Assistente amministrativo vs. Segretario:
Assistente amministrativo e segretario sono quelle persone che assistono gli alti funzionari di una società o di un’istituzione. Prima c’era solo la segretaria e con il passare del tempo sono arrivati gli assistenti amministrativi.
Una segretaria è una persona il cui lavoro è strettamente impiegatizio. Una segretaria deve fare lavori come battere a macchina e copiare dettati, rispondere alle chiamate telefoniche e fissare appuntamenti. Una segretaria non avrà nessun altro ruolo importante da svolgere e lui o lei non ha il potere di prendere decisioni in modo indipendente.
Un assistente amministrativo ha più compiti da svolgere di una segretaria. Il lavoro di un assistente amministrativo è molto al di sopra dei lavori d’ufficio. A differenza di una segretaria, un assistente amministrativo ha la libertà di prendere decisioni indipendenti. Un assistente amministrativo può anche prendere giudizi indipendenti. A differenza del segretario, un assistente amministrativo può anche conoscere le preferenze del suo capo, comprese le preferenze personali.
Un assistente amministrativo può anche essere affidato con la responsabilità di progetti a lungo termine che è di interesse per il capo. Tuttavia, il capo non condividerebbe questa responsabilità con una segretaria. Invece, al segretario verrebbe dato solo il compito di assistere l’assistente amministrativo in caso di lavori importanti.
A differenza dei segretari, gli assistenti amministrativi supervisionano gli altri staff, organizzano conferenze, rivedono le presentazioni, i promemoria e i rapporti importanti. È responsabilità degli assistenti amministrativi organizzare le riunioni tra i membri dell’esecutivo e altri vari comitati. Alcuni degli assistenti amministrativi sono anche incaricati di preparare rapporti statistici, cosa che i segretari non sono autorizzati a fare.
I laureati con una formazione professionale in amministrazione d’ufficio sono generalmente preferiti per i lavori di segreteria. D’altra parte, una persona con una laurea è più preferita per un lavoro di assistente amministrativo.
Sommario:
1. Una segretaria è una persona il cui lavoro è strettamente clericale. Il lavoro di un assistente amministrativo è molto al di sopra dei lavori d’ufficio.
2. Una segretaria deve fare lavori come battere a macchina e copiare dettati, assistere a chiamate telefoniche e fissare appuntamenti. Una segretaria non avrà nessun altro ruolo importante da svolgere e non ha il potere di prendere decisioni in modo indipendente. A differenza di una segretaria, un assistente amministrativo ha la libertà di prendere decisioni indipendenti e fare giudizi indipendenti
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