Come proprietario di una piccola impresa, potresti essere alle prese con il concetto di debito (DR) e credito (CR). Ma, imparare le basi del debito e del credito è essenziale per mantenere registrazioni accurate per la tua piccola impresa.
Per avere una migliore comprensione dei debiti e dei crediti, continua a leggere per ulteriori informazioni ed esempi di ciascuno.
Comprensione dei debiti e dei crediti nella contabilità
Le transazioni commerciali hanno luogo regolarmente. Devi registrare le transazioni commerciali nei libri contabili della tua piccola impresa. Registrerai queste transazioni in due conti: un conto di debito e un conto di credito.
Debit vs. credit
Debiti e crediti sono voci uguali ma opposte nei tuoi libri. Se un debito aumenta un conto, si diminuisce il conto opposto con un credito.
Un debito è una voce fatta sul lato sinistro di un conto. Aumenta un conto delle attività o delle spese o diminuisce i conti del patrimonio netto, delle passività o delle entrate. Per esempio, si dovrebbe addebitare l’acquisto di un nuovo computer inserendo il bene guadagnato sul lato sinistro del conto delle attività.
Un credito è una voce fatta sul lato destro di un conto. Esso aumenta il capitale, la passività o i conti delle entrate oppure diminuisce un conto delle attività o delle spese. Registra il credito corrispondente all’acquisto di un nuovo computer accreditando il tuo conto delle spese.
Conti di debito e credito
Registra crediti e debiti per ogni transazione che si verifica. Si registrano due o più voci per ogni transazione. Questa è considerata la contabilità a partita doppia.
Si separano le transazioni in conti mentre si tiene la contabilità. Cinque conti comuni includono:
- Attività: Risorse possedute da un’azienda che hanno un valore economico che si può convertire in denaro (per esempio, terreni, attrezzature, contanti, veicoli)
- Spese: Costi che si verificano durante le operazioni aziendali (per esempio, salari, forniture)
- Passività: Importi dovuti ad un’altra persona o azienda (per esempio, conti passivi)
- Patrimonio netto: Le tue attività meno le tue passività
- Ricavi: Contanti guadagnati dalle vendite
Debiti e crediti influenzano ogni conto in modo diverso. Dai un’occhiata alla nostra tabella dei debiti e dei crediti qui sotto per vedere come sono influenzati:
Debiti e crediti T chart
Questo è un modello base di come dovresti registrare i debiti e i crediti come una voce del giornale:
| Data | Conto | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Conto | X | |
| Conto opposto | X |
Esempi di debiti e crediti
Per capire meglio le basi della contabilità, guardiamo alcuni esempi di debiti e crediti.
Supponiamo che la vostra azienda venda un prodotto a un cliente per 500 dollari in contanti. Questo risulterebbe in 500 dollari di entrate e 500 dollari in contanti. Si dovrebbe registrare questo come un aumento di cassa (conto delle attività) con un debito, e aumentare il conto delle entrate con un credito.
Guardando un altro esempio, diciamo che si decide di acquistare nuove attrezzature per la vostra azienda per 15.000 dollari. L’attrezzatura è un’attività fissa, quindi si dovrebbe aggiungere il costo dell’attrezzatura come un debito di $15.000 al conto dell’attività fissa. L’acquisto dell’attrezzatura significa anche un aumento delle passività. Si aumenterà il conto dei debiti accreditando 15.000 dollari.
Si registrerebbe il nuovo acquisto di attrezzature di 15.000 dollari nella contabilità in questo modo:
Qui ci sono altri esempi di basi contabili per debiti e crediti:
- Rimborso di un prestito aziendale: Addebito del conto prestiti passivi e accredito del conto cassa.
- Vendere a un cliente a credito: addebito del conto crediti e accredito del conto entrate.
- Acquistare l’inventario dal vostro fornitore e pagare in contanti: Addebita il conto dell’inventario e accredita il conto dei contanti.
Sommario dei debiti e dei crediti
È necessario avere una comprensione di come funzionano i debiti e i crediti per mantenere i tuoi libri senza errori. Una contabilità accurata può darti una migliore comprensione della salute finanziaria della tua azienda. Debiti e crediti sono usati per preparare rendiconti finanziari critici e altri documenti che potresti aver bisogno di condividere con la tua banca, il tuo contabile, l’IRS, o un revisore.
Guarda un riassunto dei punti chiave discussi riguardo debiti e crediti.
Debiti
- I debiti aumentano quando i crediti diminuiscono.
- Registra sul lato sinistro di un conto.
- I debiti aumentano i conti di attività e spese.
- I debiti diminuiscono i conti delle passività, del capitale e delle entrate.
Crediti
- I crediti aumentano quando i debiti diminuiscono.
- Registra sul lato destro di un conto.
- I crediti aumentano i conti delle passività, del patrimonio netto e delle entrate.
- I crediti diminuiscono i conti delle attività e delle spese.
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Questo articolo è stato aggiornato dalla data di pubblicazione originale del 12/3/2015.
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