Usando il mio Bullet Journal per fare un Brain Dump

Al momento di scrivere, ho appena finito un brain dump che mi ha preso otto giorni per completare e ora riempie 10 pagine del mio bullet journal.

Condividerò con voi alcune foto, ma sappiate che alcune delle cose su questa lista sono private e non destinate ad essere viste dal mondo intero, quindi vedrete varie cose sulla lista coperte.

Ci sono cinque passi in questo metodo. Dovreste impiegare dai 7 ai 10 giorni per completarlo. Non affrettate questo processo. Il fatto che ci vogliano dai 7 ai 10 giorni per completarlo è una delle parti più importanti del metodo e il motivo per cui funziona così bene.

• Preparazione
• Passa 1 settimana a scrivere una lista
• Chiudi il libro e non guardare la lista per 2-3 giorni.
• Rivedi la lista. Aggiungi se hai bisogno.
• Ordina ogni elemento elencato in una categoria.
• Agire sugli elementi di azione.

Step 0: La preparazione è la chiave del successo

Questa citazione è attribuita ad Alexander Graham Bell, ed è importante oggi come lo era alla fine del 1800. Prima ancora di iniziare questo processo di scarico del cervello, devi prepararti.

Perché io faccio solo una di queste grandi sessioni di brain dump una o due volte all’anno, mi piace assicurarmi di essere veramente pronto a cominciare. Non lo prendo alla leggera perché so che sarà un sacco di lavoro e richiederà molta energia mentale. Una volta che inizio, non posso fermare il treno!

Ecco come mi preparo:

• Mi assicuro di avere abbastanza tempo per completare il brain dump. Controllo il mio calendario e mi assicuro di avere un po’ di tempo ogni giorno per i prossimi 10 giorni, in modo da poter dedicare da 20 a 60 minuti al giorno alla mia lista.
• Decidere dove scriverò la lista di brain dump. Sarà in un quaderno separato? Nel mio bullet journal o planner? Identificare il luogo e poi bloccare diverse pagine (il mio ultimo brain dump ha occupato 10 pagine … ma ne ho avute il doppio a volte). È meglio se puoi tenere un’intera sezione bloccata e insieme per questo piuttosto che inserirla tra le pagine di altre cose nel tuo bullet journal.
• Preparati mentalmente. Mi piace leggere la “Incompletion Trigger List” sviluppata da David Allen nel suo libro “Getting Things Done”. Allen chiama questo processo “Mind Sweet” e ti dà dozzine di aree della tua vita a cui pensare mentre fai la tua lista. Egli separa la lista per personale (la tua vita personale) e professionale (la tua vita lavorativa).
  Prima stampo una copia della sua Trigger List (la scarico gratuitamente sul suo sito) e la leggo la sera prima di iniziare il mio brain dump. Dico sera perché se inserisci informazioni nel tuo cervello poco prima di andare a letto, il tuo subconscio prenderà il sopravvento e inizierà a preparare le cose per te. Non esco da questa lista mentre sto facendo un brain dump, ma ne tengo una copia piegata nella copertina posteriore del mio quaderno in modo da poterla consultare nel corso della prossima settimana (di solito prima di andare a letto) per rinfrescarmi la memoria di qualsiasi cosa debba affrontare domani. Passo attraverso ed evidenziare o segnare alcune delle voci della lista che so che sono nella mia mente.

E questo è tutto. Una volta che hai queste poche cose allineate e pronte, puoi passare alla fase 1.

Step 1: Scrivere la lista (il vero e proprio brain dump)

Avrai bisogno di un quaderno con diverse pagine per questo passo. Alcune persone preferiscono dedicare un diario completamente separato che viene utilizzato solo per questo tipo di brain dump. Io preferisco farlo all’interno del mio bullet journal. Ho semplicemente girato alla prossima pagina bianca disponibile e ho iniziato. Sapevo che avrei avuto bisogno di una dozzina di pagine o più, così ho riservato tutte quelle pagine in fila perché volevo tenere tutto insieme.

Ora è il momento di scrivere. Il primo giorno mi piace mettere da parte un’ora in totale. Imposto un timer per 30 minuti e comincio semplicemente a scrivere una lista di cose. Poi più tardi nel corso della giornata o della serata, imposto di nuovo il timer per altri 30 minuti. Dopo quel primo giorno, non imposto un timer per la mia sessione di brain dump, ma tendo a passare circa 15-25 minuti ogni giorno dopo per il resto della settimana.

La parte più importante di questo passo è lo “scarico” – visualizzate il disordine confuso del cassetto delle cianfrusaglie nella vostra cucina e come sarebbe il contenuto se scaricaste l’intero cassetto sul pavimento. È un mucchio di cose spaiate che non vanno insieme e certamente non sono atterrate sul pavimento in mucchi ordinati di oggetti simili. Quindi il vostro brain dump deve assomigliare a questo:

• Elenco puntato – da due a cinque parole o una breve frase per ogni punto.
• Elenco affastellato – non preoccuparti di ordinare i tuoi pensieri, scrivi semplicemente quello che ti viene in mente sulla riga successiva.
• Lista incensurata – scrivi TUTTO – non censurarti, non analizzare ciò che stai scrivendo, non giudicarti per ciò che è sulla lista. Scrivi e basta. Tutto. Sì, ogni singola cosa che ti viene in mente, scrivila.
• Lista lunga – non preoccuparti di quante pagine stai usando, semplicemente continua a scrivere e scrivere e scrivere.

Se improvvisamente ti ricordi che devi cambiare la lampadina del tuo armadio nel mezzo della tua lista Brain Dump, scrivilo – perché se lo lasci indugiare nella tua testa diventerà solo una distrazione, ma scriverlo lo rimuove dal tuo cervello e ti permette di andare avanti. La tua lista potrebbe avere una serie di compiti che hai bisogno di fare in casa, proprio accanto a un pensiero casuale di fare un bagno di schiuma per rilassarsi, proprio accanto a un pensiero che vuoi davvero provare il nuovo ristorante italiano in città, proprio accanto a una lista della spesa. Ordinerai la lista più tardi, quindi non preoccuparti di cosa va sulla lista adesso. Scrivi solo.

Durante questo passo NON leggere la lista. Non tornare indietro e rivedere quello che hai fatto il giorno prima. Continuate semplicemente ad aggiungere in fondo alla lista per i prossimi giorni. Per ricapitolare:

• Un pensiero, compito o idea per punto elenco
• La velocità è essenziale. Scrivete il più velocemente possibile (ma siate ancora in grado di leggere la vostra scrittura dopo che questo è stato fatto) e tirate fuori quanti più pensieri possibile.
• Non organizzate i vostri pensieri. I punti elenco dovrebbero fluire uno dopo l’altro senza un ordine specifico. Se i pensieri ti vengono in ordine casuale, allora scrivili in ordine casuale.
• Non tenere liste multiple per vari processi di pensiero. Scrivete tutto in una grande e lunga lista in fondo alla pagina.
• Scrivete finché il vostro cervello è libero e non vi viene in mente nient’altro da scrivere. Dovresti sederti in silenzio per diversi minuti dopo aver pensato di aver finito, nel caso in cui ti vengano in mente altri pensieri. Non affrettate questa parte… scrivete per tutto il tempo necessario a liberare la vostra mente. Sì, potrebbero volerci diverse ore o diversi giorni.

Step 2: Lascia riposare la lista

Quindi è passata circa una settimana e so che ho finito di scrivere quando inizio a ripetere le cose. Non che sto riguardando le parti precedenti della lista, ma quando scrivo qualcosa e penso a me stesso … “Penso di aver scritto questo quattro volte adesso”. Quando non stai più scrivendo cose nuove, è il momento di chiamarlo fatto.

• Allora chiudi il quaderno e vai via.
• Non aprire più il quaderno per il resto della giornata. Lascialo da solo. Mettilo in un cassetto se devi. Non osare aprire quel quaderno!
• Non aprire il quaderno e non guardare la lista per almeno 24 ore (preferibilmente 48 ore)
• Se hai usato il tuo bullet journal di tutti i giorni per questa lista, basta agganciare quelle pagine insieme così non sarai tentato di guardare la lista.
• Se ti capita di pensare ad altre cose che devono andare sulla lista Brain Dump dovresti scriverlo su un pezzo di carta diverso e aggiungerlo al tuo quaderno più tardi.
• Fissa una data con te stesso per rivedere la tua lista. Dovrebbe essere non meno di 24 ore dopo che l’ultimo punto è stato scritto. Preferibilmente lo lasciate riposare per diversi giorni.

Dopo aver finito il processo iniziale di Brain Dumping, succede qualcosa di sorprendente.

Hai pace. Improvvisamente il tuo cervello non ti urla contro un milione di pensieri e idee e obiettivi e obblighi confusi. Hai liberato tutti quei pensieri e ora sono su carta – al sicuro nel tuo quaderno. Non dimenticherai nessuna delle cose che prima ingombravano il tuo cervello, ora sono tutte scritte. Quindi approfitta di questa pace che ti sei dato. Sii gentile e coccolati con qualcosa di carino (un bagno di bolle, una manicure, un nuovo album del tuo artista preferito o fai come me e siediti a guardare il tramonto e goditi la bellezza della giornata). Rilassati nella sensazione di una mente chiara.

Step 3: Ordina e organizza

Ora che hai questa lunga lista di cose che hai scaricato dal tuo cervello, è il momento di fare qualcosa con tutti quei punti elenco. Sì, è il momento di analizzare e ordinare la lista e capire quali cose hanno bisogno di azione e quali possono essere cestinate. Ci sarà un sacco di spazzatura su questa lista. Ho scoperto che la mia lista è circa il 70% di spazzatura e il 30% di oggetti d’azione. L’unico modo per capire quali sono è leggere ogni riga e codificarla in qualche modo. Potresti creare un qualche tipo di sistema di simboli per te, ma io tendo ad usare solo i colori.

Togliere la spazzatura. Vado con il mio evidenziatore grigio (il colore che uso nella mia pianificazione quotidiana per i compiti che non ho fatto o a cui non devo più prestare attenzione) e cancello le cose sulla lista che sono spazzatura. Voglio dire, non è che i miei pensieri siano tutti spazzatura, ma ci saranno cose sulla lista che non hanno bisogno di un’azione, non hanno bisogno di ulteriore introspezione, e non hanno bisogno di essere nel mio cervello… quindi essere in grado di cancellarle dalla lista è terapeutico.

Trovare i compiti. Questo non è un elenco ordinato di compiti già ordinati in categorie, quindi dovrai fare quella parte dopo. Passo attraverso l’elenco e mi faccio un’idea delle categorie generali dei compiti che ho scritto. Di solito ce ne sono circa 5 o 6. Aggiungi un simbolo o un punto colorato accanto a tutti i compiti dell’elenco (non preoccuparti della categoria per ora, identifica solo gli elementi che hanno bisogno di azione). Nel mio più recente brain dump, queste sono le categorie che ho identificato:

• Casa
• Salute &Routine
• Finanze
• Lavoro (lavoro diurno)
• Strumentazione Nerd
• Tremble Creative Services (la mia attività freelance)
• Varie
• Lista della spesa (questo va solo sulla mia lista della spesa quotidiana del bullet journal)

Scrivere liste di compiti. Sulla prossima pagina bianca dopo la grande lista di scarico del cervello, dividete le due pagine in caselle – una per ogni categoria. Dai un titolo ad ogni casella. Poi iniziate a copiare i compiti dalla grande lista e metteteli nella casella a cui appartengono. Troverete che probabilmente avete scritto lo stesso compito diverse volte o almeno in qualche variazione di esso.

Per esempio, ho alcuni progetti di riparazione della casa sulla lista (avanzi del progetto di restauro dopo un grave danno d’acqua in una parte della casa). Ci sono 3 stanze nella casa che hanno bisogno di qualche tipo di lavoro di rifinitura finito in ogni stanza. Questo singolo compito – “finire i lavori di rifinitura” – è sulla mia lista non meno di 7 volte in un modo o nell’altro.

• Finire la modanatura della corona in bagno (questo era sulla lista 3 volte!)
• Riapplicare la modanatura sulla porta del patio
• Installare il battiscopa in soggiorno
• Aggiungere la modanatura d’angolo al corridoio
• Installare la modanatura d’angolo alla base del mobile della cucina

Così invece di scrivere tutti e 7 questi compiti individuali sulla mia lista delle azioni… li ho semplicemente aggiunti come un singolo elemento di “lavoro di rifinitura”. Il consolidamento di più compiti correlati dalla pagina di scarico del cervello snellirà i tuoi elementi di azione sulla lista delle attività categorizzate.

Identificare l’angoscia. Non amate la parola “angoscia”? La definizione della parola a cui mi aggrappo ha l’aggiunta di “speranza” perché implica che l’emozione è qualcosa che può essere superata.

ANGST: una sensazione persistente di preoccupazione, per una situazione o una lotta apparentemente impossibile ma c’è un senso di speranza sottostante di superare la situazione. Senza l’importante elemento della speranza, l’emozione diventa ansia.

Inevitabilmente mentre scrivi la lista di scarico del cervello avrai un certo numero di voci emotive sulla lista. Queste voci non sono spazzatura o compiti, quindi non puoi ignorarle e non puoi spostarle in una lista d’azione. Quindi hai bisogno di affrontarli in qualche modo. Mi piace creare una lista separata per questo tipo di cose. Diventa essenzialmente un elenco del tipo Journaling Prompt. Tiro fuori qualcosa dalla Lista dell’Angoscia e ci scrivo sopra durante la mia routine delle Pagine del Mattino. Questo tipo di cose non si risolvono mai in una singola sessione di diario, quindi le cose in questa parte della lista sono un progetto continuo di auto-sviluppo e consapevolezza.

Ovviamente, se scoprite che ci sono troppe voci su questa Angst List e siete sopraffatti dalla grandezza del lavoro mentale che dovete fare per affrontarla, potrebbe essere una buona idea cercare un aiuto professionale. O anche l’aiuto di un mentore o di un amico fidato potrebbe aiutarvi a parlare di alcuni di questi pesi emotivi. Non imbottigliare. Non lasciate la lista incustodita. Agite su queste lotte e lavorate su di esse una per una. Sarete più felici per questo! Parlo di più su come fare una lista mirata di Brain Dump per il journaling emotivo in una sezione più avanti.

Tutto il resto: A questo punto la tua grande lista di brain dump è probabilmente ordinata al 99%. Forse ci sono alcuni ritardatari sulla lista che non combaciano esattamente in alcun modo. Raccoglieteli e fate una nuova lista di questi elementi e lavorate su di essi uno per uno. Per esempio, nel mio recente brain dump, ho trovato alcune cose che ho messo su una lista di “future journaling”. Vedi la sezione qui sotto su cosa significa fare un Emotional Brain Dump – questo è ciò che questi pochi suggerimenti di journaling erano per me.

Cancella le cose dalla lista del Brain Dump man mano che le trasferisci nelle liste delle categorie e continua finché non hai finito.

Come fare le cose

Ora che tutto è categorizzato hai una lista di azione funzionante. Mi piace estrarre una o due cose da questa lista e aggiungerle alla mia lista quotidiana dei compiti e cancellarle da questa lista principale man mano che le completo. È del tutto possibile che ci vorranno mesi per completare tutto ciò che è sulla lista. Ma continuate a fare riferimento ad essa ogni settimana in modo da poterla scheggiare. Più attivamente lavori per finire queste cose e dai al tuo cervello una tabula rasa per cose nuove, più produttivo sarai nel complesso. Trovo che un grande brain dump come questo ogni 6-8 mesi è sufficiente per tenermi in pista.