La nostra Digital Marketing Assistant, Kirsty, ha provato il sistema dei ’15 minuti di pausa’. Può davvero migliorare la produttività sul lavoro? Ecco cosa ha scoperto…
Se ti sei tenuto aggiornato con i post del nostro blog di recente, saprai che stiamo provando alcune nuove tecniche per vedere se influenzano i nostri livelli di produttività.
In questa grande infografica sulla produttività sul posto di lavoro, abbiamo imparato che il tuo cervello può concentrarsi solo per 90-120 minuti prima che abbia bisogno di fare una pausa, così ho deciso di provare il sistema della pausa di 15 minuti. Questo consisteva nel programmare una pausa di 15 minuti al mattino e una di 15 minuti al pomeriggio, oltre a una mezz’ora per il pranzo.
Il mio solito giorno lavorativo consiste nel lavorare dalle 9:00 fino alle 12:30 circa, fare circa un’ora di pausa pranzo e poi lavorare fino alle 17:30, quindi a volte può sembrare una lunga giornata. Di conseguenza, la prima cosa che ho fatto venerdì è stata programmare le mie due pause aggiuntive per essere sicuro di non dimenticare di farle!
La prima pausa
90 minuti dopo l’inizio della giornata era il momento di fare la mia prima pausa. A questo punto della mattinata mi sentivo ancora piuttosto stanco e non mi sembrava di aver avuto una giornata molto produttiva finora, quindi fare una pausa mi sembrava sensato. Ho scelto di passare il mio tempo a guardare la copertura di un festival musicale come un modo per rilassarmi e chiudermi dall’ambiente di lavoro per una piccola quantità di tempo. Il beneficio di ascoltare un po’ di musica ad alto volume è stato che dopo mi sono sentito sicuramente più sveglio, ma non sono sicuro che mi abbia preparato a tornare al lavoro.
2 ore dopo ho fatto la mia pausa pranzo. La mia solita pausa pranzo consiste nel giocare a biliardo prima di pranzare alla mia scrivania, mentre mi dedico a qualche lavoro leggero. Come si può probabilmente dire, non sono la persona migliore a prendere la mia ora di pranzo completa, quindi solo mezz’ora ha funzionato abbastanza bene per me.
Nel pomeriggio
Dopo il pranzo i miei livelli di produttività erano abbastanza alti rispetto alla mattina, mi sentivo come se stessi facendo più lavoro e avevo effettivamente raggiunto un bel po ‘di tempo per la pausa delle 15:30. Tuttavia, dover interrompere il lavoro per fare una pausa è stato abbastanza frustrante. Anche se avrei potuto rimandare la mia pausa, avevo già lavorato per oltre 2 ore e si stava avvicinando la fine della giornata. Dato che stavo già ascoltando la radio mentre lavoravo, ho continuato nella mia pausa, ma questa volta mi sono assicurato di non essere ancora concentrato sul mio portatile.
Una pandemia è il momento giusto per essere produttivi? Abbiamo rivisitato l’idea di produttività (con una piega 2020) qui, come Leah condivide i suoi consigli per favorire la produttività durante il blocco nazionale e la pandemia.
Come persona con scarsa vista ho capito che guardare lo schermo di un computer per 8 ore al giorno non è sicuramente salutare, quindi fare queste pause più regolari aiuterebbe sicuramente. Questa è stata anche l’occasione per me di prendere uno spuntino e una bevanda per continuare a lavorare per il resto del pomeriggio. Considererei la parte finale della giornata abbastanza forte in termini di produttività, dato che sono riuscito a scrivere una bozza di un post sul blog e a trovare dei contenuti per Twitter.
La domanda è se penso che il sistema delle pause di 15 minuti abbia aumentato i miei livelli di produttività rispetto a un giorno normale?
In tutta onestà, non credo. Sento che alcuni giorni sono semplicemente più produttivi di altri e questo può essere dovuto a tutta una serie di ragioni, che sia la stanchezza che ti rallenta, o semplicemente un compito che trovi difficile da completare.
Tuttavia, posso capire perché fare pause più regolari sarebbe utile. Per me è stato utile darmi una pausa dal mio computer portatile, permettendomi di allontanarmi dallo schermo e far riposare i miei occhi. Oltre a questo, sento che il sistema delle pause di 15 minuti mi ha aiutato a fare una pausa di un’ora intera, anche se era suddivisa nel corso della giornata. E infine, ho avuto un pomeriggio molto produttivo, quindi questo potrebbe essere dovuto alle pause più regolari.
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Penso che sia molto difficile giudicare se cambiare il mio modello di lavoro per un giorno abbia effettivamente fatto la differenza, ma forse se lo provassi per un paio di settimane vedrei un miglioramento generale.
Ecco alcuni dei miei migliori consigli dopo aver provato il sistema dei 15 minuti:
- Fai delle pause regolari lontano dal tuo portatile per dare una pausa ai tuoi occhi.
- Assicurati di fare la tua pausa completa, è bene avere un riposo ogni tanto!
- Mantieniti idratato e fai degli spuntini durante il giorno per tenerti in forze (ma non troppo dolce).
Tieni d’occhio il post della prossima settimana dove Hannah proverà la tecnica del Pomodoro.
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Grazie a Neomam per aver condiviso con noi l’infografica originale (che puoi trovare qui) e aver dato inizio al nostro viaggio nella produttività!