UCLA Graduate Programs

Effettivo in autunno per i nuovi studenti di dottorato UCLA idonei che entrano per viaggiare il o dopo il primo giorno del trimestre autunnale.

(Informazioni soggette a revisione.)

Scopo

Per incoraggiare gli studenti di dottorato UCLA idonei a presentare il loro lavoro e la loro rete alle conferenze nel loro campo, per sostenere i viaggi associati alla ricerca fuori dal campus e per permettere agli studenti di trarre vantaggio dalle opportunità di sviluppo professionale fuori dal campus.

Scadenze

Trasporto aereo e registrazione alla conferenza: Il rimborso può essere fornito 2-3 settimane prima della data di partenza o entro 45 giorni dal completamento del viaggio.

Tutte le altre spese: Il rimborso deve essere richiesto dopo il viaggio ed entro un ragionevole lasso di tempo, non più di 45 giorni dopo che il viaggio è stato completato.

Importo

$1,000 ($100 minimo per ogni richiesta di rimborso)

Ogni studente di dottorato dell’UCLA, nuovo e continuo, idoneo, riceverà fino a $1,000 di rimborso totale che può essere utilizzato, in tutto o in parte, in qualsiasi momento fino al settimo anno dello studente nel programma di dottorato, purché lo studente e le attività soddisfino i requisiti di idoneità.

Gli studenti che hanno ricevuto la Dissertation Year Fellowship (DYF) nel 2016-17 o prima non saranno ammissibili per questo programma. Una volta che il finanziamento DYF è terminato, lo studente non è più idoneo.

Eligibilità

• Sono idonei gli studenti di dottorato della UCLA con obiettivi di laurea PhD, DEnv, DrPH e DMA. Gli studenti iscritti ai programmi Medicine MD, Dentistry DDS, e Law JD non sono ammissibili. Gli studenti in programmi di autosostentamento (ad esempio, EdD) non sono ammissibili.
• Cittadini USA, residenti permanenti, studenti internazionali o registrati California AB540. Per gli studenti internazionali, il finanziamento è soggetto all’ammissibilità della borsa di studio in relazione al tipo di visto. Per quelli sotto AB540, il finanziamento sarà fornito solo se AB131 è ancora in vigore per la durata della borsa.
• Gli studenti di dottorato possono o meno essere avanzati alla candidatura al momento del viaggio.
• Gli studenti devono impegnarsi nell’attività e chiedere il rimborso entro sette anni dall’ingresso nel programma di dottorato.
• Gli studenti all’ottavo anno di dottorato e oltre non sono idonei per questo finanziamento.
• Gli studenti devono consultare e ottenere la firma del loro tutor di facoltà prima di presentare la richiesta di rimborso.
• Gli studenti non devono avere incompletezze irrisolte (voti I) al momento del viaggio.
• Gli studenti devono essere stati registrati/iscritti ad un minimo di 12 unità durante il periodo accademico in cui la ricerca/il viaggio/l’attività professionale ha avuto luogo e per cui si richiede il rimborso. Per i viaggi estivi, gli studenti devono aver soddisfatto questo requisito nel precedente trimestre primaverile e registrarsi/iscriversi nel successivo autunno. La registrazione in absentia è accettabile.
• Gli studenti con tassa di deposito non hanno diritto al rimborso delle spese sostenute durante la tassa di deposito. Gli studenti inoltre non possono essere rimborsati mentre sono in Tassa di Deposito anche se le spese di viaggio si sono verificate prima dello stato di Tassa di Deposito.
• Gli studenti non possono richiedere il rimborso delle spese sostenute durante un congedo approvato, mentre sono decaduti (congedo non approvato), o dopo essersi ritirati dall’università.
• Gli studenti devono completare le Condizioni Generali della Divisione Graduate per i Viaggi degli Studenti e presentare con il Modulo per le Borse di Viaggio degli Studenti di Dottorato.

Studenti in corso:

• Gli studenti che hanno già ricevuto fondi di viaggio attraverso il Cota-Robles2, il Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), il Graduate Research Mentorship (GRM), il Research Travel Grant Program e/o il finanziamento di conferenze/viaggi di ricerca del loro dipartimento che ha utilizzato fondi della Graduate Division avranno diritto alla differenza tra 1.000 dollari e il totale di quei premi di viaggio. Per esempio, Susie Bruin ha ricevuto 500 dollari di rimborso dal suo GRM e 200 dollari dai premi di viaggio della Graduate Division del suo dipartimento. Può ancora ricevere 300 dollari attraverso questo programma di rimborso.

Spese consentite

Gli studenti devono soddisfare le politiche di viaggio della UCLA.

Le spese possono includere:

• Viaggio
• Trasporto
• Alloggio (in un locale commerciale; non si può soggiornare a casa di qualcuno)
• I pasti saranno rimborsati su base effettiva, soggetto al limite prevalente del campus (attualmente 62 dollari) per ogni giorno intero di viaggio. La Graduate Division richiede le ricevute. Non è possibile il rimborso forfettario (diaria).
• Registrazione e spese di conferenza/workshop (che possono includere i pasti per i partecipanti)
• Stampa di poster

Le spese non possono includere:

• Computer o altri dispositivi elettronici o attrezzature (es, Lettore MP3, macchina fotografica)
• Bevande alcoliche
• Farmaci
• Servizi di trascrizione
• Redazione di tesi
• Tutela e/o tasse per corsi con crediti
• Eventi ricreativi/sociali
• Incidenti durante il viaggio
• Fornimenti, materiali & altri costi associati alla ricerca o all’attività di sviluppo professionale (es.g., software, flash drive, ecc.)
• Pagamento ai partecipanti o ai soggetti dello studio di ricerca

Procedure per gli studenti

Presentare il modulo compilato per le borse di studio di viaggio per studenti di dottorato direttamente alla Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, o [email protected] entro i termini indicati.

Partecipando, gli studenti comprendono che stanno dando il loro consenso a divulgare le informazioni sulla domanda ai funzionari universitari e alle commissioni di finanziamento pertinenti.

Una domanda completa includerà quanto segue:

• Nome della conferenza o del workshop, o dell’istituzione/località dove è stata condotta la ricerca
• Tempistica o itinerario di viaggio
• Per i presentatori: titolo, autori (includere le affiliazioni se diverse dal dipartimento/programma UCLA dello studente), e l’abstract accettato/pubblicato del lavoro presentato (se applicabile) o una breve (150 parole o meno) sinossi
• Per i partecipanti a workshop o attività di sviluppo professionale correlate: Fornire una breve (150 parole o meno) spiegazione della formazione o delle attività di sviluppo professionale
• Per la ricerca sul campo: Fornire una (150 parole o meno) sinossi del lavoro e la giustificazione del viaggio
• Indicare i costi totali del viaggio, qualsiasi altra fonte di finanziamento per il viaggio (es, fondi del dipartimento, borse di ricerca) e l’importo richiesto dalla Graduate Division
• Sono accettate ricevute originali o fotocopie
• Le ricevute che non sono in inglese devono essere tradotte per avere diritto al rimborso
• Se si presentano ricevute in valuta non americana, occorre fornire i tassi di cambio effettivi giornalieri; usare siti come www.oanda.com e selezionare le date rilevanti per ogni spesa
• Firma del tutor di facoltà sul modulo di domanda
• Completato Graduate Division General Conditions for Student Travel

Come lo studente riceve il premio

I fondi sono rimborsati sotto forma di uno stipendio di borsa. Per gli studenti internazionali, questo significa che verranno trattenute le tasse appropriate.

Domande frequenti

Posso presentare le spese ammissibili per la borsa di viaggio di dottorato in anticipo, prima del mio viaggio?

Le spese del biglietto aereo e della registrazione alla conferenza possono essere rimborsate 2-3 settimane prima della partenza. Tutte le altre spese devono essere presentate con le ricevute richieste entro 45 giorni dal completamento del viaggio.

I viaggi per attività ammissibili tramite la borsa di viaggio per dottori possono avere origine da qualsiasi parte del mondo verso la destinazione prescelta o devono avere origine da Los Angeles?

Non poniamo restrizioni sul luogo di partenza del viaggio.

Sto chiedendo un rimborso tramite la borsa di viaggio per dottori. Il mio viaggio potrebbe includere una sosta per visitare la famiglia o gli amici o per altri scopi personali. Dato questo, quale parte del mio viaggio sarebbe coperta?

Solo la parte (o le parti) che riguardano direttamente la conferenza, la ricerca e/o le attività di sviluppo professionale.

Mi sono rimasti $500,00 nel mio fondo della borsa di viaggio per il dottorato e non ho bisogno di usare questi fondi rimanenti in futuro. Posso trasferire il mio saldo ad un altro studente di dottorato UCLA?

No, i fondi sono esclusivi per lo studente e non sono trasferibili.

Ho saputo che non sono idoneo a partecipare al programma Doctoral Travel Grant. Come posso fare appello per il finanziamento?

Non ci sono possibilità di appello. Ti incoraggiamo a contattare il tuo dipartimento accademico di provenienza per le risorse.

Come posso chiedere un finanziamento oltre il massimo di 1.000 dollari nell’ambito del programma Doctoral Travel Grant?

Il massimo che uno studente può ricevere dal finanziamento DTG è 1.000 dollari. Se hai bisogno di ulteriori finanziamenti, contatta il tuo dipartimento accademico di provenienza.

Ho spese per più viaggi. Come posso presentare queste richieste per il rimborso del Doctoral Travel Grant?

Per ogni viaggio, presentare richieste separate. Non presentare una richiesta di rimborso combinata. La richiesta minima deve essere di almeno 100,00 dollari.

Ho viaggiato con un’altra persona e le mie spese sono combinate/riportate sulle ricevute di un’altra persona? Se presento la richiesta di rimborso della Doctoral Travel Grant, le ricevute che presento saranno onorate?

No. Nel caso di più studenti che viaggiano insieme, NON condividere o dividere le spese per pasti, camere, trasporti, ecc. Le spese devono essere pagate solo per individuo e non possono essere condivise o divise.

La Graduate Division accetta le fotocopie delle ricevute come documenti supplementari per la richiesta di rimborso della Doctoral Travel Grant?

Sì. Le ricevute devono mostrare le spese dettagliate. Le richieste di rimborso chilometrico devono essere accompagnate dalla documentazione relativa al calcolo del chilometraggio (Yahoo, MapQuest, Google Maps, ecc.).

C’è un importo minimo di rimborso necessario per richiedere il Doctoral Travel Grant?

L’importo minimo del premio deve essere di 100 dollari.

Cosa costituisce lo sviluppo professionale fuori dal campus rimborsabile nell’ambito del Doctoral Travel Grant?

Works o istituti di ricerca estivi progettati per promuovere la conoscenza della ricerca, le abilità, il mentoring e le opportunità di networking che sono a breve termine e non basati su crediti. I corsi su base accademica non sono ammissibili.

Esempio:

Eligibile: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Non ammissibile: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Le conferenze, lo sviluppo professionale e/o le attività di ricerca condotte nel campus sono ammissibili nell’ambito del programma Doctoral Travel Grant?

Sì. Tuttavia, sei incoraggiato a partecipare ad attività esterne all’UCLA.

Le conferenze, lo sviluppo professionale e/o le attività di ricerca condotte fuori sede ma amministrate tramite l’UCLA si qualificano per il rimborso nell’ambito del programma Doctoral Travel Grant?

Sì. Tuttavia, sei incoraggiato a partecipare ad attività che non sono affiliate all’UCLA.

Posso richiedere un rimborso per Doctoral Travel Grant per partecipare a una conferenza?

Sì, se si soddisfano tutti i criteri di ammissibilità.

Uno studente di dottorato UCLA può essere rimborsato attraverso il Doctoral Travel Grant per i costi di registrazione di workshop o seminari offerti dalla conferenza?

Sì.

Uno studente di dottorato UCLA che è in congedo o che si è ritirato durante il trimestre in cui ha partecipato alla conferenza può ricevere un rimborso dal Doctoral Travel Grant?

No, uno studente deve essere registrato o iscritto ad un minimo di 12 unità o essere in astinenza quando viaggia.

Se uno studente di dottorato UCLA è iscritto in astinenza durante il trimestre in cui ha partecipato alla conferenza, alla ricerca o allo sviluppo professionale, sarà permesso il rimborso del Doctoral Travel Grant?

Sì, lo studente può richiedere il rimborso.

Uno studente di dottorato della UCLA ha partecipato a una conferenza in estate e non si sta registrando per il successivo trimestre autunnale. Lo studente ha presentato o è in congedo. Questo studente può ricevere il rimborso del Doctoral Travel Grant?

No.

Lo studente di dottorato UCLA deve essere considerato uno studente nazionale negli Stati Uniti per avere diritto al Doctoral Travel Grant?

No, sia gli studenti internazionali che quelli nazionali che sono registrati e iscritti nel trimestre in cui viaggiano sono qualificati per il rimborso.

La Graduate Division rimborsa direttamente lo studente per le Doctoral Travel Grant approvate?

Sì.

Sono un candidato a doppia laurea alla UCLA. Sono eleggibile per il finanziamento del Doctoral Travel Grant?

Sei eleggibile solo se eri sotto un percorso di dottorato qualificato mentre intraprendevi attività di conferenza, ricerca e/o sviluppo professionale. Questo vale per gli studenti con obiettivi di dottorato, DEnv, DrPH e DMA alla UCLA. Se ti capita di essere sotto un percorso di laurea come MD nel momento in cui sei impegnato in attività di conferenza, ricerca e/o sviluppo professionale, non ti qualificherai per il finanziamento.