Le 4 più grandi sfide che la professione contabile deve affrontare oggi e come evitare che facciano deragliare il tuo business

Nel 2020, la contabilità sarà molto più di un semplice calcolo dei numeri. Ecco le più grandi sfide della contabilità oggi e come risolverle.

Sono passati quasi due anni dal passaggio del Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), che l’American Enterprise Institute ha definito “il più significativo sconvolgimento del nostro codice fiscale da decenni.”

Via verso il 2020, l’IRS sta ancora lavorando sull’attuazione della riforma del codice fiscale, e i commercialisti e gli imprenditori stanno ancora determinando l’impatto del TCJA e le migliori strategie per massimizzare i suoi benefici.

Ma la navigazione del Tax Cuts and Jobs Act è tutt’altro che l’unica prova che dovrete affrontare nel 2020.

Tutte le aziende dovranno affrontare sfide contabili simili nel prossimo anno, e se gestite male una di queste sfide – per esempio, mancando una deduzione al momento delle tasse, lasciando i vostri dati vulnerabili agli hacker, o non utilizzando il giusto software di contabilità – la vostra azienda perderà denaro. E se il vostro business sta perdendo soldi, il vostro business è diretto verso il fallimento.

Educendovi e facendo un po’ di lavoro di preparazione, potete minimizzare il rischio che queste sfide rappresentano per il vostro business e ottenere un vantaggio competitivo.

Le 4 più grandi sfide contabili di oggi

Ecco le quattro più grandi sfide contabili che le aziende devono affrontare oggi, insieme alle azioni che puoi intraprendere per assicurare il successo della tua azienda nel 2020.

L’implementazione del Tax Cuts and Jobs Act continua

Il Tax Cuts and Jobs Act sta diventando il nonno delle riforme fiscali, influenzando tutto, dalle spese per i pasti e gli spettacoli alla svalutazione. A meno che non siate davvero, davvero interessati a questo genere di cose, non vi consiglierei di tentare di leggere l’intero, arcano, documento di 186 pagine (anche se è accessibile pubblicamente).

Ecco alcuni dei più grandi takeaway del Tax Cuts and Jobs Act per le imprese:

• Le spese di intrattenimento (es, eventi sportivi, concerti) non sono più deducibili, anche se i pasti legati al business lo sono.
• L’ammortamento bonus permette alle aziende di dedurre il 100% del deprezzamento su beni aziendali come veicoli, computer e altre attrezzature subito per i prossimi tre anni (fino al 2022).
• Molte più piccole imprese (quelle con 25 milioni di dollari o meno in entrate lorde annuali invece della precedente soglia di 5 milioni di dollari o meno) sono ammissibili a utilizzare il metodo di contabilità per cassa, che è spesso più semplice ed economico della contabilità per competenza.

LA SOLUZIONE: Assicurati di mantenere il tuo software di contabilità aggiornato ogni mese in modo che possa fare il lavoro pesante per te quando si tratta di nuovi tassi e deduzioni TCJA.

Leggete il Tax Cuts and Jobs Act e pensate ai modi in cui il vostro business può trarne vantaggio, come tagliare le spese di intrattenimento, investire in nuove attrezzature aziendali prima della fine del 2022, e offrire un congedo familiare e medico pagato ai vostri dipendenti.

Inoltre – anche se non è direttamente collegato al TCJA – non dimenticate di considerare le valute virtuali nella vostra pianificazione della preparazione delle tasse se la vostra azienda o i vostri clienti le usano. Come scrive l’IRS, “Le transazioni in valuta virtuale sono tassabili per legge proprio come le transazioni in qualsiasi altra proprietà.”

L’automazione e l’AI stanno prendendo il sopravvento sui doveri contabili più tradizionali

Non temere, i robot non stanno venendo a prendere il tuo lavoro. Ma l’IA sta diventando sempre più capace di gestire compiti contabili complessi come la raccolta delle transazioni e la loro compilazione in bilanci e dichiarazioni fiscali.

In effetti, Gartner stima che implementando l’automazione dei processi robotici, un team contabile di 40 persone potrebbe risparmiare fino a 25.000 ore di rielaborazione evitabile all’anno, liberando tempo per lavori di maggior valore come l’analisi e la previsione, aumentando l’impegno e riducendo il turnover del personale.

Da un lato, queste sono buone notizie: L’automazione può togliere il lavoro noioso dalla vostra pesante lista di cose da fare. D’altra parte, devi sapere se il tuo lavoro si sta dirigendo verso la strada del centralinista telefonico.

LA SOLUZIONE: Considera l’automazione che assume compiti ripetibili (ad es,

Le persone avranno ancora bisogno di ricontrollare il lavoro fatto dall’automazione, e i migliori professionisti della contabilità si renderanno preziosi evolvendo in un ruolo più consultivo, aiutando le loro aziende a implementare correttamente la nuova tecnologia di automazione contabile man mano che diventa più capace e più complessa.

L’automazione contabile è qui per aiutarvi a fare il vostro lavoro in modo più efficiente. Pensate a tutti i modi in cui può farvi risparmiare tempo in modo da potervi concentrare su compiti strategici e non ripetitivi come la pianificazione e l’analisi finanziaria o la gestione del rischio finanziario.

I contabili devono diversificare le loro competenze

Sì, la tecnologia sta riducendo la necessità di competenze contabili tradizionali basate su regole e sta aumentando la domanda di analisi finanziaria e strategia. Ma non puoi alzarti dal letto un giorno e iniziare a dispensare consigli finanziari ai tuoi clienti.

A meno che tu non abbia studiato previsione finanziaria e analisi del rischio al college, dovrai sfruttare alcuni potenti strumenti di analisi per aiutarti a fornire informazioni utili.

LA SOLUZIONE: Acquisisci la massima familiarità possibile con le funzioni avanzate – previsione e analisi – offerte dal tuo software di contabilità, in modo da essere meglio attrezzato per interpretare e tradurre i dati sempre più profondi che fornisce in consigli utili.

A tal fine, ecco una guida di Accountex sulle nuove funzionalità di QuickBooks per il 2020.

AccountingWEB suggerisce che i contabili possono iniziare a fornire una consulenza più strategica ai loro clienti semplicemente conducendo un sondaggio su dove i loro clienti stanno lottando e quali sono i loro obiettivi di business, e poi scavare nei numeri per trovare intuizioni su come possono arrivare.

La sicurezza informatica sta diventando una priorità maggiore

Gartner stima che la spesa per la sicurezza delle informazioni supererà i 124 miliardi di dollari in tutto il mondo nel 2019.

Le informazioni contabili (ad es, informazioni sulle carte di credito, numeri di conti bancari, password) sono un obiettivo particolarmente caldo per gli hacker perché possono essere di alto valore.

Come leader aziendale e/o professionista della contabilità, la tua responsabilità di proteggere i tuoi dati va ben oltre le mura dei dati della tua azienda; include i dati di tutti i contatti nel tuo sistema, compresi clienti, dipendenti e fornitori di servizi.

LA SOLUZIONE: Sage raccomanda ai professionisti della contabilità di attenersi alle seguenti linee guida per mantenere i dati il più sicuri possibile:

• Aggiornate sempre il vostro software di contabilità non appena ricevete una notifica in tal senso (questi aggiornamenti in genere coprono le vulnerabilità di sicurezza oltre ad aggiungere funzionalità).
• Riduci l’accesso degli utenti a dati e sistemi specifici solo a coloro che sono autorizzati.
• Rimuovi i dati che non ti servono più (come una dichiarazione dei redditi di cinque anni fa o le informazioni finanziarie di un cliente con cui non lavori più).
• Sposta tutto nel cloud. Può sembrare controintuitivo, ma secondo Gartner, il cloud è già significativamente più sicuro dei data center tradizionali.

Quali sono le più grandi sfide che hai affrontato come professionista della contabilità?

Se hai affrontato queste o altre sfide, come le hai gestite? Connettiti con me su Twitter @AndrewJosConrad in modo da poter lavorare su soluzioni insieme.

Capterra ha una pletora di risorse di contabilità e finanza per i leader aziendali, che coprono tutto, dal budgeting alla prevenzione delle frodi sul nostro blog.

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