Modelli Rapporto A3

Il PDCA (plan-do-check-act o plan-do-check-adjust) è un metodo di gestione utilizzato nel Modello A3. È un metodo scientifico che mira a:

1. Stabilire il risultato desiderato e proporre una soluzione per raggiungerlo (plan)
2. Testare la soluzione proposta e raccogliere dati sulla sua efficacia (do)
3. Analizzare i dati raccolti dal test e confrontare i risultati con il risultato desiderato (controllare)
4. Mettere a punto la soluzione in base ai dati delle fasi “fare” e “controllare” fino al raggiungimento dell’obiettivo (agire o regolare)

Questo articolo discute brevemente:

1. Top 3 ragioni per usare i report A3;
2. Quando non usare un report A3;
3. Tecnologia per assistere nei report A3; e
4. Modelli di report A3 gratuiti e personalizzabili che puoi scaricare.

Top 3 Reasons to Use A3 Reports

Nonostante l’abbondanza di modelli di problem-solving (8D, 5 Whys, CAPA, etc), ci sono ancora ragioni convincenti per le aziende per rendere i report A3 parte integrante della loro organizzazione. Non fare un rapporto A3 quando è giustificato potrebbe risultare in un fallimento del progetto, perdita di produttività e inefficienza del processo.

E’ uno strumento versatile di risoluzione dei problemi

Un’azienda di successo è quella che si sforza costantemente di operare alla massima capacità. Il reporting A3 aiuta a raggiungere questo ideale identificando i problemi, le inefficienze e le ambiguità nel processo aziendale, per poi proporre possibili soluzioni. Attraverso un’attenta analisi, collaborazione e pensiero critico, il modello A3 può adattarsi a quasi ogni tipo di business o industria.

Per stabilire una cultura di miglioramento continuo

Integrare il metodo PDCA nella loro struttura operativa aiuta le aziende ad adattarsi a qualsiasi sfida che potrebbe influenzare negativamente le loro operazioni, ad es, nuove tendenze, la concorrenza, o un cambiamento nel panorama economico.

Per comunicare attraverso le funzioni e tenere gli stakeholder informati su problemi/problemi

Anche se non è stato progettato principalmente per essere uno strumento di comunicazione, un rapporto A3 può essere usato per informare diverse funzioni e gli stakeholder sui problemi operativi e sui piani per risolverli. È particolarmente efficace perché il suo formato di una pagina include solo i dettagli più rilevanti della questione.

Oltre a funzionare come strumento di problem-solving e di reporting, il modello A3 può anche essere usato per proposte commerciali e pianificazione aziendale.

Quando NON usare un rapporto A3

I rapporti A3 sono flessibili ed efficaci nelle mani di un team capace. Tuttavia, alcuni problemi non sono abbastanza complessi da richiedere un A3 o possono essere affrontati meglio con modelli alternativi di risoluzione dei problemi.

Se un problema può essere facilmente risolto con una soluzione semplice e ovvia

Utilizzare un rapporto A3 su qualcosa di semplice come stringere una vite allentata o aggiornare un’entrata errata su un foglio di calcolo non è necessario. I rapporti A3 dovrebbero essere riservati a problemi complessi che richiedono un’attenta analisi, un pensiero critico e un team per essere risolti.

Se il problema e le soluzioni proposte sono troppo complesse per essere inserite in una pagina

La portata di un problema e il suo impatto devono essere adeguatamente valutati prima che un team decida di usare A3 per risolverlo. In questi casi in cui l’A3 non è sufficiente, altri modelli di problem-solving più approfonditi come l’8D possono essere l’opzione migliore.

Tecnologia per assistere nel reporting A3

L’efficacia del modello A3 si basa molto sull’analisi e interpretazione dei dati. L’utilizzo di un’applicazione versatile per la raccolta dei dati, l’analisi e la costruzione di modelli come iAuditor può aiutare le aziende a raccogliere i benefici del reporting A3.

Comoda raccolta dei dati

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Genera e condividi rapporti A3 istantaneamente

• Dopo aver completato il modello di rapporto A3, puoi generare immediatamente un rapporto da condividere con colleghi e stakeholder!
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