Processo Organizzativo di Project Management | Attività del Processo Organizzativo

I progetti possono essere considerati come un ‘processo’ in generale. Hanno un inizio, una fine e tra queste due date diverse, c’è un “processo” in corso. Il processo organizzativo di gestione dei progetti ha diversi asset di processo. Quali asset sono considerati asset del processo organizzativo? Qual è il significato degli asset del processo organizzativo? Perché gli asset del processo organizzativo sono importanti per la gestione del progetto e per tutta l’azienda?

In questo articolo, esamineremo il processo organizzativo della gestione del progetto e vedremo anche quali sono gli asset del processo organizzativo.

Qual è la definizione di asset del processo organizzativo nella gestione del progetto?

La Guida PMBOK® definisce gli asset del processo organizzativo come piani, processi, politiche, procedure e basi di conoscenza. Tutti questi asset dei processi organizzativi sono specifici dell’organizzazione che li esegue. Perché queste risorse di processo organizzativo sono i risultati delle pratiche precedenti di questa particolare organizzazione. Quindi possiamo dire che le risorse del processo organizzativo variano da un’organizzazione all’altra.

Esaminiamo queste risorse del processo organizzativo della gestione del progetto un po’ più in dettaglio. Tutti questi asset di processo organizzativo menzionati sopra hanno un aspetto comune principale: sono lezioni apprese dal passato. In altre parole, mentre l’azienda è impegnata in vari progetti, guadagna più beni di processo organizzativo durante questi periodi. Un altro tipo di asset del processo organizzativo è la storia dell’azienda stessa.

Gli asset del processo organizzativo includono la documentazione, quindi, agisce come archivio o deposito dell’azienda. Per esempio, il modello del piano di progetto, le politiche di sicurezza, le procedure di approvvigionamento e la base di conoscenza dell’azienda sono tutti categorizzati come asset di processo organizzativo.

Quali sono i benefici degli asset di processo organizzativo nella gestione del progetto?

Da quando abbiamo detto che gli asset dei processi organizzativi consistono in ciò che l’azienda ha acquisito nel tempo, sono molto preziosi soprattutto nella pianificazione di un progetto. Molti documenti, politiche o procedure fanno parte del patrimonio dei processi organizzativi. Quindi sono usati come input nella maggior parte dei processi di pianificazione. Per esempio, se l’azienda sta cercando di iniziare un nuovo progetto che è molto simile ad un progetto che ha finito in passato, guardare la documentazione delle lezioni apprese del progetto passato porterà molte intuizioni durante la pianificazione di un nuovo progetto.

Un altro caso che illustra come le risorse del processo organizzativo possono essere utili e far risparmiare tempo all’azienda è il caso dell’assunzione di un nuovo impiegato. Se tutto ciò di cui lui o lei sarà responsabile è ben documentato, sarà davvero facile per questo nuovo membro del team iniziare a lavorare rapidamente ed efficacemente. “Cosa deve fare il dipendente se il suo computer viene perso?” è un’altra domanda legata alla politica di sicurezza delle informazioni, quindi è anche un asset del processo organizzativo. Se l’azienda ha un documento per questo caso particolare, tutti sapranno cosa fare e questa situazione sarà affrontata senza grossi problemi.

Quali sono gli altri benefici generali delle risorse dei processi organizzativi?

La base di conoscenza aziendale è usata per immagazzinare e recuperare informazioni da questa base di conoscenza quando necessario. Questa base di conoscenza aziendale include molte informazioni utili non solo sui progetti ma anche su molti altri argomenti come ad esempio come ottenere un visto di lavoro per un nuovo paese, come riparare un difetto in un software, consigli su come fare riunioni più efficienti ecc.

Così per un’azienda, gli asset dei processi organizzativi non sono solo critici per la gestione dei progetti, ma anche per la sua gestione generale.