Scrivere un business plan? Fai prima queste 5 cose

Quando stai iniziando a prendere sul serio l’avvio di un’attività, la prima cosa che dovresti fare è scrivere un business plan. I business plan hanno diverse funzioni chiave che li rendono indispensabili per lanciare con successo una nuova azienda. Non solo servono come una tabella di marcia per guidarvi nei primi giorni della vostra attività, ma servono anche come un’opportunità per ricercare le condizioni del mercato, i concorrenti e le potenziali insidie di cui potreste non essere a conoscenza.

I business plan sono sia uno strumento di analisi che di pianificazione, due componenti essenziali per far decollare un nuovo business. Questa guida vi offre spunti chiave su come creare un business plan di alta qualità che servirà al vostro business ora e in futuro.

Nota del redattore: Cercate informazioni sulla creazione di un business plan personalizzato? Usa il questionario qui sotto e i nostri partner fornitori ti contatteranno per fornirti le informazioni di cui hai bisogno.

Cos’è un business plan?

Come la maggior parte delle idee, il modo migliore per realizzarle è avere un piano. Una grande idea per una startup non è sufficiente; deve essere sostenuta da un piano d’azione.

Un business plan è uno schema scritto che si presenta ad altri, come gli investitori, che si vuole reclutare nella vostra impresa. E’ la tua presentazione a queste persone, condividendo con loro qual è la tua idea di startup e come ti aspetti di fare soldi con essa.

Perché ho bisogno di un business plan?

Iniziare una nuova attività comporta dei problemi. Essere preparati per questi mal di testa – e cercare di anticiparli – può diminuire notevolmente l’impatto che potrebbero avere sul vostro business. Un passo importante per prepararsi alle sfide che la vostra startup potrebbe affrontare è scrivere un solido business plan.

Scrivere un business plan vi aiuta a capire più chiaramente cosa dovete fare per raggiungere i vostri obiettivi. Il business plan finito serve anche a ricordarvi questi obiettivi. È uno strumento prezioso a cui puoi fare riferimento, aiutandoti a rimanere concentrato e in pista.

Come presento il mio business plan?

Il tuo business plan può essere scritto come un documento o progettato come una presentazione, come una presentazione PowerPoint. Può essere utile creare entrambe le versioni. Per esempio, il PowerPoint può essere usato per attirare le persone, e la versione del documento che contiene più dettagli può essere data loro come follow-up.

Cosa dovrebbe includere un business plan di base?

Per un’idea di startup, secondo Tim Berry, un investitore angel e fondatore di Palo Alto Software, che ha scritto su Quora.com, “… le ossa dovrebbero includere solo poche pagine per elencare i punti chiave della strategia, le tattiche chiave, le pietre miliari importanti, le metriche, i compiti e le proiezioni essenziali, comprese le vendite, le spese e il flusso di cassa.”

Quanto dovrebbe essere dettagliato il mio business plan?

Questo dipende dalla natura della tua idea e da quanto è complicata o semplice. Se stai scrivendo un piano per una startup, può essere di 10 pagine o meno, secondo Berry. Per fare appello agli investitori, un’altra versione di questo business plan può essere messa insieme più tardi, con più dettagli, come i grafici, specificamente mirati ai potenziali investitori.

Come posso iniziare il mio business plan senza soldi?

È possibile utilizzare Google Docs e Google Slides (entrambe le applicazioni sono gratuite). Le applicazioni sono dotate di modelli che è possibile utilizzare per creare un business plan rapidamente.

Microsoft ha versioni online di Word e PowerPoint che sono anch’esse gratuite, ed entrambe le applicazioni offrono diversi modelli di business plan che puoi scegliere.

Quale parte del mio business plan dovrei creare per prima?

I tecnicismi e le informazioni standard che vanno in un business plan sono abbastanza facili da capire. Ma ci sono altre cose, più astratte, da considerare prima di mettere carta e penna.

Assicurati di fare i seguenti cinque passi prima di redigere il tuo business plan.

Determina il tuo scopo.

Avere un piano per ottenere un profitto è importante, ma non è l’unica cosa che conta quando inizi un’attività.

“I business plan … incoraggiano gli imprenditori a concentrarsi su ciò che stanno per fare”, ha detto Alan Williams, co-autore di The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). “Questo trascura due domande più importanti: ‘perché’ – perché esiste e perché i dipendenti vorrebbero alzarsi dal letto la mattina, e ‘come’ – i valori del business, ciò che rappresenta, e come si comporteranno le persone che rappresentano il business.”

Williams ha consigliato agli imprenditori di prendersi del tempo per identificare e articolare i valori fondamentali e lo scopo della loro azienda – entrambi serviranno come bussola della vostra organizzazione per il processo decisionale a tutti i livelli. Il co-autore di Williams, Alison Whybrow, ha detto che questa “bussola” può essere scoperta avendo una conversazione onesta e aperta con il vostro team.

“Una cosa che una squadra potrebbe voler fare è impegnarsi in un processo di valutazione formale – guardando le abitudini, le credenze, i valori e le capacità – in modo da lavorare da un punto di partenza chiaro e avere un quadro di discussione sugli stili di lavoro, i punti di forza e i punti ciechi individuali e collettivi”, ha detto Whybrow.

Costruisci la tua visione.

La chiave del successo aziendale è avere una visione chiara di ciò che si vuole realizzare come azienda, dicono gli esperti. Ma prima di scrivere un business plan, si dovrebbe arrivare con tre a cinque strategie chiave che vi permetterà di raggiungere quella visione, ha consigliato Evan Singer, CEO di SmartBiz, un fornitore di prestiti SBA.

“A volte, meno è più”, ha detto Singer. “È molto meglio fare tre cose molto bene rispetto a 10 cose non così bene”.

Un ulteriore, imperativo aspetto del vostro business plan è la dichiarazione di missione, che è il “perché” state facendo quello che fate.

“La prima frase della dichiarazione di missione dovrebbe essere il perché sei in affari”, ha detto Tina Bacon-DeFrece, presidente di Big Frog Franchise. “Dopo aver compreso appieno il perché, è necessario definire ‘cosa’ farai e ‘come’ lo farai. La terza e ultima parte della dichiarazione di missione dovrebbe essere il ‘chi’ vuoi come clienti e come li tratterai”.

Una volta completata la dichiarazione della missione, ha detto Bacon-DeFrece, è una facile transizione per sviluppare la dichiarazione della vostra proposta di valore che definisce ciò che vi rende unici sul mercato e come intendete differenziare e posizionare il vostro business.

Chiarite il vostro modello di business.

Alex Muller, vicepresidente senior e chief product officer di GPShopper a Synchrony, ha detto che un buon modello finanziario include molti dei dettagli che metti nel tuo business plan formale – per esempio, assunzioni, prezzi, vendite, costi di acquisizione, spese e crescita. Come un business plan, il vostro modello dovrebbe essere rivisto e aggiornato man mano che la realtà del vostro business si sviluppa.

“Iniziate a fare delle ipotesi”, ha detto Muller. “Se vendo questo prodotto a questo prezzo e questo è il costo di acquisizione del cliente, quali tassi di rendimento posso ottenere? Quando hai finito di costruire il modello di business, allora puoi tornare a scrivere un business plan.”

Identificare il tuo mercato target.

Identificare un mercato target può essere un ostacolo difficile. Per restringere il vostro mercato, Grant Leboff, CEO di Sticky Marketing Club, consiglia di rispondere alla domanda: “Perché sono l’unico a risolvere il problema?

“Se non siete in grado di rispondere alla domanda, o avete il mercato di destinazione sbagliato o l’offerta sbagliata”, ha scritto Leboff in un post sul blog. “Bisognerà fare più lavoro prima di iniziare a indirizzare i vostri potenziali clienti”.

Se quello che offrite non è il più attraente per il tipo di cliente che volete, potrebbe essere necessario cambiare la vostra offerta o definire il vostro mercato target in modo diverso, ha aggiunto Leboff.

Testate la vostra idea di business.

Gli imprenditori dovrebbero parlare con esperti del settore, potenziali clienti nel loro mercato target e altri imprenditori per determinare la fattibilità del loro business, ha detto Kara Bubb, consulente principale di Kara Bubb Product Consulting.

“Parla con alcuni potenziali clienti futuri, e chiedi un feedback onesto”, ha detto Bubb. “Cosa pensano della tua idea di business? A chi, nello specifico, ti stai rivolgendo? Quanto è grande il mercato? Il vostro mercato comprerà ciò che vendete? Chi è la vostra concorrenza?

Semplicemente scrivendo un piano d’affari la vostra azienda non avrà successo, ma vi darà una mappa per arrivarci. La previdenza messa nel piano identifica le pietre miliari con cui potete segnare i vostri progressi.