzare un incontro, le aziende possono inviare una e-mail a [email protected].
La National Geospatial-Intelligence Agency (NGA) lavora con le piccole imprese in due modi principali, ha spiegato Sandra Broadnax, small business executive, NGA. In primo luogo, dispone di un Industry Interaction Panel, che esamina i white paper, i briefing e le proposte non richieste dall’industria. Il pannello si riunisce mensilmente per rivedere tutto il materiale ricevuto nei 30 giorni precedenti. Coloro che presentano gli articoli riceveranno una notifica di accettazione o di rifiuto da parte del pannello. Quando il panel accetta un concetto o una capacità, viene inoltrata al personale tecnico della NGA per ulteriori indagini.
Il secondo modo in cui la NGA lavora con le piccole imprese è attraverso la sua lista di fornitori di piccole imprese. Questo approccio è seguito per ogni articolo o servizio che la NGA acquista, ha notato Broadnax. Per informazioni su come essere inseriti nella lista, i venditori dovrebbero inviare una e-mail a [email protected]. Broadnax ha sottolineato che la lista viene eliminata ogni anno, quindi le aziende devono essere sicure di registrarsi nuovamente ogni anno.
Sherry Baldwin, dirigente delle piccole imprese con la Defense Intelligence Agency (DIA), ha ammesso che lavorare con la DIA significa che il personale aziendale deve avere autorizzazioni di sicurezza. Riconoscendo che questo è un problema dell’uovo e della gallina – un’azienda non può ottenere un contratto senza personale autorizzato, ma il personale non può essere autorizzato senza un contratto su cui lavorare – Baldwin ha raccomandato alle piccole aziende di iniziare a lavorare su contratti classificati con aziende più grandi.
La DIA utilizza anche la lista ARC per individuare i fornitori con cui lavorare. Inoltre, l’agenzia cerca anche fonti attraverso FedBizOpps, dimostrando che la voce che quando un’opportunità di business appare lì, è già troppo tardi per presentare una proposta, ha dichiarato Baldwin. A volte, la DIA non ha bisogno di una proposta formale, ma piuttosto di una semplice dichiarazione di capacità di due o tre pagine che spiega in dettaglio i punti di forza e l’esperienza dell’azienda, ha aggiunto.