Raramente accade che tu abbia tutte le risorse come da programma per completare il progetto. Anche se le hai, durante l’esecuzione del progetto qualsiasi rischio può portarti via quella libertà e dovrai gestire con meno risorse.
Anche quando hai tutte le risorse necessarie, come project manager è tua responsabilità usare le risorse in modo efficiente e risparmiare i costi per l’azienda.
Per raggiungere questi obiettivi, usi tecniche di ottimizzazione delle risorse. Due di queste tecniche di ottimizzazione delle risorse sono le seguenti:
- Resource Leveling
- Resource Smoothing
Queste tecniche ti permettono di completare il progetto con il minimo ostacolo.
Resource Leveling
Si usa il resource leveling quando si hanno risorse limitate e si può estendere il programma.
Resource leveling è usato quando:
- Una risorsa critica può non essere disponibile per una certa durata;
- Una risorsa critica può non essere disponibile in un certo momento;
- Devi condividere una risorsa con un altro progetto;
- La richiesta di una risorsa supera l’offerta.
Si usa anche questa tecnica quando si deve mantenere l’uso di alcune risorse ad un livello costante.
Nel livellamento delle risorse, ti viene chiesto di ottimizzare le risorse limitate che ti vengono date. Qui la pianificazione non è fissa.
Il livellamento delle risorse risponde alla domanda di quando sarai in grado di completare il progetto con le risorse date.
Il livellamento delle risorse è a volte chiamato schedulazione a risorse vincolate (RCS). Se le risorse non sono disponibili, la durata del progetto può cambiare.
Un esempio del mondo reale
Diciamo che stai sviluppando una pianificazione per un progetto, che deve costruire un edificio a due piani. Per costruire il primo piano avete abbastanza impalcature, ma per il secondo piano avete bisogno di impalcature extra.
Così cercate all’interno della vostra organizzazione e trovate che potete organizzare impalcature extra da un altro progetto, ma una settimana più tardi di quanto richiesto.
Così, ritardate le attività di costruzione del secondo piano di una settimana.
Questo è un esempio di livellamento delle risorse dove estendi il programma per ottenere la risorsa.
Resource Smoothing
Si usa il resource smoothing quando devi ottimizzare le risorse e non puoi estendere il programma.
Siccome non puoi estendere il programma, la data di completamento del progetto e il percorso critico rimangono gli stessi. Qui le attività non possono essere ritardate più del loro float totale e libero.
Utilizzare il float in questa tecnica ti farà perdere un po’ di flessibilità dal tuo percorso; tuttavia, la pianificazione sarà ottimizzata, efficiente e conveniente.
Nel lisciatura delle risorse, devi stare attento ad evitare qualsiasi ritardo nell’attività perché potrebbe influenzare il tuo percorso critico.
Il tempo è il vincolo principale qui. Hai un programma fisso e ti viene chiesto di ottimizzare le risorse.
La lisciatura delle risorse è anche conosciuta come schedulazione vincolata al tempo (TCS). La data di fine progetto non può essere cambiata, e devi ottimizzare le risorse entro il float.
Un esempio del mondo reale
Diciamo che vuoi fare domanda per l’esame PMP e hai assegnato 60 ore per studiare in tre mesi. Questo si traduce in 20 ore al mese.
Tuttavia, mentre programmate la data dell’esame scoprite che l’unico appuntamento disponibile è tra quattro mesi. Ora dovete distribuire queste 60 ore su quattro mesi, il che significa 15 ore al mese.
Questo è un esempio di lisciatura delle risorse. Dato che avete abbastanza tempo, non c’è bisogno di usare tutte le 60 ore in tre mesi. Puoi alleggerire il peso di questi tre mesi e usare anche il quarto mese.
Differenza tra livellamento delle risorse e lisciatura delle risorse
Le seguenti sono alcune differenze tra livellamento delle risorse e lisciatura delle risorse:
- Nel livellamento delle risorse la data di fine progetto può cambiare mentre nella lisciatura non cambia.
- Nel livellamento delle risorse il percorso critico cambia (generalmente aumenta) mentre nello smussamento delle risorse no, e le attività possono essere ritardate all’interno del loro float.
- Generalmente lo smussamento delle risorse è solitamente eseguito dopo il livellamento delle risorse.
- Nel livellamento delle risorse le risorse sono il vincolo principale mentre nello smussamento delle risorse la data di fine progetto è un vincolo.
- Il livellamento delle risorse è usato quando le risorse sono sotto o sopra allocate. Il livellamento delle risorse viene usato quando le risorse non sono allocate in modo uniforme.
- Il livellamento delle risorse può essere applicato alle attività sul percorso critico mentre nel livellamento delle risorse non si toccano le attività sul percorso critico.
Similitudini tra il livellamento delle risorse e lo smussamento delle risorse
Le seguenti sono alcune similitudini tra queste due tecniche:
- Tutte e due ti aiutano ad ottimizzare l’utilizzo delle risorse
- Tutte e due ti aiutano nell’analisi della rete di programmazione
Il livellamento delle risorse e lo smussamento delle risorse sono tecniche diverse e vengono usate in situazioni diverse. Non è sempre necessario usare entrambe le tecniche; in questo post del blog ho detto che il livellamento delle risorse di solito avviene dopo il livellamento delle risorse.
Questo non è vero in tutti i casi; puoi usare una delle due o entrambe. Comunque, se li usi entrambi, di solito il livellamento delle risorse è seguito dal livellamento delle risorse.
Sommario
Il livellamento delle risorse e il livellamento delle risorse sono due tecniche di ottimizzazione delle risorse che, se usate in qualsiasi progetto, aumentano la possibilità di completare il progetto entro i costi approvati e le linee di base del programma. Il livellamento delle risorse è usato per bilanciare la domanda e l’offerta di risorse e il livellamento delle risorse aiuta a garantire un utilizzo uniforme delle risorse. Queste tecniche sono anche usate a causa di requisiti statutari o normativi. In entrambi i casi, queste tecniche ti aiutano ad ottimizzare le risorse nel tuo progetto.