Miglior software di contabilità per grandi imprese

Xero Pricing

Xero offre tre piani tariffari che vanno da $9 – $60/mese. Ogni piano viene fornito con utenti illimitati. Più grande è il piano, più caratteristiche hai accesso. Xero non offre un libro paga; tuttavia, si integra direttamente con Gusto, a partire da $39/mese + $6/mese per persona.

Caratteristiche di Xero

Xero offre un gran numero di caratteristiche. In termini di contabilità, il software supporta il monitoraggio delle spese, la riconciliazione bancaria, la gestione delle immobilizzazioni e i piani di ammortamento, un piano dei conti, i conti passivi, le voci del giornale e oltre 55 rapporti personalizzabili. Alcune delle nostre altre caratteristiche preferite includono:

• Fatturazione
• Stime
• Gestione dei contatti
• Richieste di rimborso spese
• Inventario
• Gestione progetti
• Tempo di lavoro
• Schede di imballaggio
• Ordini di acquisto
• Budgeting
• Molteplici valute
• Tracciamento classi

Xero ha anche diverse automazioni per risparmiare tempo prezioso. È possibile impostare fatture ricorrenti, promemoria automatici delle fatture e messaggi e-mail predefiniti, per citarne alcuni. Leggi la nostra recensione completa di Xero per maggiori informazioni sulle caratteristiche di Xero.

Facilità d’uso

Xero è facile da usare una volta che si conosce il software. Anche se l’interfaccia è ben organizzata, inizialmente impostare il software e imparare come funziona Xero può essere difficile. Se riesci a superare la curva di apprendimento semi-pesante, le caratteristiche avanzate di Xero e le altre offerte sono più che valide.

Supporto clienti

Questo è il punto in cui Xero fallisce. Xero offre una scarsa assistenza clienti. Non c’è supporto telefonico e i tempi di risposta via email sono lunghi (e spesso le risposte sono inutili). A credito di Xero, c’è un centro di aiuto con molti articoli su come fare. Se hai bisogno di ulteriore aiuto, scarica il nostro ebook completo Come impostare il tuo account Xero gratuitamente.

Quando usare Xero per la tua contabilità

Xero è una grande scelta per aziende di medie e grandi dimensioni. Offre utenti illimitati, tonnellate di funzioni e una contabilità forte per soddisfare quasi tutte le esigenze aziendali – e ciò che Xero non ha, una delle sue oltre 800 integrazioni lo avrà.

Leggi la nostra recensione approfondita

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FINSYNC: Best For Cash Flow Management

Best for medium- a grandi imprese che cercano un software facile da usare con un buon supporto clienti.

FINSYNC può essere un software più recente con solo poche migliaia di utenti, ma questa è una soluzione di contabilità che non dovrebbe essere sottovalutata. Lanciato nel 2014, FINSYNC è stato progettato per essere il software di contabilità all-inclusive creato per “ottenere le vostre finanze in sincronia”. Questo software basato su cloud fornisce caratteristiche impressionanti e utenti illimitati in un pacchetto ben organizzato e facile da usare. L’azienda ha anche un meraviglioso supporto clienti, che è più di quanto i suoi concorrenti Xero e QuickBooks possano dire.

Mentre il software ha molto da offrire, ci sono alcuni svantaggi, come la mancanza di applicazioni mobili e una selezione limitata di integrazioni. Ma se la vostra azienda non fa affidamento su questi, FINSYNC potrebbe essere una scelta conveniente.

FINSYNC Prezzi

FINSYNC offre tre piani di prezzi che vanno da $0 – $45/mese, ma il piano più grande è il più adatto per la gestione di un grande business (poiché il piano da $0/mese include solo il finanziamento e il piano da $10/mese include solo i pagamenti). È possibile aggiungere il modulo progetto per altri 20$/mese e il libro paga per altri 30$/mese.

FINSYNC Features

Per una società così giovane, FINSYNC offre un numero impressionante di funzioni. In termini di contabilità, troverete punti fermi come il monitoraggio delle spese, la riconciliazione bancaria, i conti passivi e un piano dei conti. Il software potrebbe offrire più rapporti, ma copre le basi. Oltre a queste caratteristiche, FINSYNC fornisce anche:

• Fatturazione
• Stime
• Gestione dei contatti
• Inventario
• Tracciamento del tempo
• Budgeting
• Tracciamento della classe

Uno degli aspetti più unici di FINSYNC è la sua funzione di flusso di cassa. Il software ti aiuta a visualizzare e analizzare il tuo flusso di cassa in modo da poter avere più controllo sulle finanze della tua azienda e pianificare meglio il futuro della tua azienda. Leggi la nostra recensione completa di FINSYNC per saperne di più su queste caratteristiche.

Facilità d’uso

FINSYNC offre una bella interfaccia utente che è ben organizzata e facile da usare. L’azienda offre anche un servizio di “concierge” dove si può pagare per avere un esperto di FINSYNC che imposti il tuo account per te – non una cattiva opzione per le aziende che temono la transizione a un nuovo programma.

Supporto clienti

FINSYNC ha un ottimo servizio clienti con rappresentanti del supporto competenti e tempi di risposta rapidi. Puoi contattare il supporto via telefono, email e chat dal vivo, o puoi controllare una delle molte risorse di FINSYNC, come il suo centro di aiuto completo.

Quando usare FINSYNC per la tua contabilità

FINSYNC è una grande opzione per aziende medie e grandi con più utenti che cercano funzioni avanzate e gestione del flusso di cassa – in più, FINSYNC potrebbe essere più economico di Xero e QBO. Il software non è ideale per le aziende che hanno bisogno di app mobili o un gran numero di integrazioni.

Leggi la nostra recensione approfondita

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Menzione d’onore: NetSuite ERP

Meglio per le aziende che hanno superato il loro software di contabilità e hanno bisogno di una soluzione ERP completa.

Prima di tutto: NetSuite ERP non è ideale per le grandi imprese. È ideale per le imprese che hanno superato il loro software di contabilità e sono pronte per un software ERP completo.

Il software ERP è una soluzione completa di gestione aziendale che comprende contabilità, analisi, pianificazione aziendale, inventario, gestione delle vendite e risorse umane, tutto in uno.

NetSuite ERP va molto al di là di tutto ciò che Xero e QuickBooks Online possono offrire. Il software supporta innumerevoli funzioni, oltre 450 integrazioni, una forte sicurezza e più moduli NetSuite per adattarsi a qualsiasi altra esigenza aziendale. Tutto questo ha un prezzo elevato, ma per le aziende che cercano un ERP completo, NetSuite è un buon punto di partenza.

Prezzi NetSuite

Poiché NetSuite è un sistema ERP completo, i prezzi variano a seconda delle esigenze specifiche della vostra azienda. Per questo motivo, NetSuite non rivela informazioni sui prezzi e i potenziali utenti. Tuttavia, possiamo dirvi che il software può variare ovunque da $10.000/anno a $1.000.000/anno. NetSuite ERP include il libro paga, ma dovrete pagare un extra per il supporto clienti. Contatta direttamente NetSuite per un preventivo personalizzato.

Caratteristiche di NetSuite

NetSuite ha un incredibile numero di caratteristiche. In termini di contabilità, il software offre il monitoraggio delle spese, la riconciliazione bancaria, un piano dei conti, conti da pagare, ampi rapporti e altro ancora. Ecco alcune delle altre caratteristiche che ci si può aspettare con NetSuite ERP:

• Fatturazione
• Stime
• Gestione contatti
• Gestione fornitori
• Inventario
• Pagamento
• HR
• Budgeting
• Tracciamento delle classi

Uno degli aspetti più notevoli di NetSuite ERP è il livello di analisi e reporting disponibile. Il software mostra i KPI (Key Performance Indicators) della tua azienda e offre decine di rapporti. NetSuite è anche incredibilmente personalizzabile ed è adatto per le aziende internazionali che hanno bisogno di supporto per più valute.

Vale la pena notare che è disponibile anche NetSuite SRP, una soluzione completa di gestione aziendale per le aziende basate sui servizi. Leggete la nostra recensione completa di NetSuite ERP & SRP per saperne di più.

Facilità d’uso

NetSuite ha una curva di apprendimento ripida puramente a causa della vasta quantità di funzioni e la profondità delle caratteristiche che il software fornisce. Il software è ben organizzato, il che vi aiuta a familiarizzare più rapidamente con tutto ciò che NetSuite può fare. Per avere un’idea migliore di com’è l’uso di NetSuite, contatta direttamente l’azienda per una demo del software.

Il processo di configurazione di NetSuite è molto diverso da quello delle altre soluzioni di contabilità basate sul cloud in questa lista. Mentre NetSuite è basato sul cloud, il processo di implementazione per ottenere il software attivo e funzionante può richiedere da un paio di settimane a qualche mese. Contatta direttamente NetSuite per maggiori dettagli.

Supporto clienti

Alcune opzioni di supporto sono disponibili per tutti gli utenti NetSuite, come le telefonate e un centro di aiuto dettagliato. Tuttavia, gli utenti devono acquistare il supporto tecnico ad un costo aggiuntivo. NetSuite offre tre diverse opzioni di supporto clienti: Silver, Gold e Platinum. Contattate direttamente l’azienda per i dettagli sui prezzi.

Quando usare NetSuite per la vostra contabilità

NetSuite è ideale per le imprese che hanno bisogno di una soluzione ERP basata sul cloud con caratteristiche avanzate, forte reporting e numerose integrazioni. Il software non è ideale per un’azienda media o grande, poiché il numero di funzioni e il costo elevato sarebbero eccessivi.

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Quando dovresti passare al software aziendale?

Scegliere il giusto software contabile è già difficile, ma le grandi aziende in crescita hanno l’ulteriore difficoltà di decidere se usare un software di contabilità o passare a una soluzione ERP completa.

Qui ci sono alcune cose da considerare quando si sta decidendo se passare a un sistema ERP completo:

• Contabilità complessa & Bisogni di funzionalità: Uno dei primi segni che hai superato il tuo software di contabilità e che potresti aver bisogno di un sistema ERP è che la tua contabilità è diventata molto complicata. Se la vostra azienda ha esigenze contabili complesse o si sente come se mancassero le caratteristiche chiave di cui ha bisogno per funzionare senza problemi, potrebbe essere il momento di iniziare a considerare soluzioni aziendali. Se la vostra azienda acquisisce aziende sussidiarie, il vostro normale software di contabilità probabilmente non sarà sufficiente.
• Migliore reporting & Analisi: Gli ERP offrono tipicamente un reporting molto migliore e un’analisi molto più dettagliata rispetto al software di contabilità. Quando si gestisce un’impresa, è importante avere a disposizione tutti i dati di cui si può avere bisogno sul proprio business. Se dovete costantemente personalizzare i vostri rapporti contabili o integrare il vostro software di contabilità esistente con decine di modelli Excel personalizzati, potrebbe essere il momento di guardare a un software di gestione finanziaria più avanzato.
• Troppe integrazioni: È normale per le aziende avere più integrazioni che lavorano con il loro software di contabilità. Spesso un’azienda che usa QuickBooks Online userà anche TSheets per il monitoraggio del tempo, PayPal per l’elaborazione dei pagamenti, e MailChimp per l’email marketing. Tuttavia, se la tua azienda sta usando un numero folle di integrazioni, potrebbe essere il momento di cercare un ERP in modo da poter avere tutte le operazioni aziendali in un unico punto. Gli ERP sono più costosi dei software di contabilità, ma se aggiungete tutti i vostri abbonamenti di integrazione, potreste già pagare un braccio e una gamba per gestire il vostro business.
• Grande numero di dipendenti: Se hai un numero incredibilmente grande di utenti, potrebbe essere il momento di passare a un sistema ERP completo. Non solo gli ERP hanno funzioni HR che vi aiuteranno a gestire meglio i vostri dipendenti, ma gli ERP possono anche scalare con la vostra impresa man mano che continuate ad assumere – il software di contabilità no. Per esempio, potete aggiungere tutti i dipendenti che volete in QuickBooks Online, ma l’azienda stessa ammette che comincerete ad avere problemi di performance se raggiungete più di 800 dipendenti.
• Bilancio forte: Come probabilmente hai capito leggendo di NetSuite, gli ERP non sono economici. Prima di fare il passaggio, volete assicurarvi che la vostra azienda possa permettersi comodamente un sistema ERP completo. Parte di questo è anche assicurarsi di guardarsi intorno per trovare il miglior affare per il tuo business (non tutti gli ERP costano $10,000+/anno come NetSuite).

Migliori applicazioni contabili per grandi aziende a confronto

Xero, FINSYNC, e QuickBooks Online sono tutti buoni pacchetti contabili, ma come si confrontano tra loro? Ecco un confronto fianco a fianco di ogni soluzione di contabilità.

intestazione colonna	Xero	FINSYNC	QuickBooks Online	NetSuite
	ReviewVisit	ReviewVisit	ReviewVisit	ReviewCompare
Pricing	$9-$60/month	$0-$45/month	$25-$150/month	$10,000+/anno
Dimensione dell’azienda	Medium-Large	Medium-Large	Small-Large	Enterprise
Facilità d’uso	Moderato	Facile	Moderato	Difficile
Servizio clienti	Giusto	Eccellente	Giusto	Sufficiente
Numero di utenti	Senza limiti	Senza limiti		Varie
Numero di integrazioni	800+			450+
Cloud-Based or Installed	Cloud-Based	Cloud-Based	Cloud-Based	Cloud-Based
App per cellulari	iOS & Android	No	iOS & Android	iOS & Android

Decidere quale software è giusto per te

Con tre forti pacchetti di contabilità aziendale tra cui scegliere, può essere difficile sapere quale software è giusto per il tuo business. Tutto si riduce alle esigenze della tua azienda. Chiedetevi:

• Di quali caratteristiche ha bisogno la mia azienda per avere successo?
• Quanta esperienza contabile ho? Voglio un’opzione facile da usare, o ho il tempo e la capacità di imparare un software più complicato?
• Quanto è importante il supporto clienti per me?
• Di quali integrazioni ho bisogno?
• Quanto può permettersi la mia azienda di spendere per un software di contabilità?

Tutte queste domande ti aiuteranno a restringere la lista dei desideri del software di contabilità della tua azienda e a capire quale software è più adatto a te. Se hai bisogno di più aiuto per decidere, leggi la nostra Guida completa alla scelta del software di contabilità online o dai un’occhiata alla nostra libreria di recensioni di software di contabilità.

Buona fortuna nel trovare il miglior software per te e, come sempre, facci sapere se hai qualche domanda. Ci piacerebbe sentirti!

In sintesi: Il miglior software di contabilità per le grandi imprese

1. QuickBooks Online: Best for growing businesses
2. Xero: Best overall for large businesses
3. FINSYNC: Best for cash flow management
4. NetSuite ERP and SRP: Best for enterprises

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Erica Seppala

Erica è una scrittrice di Greenville, South Carolina. Si è laureata al Limestone College. Inizialmente determinata a diventare una contabile, ha messo via la calcolatrice e preso un computer portatile per perseguire il suo sogno di essere una scrittrice. Erica ha passato gli ultimi 10 anni a scrivere blog e articoli per centinaia di clienti privati, e ama condividere il suo amore per la ricerca e la parola scritta con tutti quelli che la circondano.

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