この記事を書いている時点で、8日間かけてバレットジャーナルの10ページを埋めるほどのブレインダンプを終えたところです。
写真をお見せしますが、このリストにあるものの中にはプライベートなものもあり、全世界に見せるつもりはないので、リスト上のさまざまなものが覆い隠されているのがわかると思います。
この方法には、5つのステップがあります。 7日から10日ほどで完了するはずです。 この作業は急がないようにしましょう。 これは完了するために7〜10日かかるという事実は、この方法の最も重要な部分の一つであり、なぜそれがとてもよく動作します。
- 準備
- リストを書いて1週間過ごす
- 本を閉じると2〜3日間リストを見ていない
- リストを見直してください。
- 箇条書きにした項目をそれぞれカテゴリーに分類する。
- アクションアイテムに対して行動を起こす。 このブレインダンプのプロセスを開始する前に、準備をする必要があります。
私は年に1、2回しかこのような大きなブレインダンプセッションを行わないので、本当に始める準備ができているかどうかを確認するのが好きなのです。 なぜなら、これは大変な作業であり、多くの精神的エネルギーを必要とすることが分かっているからです。 一度始めたら、もう止められないんです。
Trigger Listの項目に下線を引き、ブレインダンプリストにこの種の項目を追加する必要があることを思い出します。
以下は私の準備方法です。
- ブレインダンプリストをどこに書き留めるか決めます。 別のノートにするのでしょうか。 弾丸ジャーナルやプランナーの中に? 場所を決めて、何ページかを区切ります(私の最後のブレインダンプは10ページを占めていましたが…時にはその2倍を占めたこともあります)。 弾丸ジャーナルの他のページの間にはめ込むのではなく、このためにセクション全体をブロックしてまとめておくことができれば最高です。
- 精神的な準備をする。 私は、デビッド・アレンが著書 “Getting Things Done” の中で開発した「未完了のトリガーリスト」に目を通すのが好きです。 アレンはこのプロセスをマインド・スウィートと呼び、リストを作るときに考えるべき人生の数十の領域を与えています。 彼は、このリストをパーソナル(私生活)とプロフェッショナル(仕事上の生活)に分けて考えています。
まず、私は彼のトリガーリストのコピーを印刷し(彼のウェブサイトから無料でダウンロードできます)、ブレインダンプを始める前の晩に、リストに目を通すだけです。 夜というのは、寝る直前に脳に情報をインプットすると、潜在意識がそれを引き継いで準備を始めてしまうからです。 ブレインダンプ中はこのリストから外れることはありませんが、ノートの裏表紙に折りたたんで挟んでおいて、来週以降も(たいてい寝る前に)このリストに目を通して、明日やるべきことをリフレッシュできるようにしています。 リストの中で気になる項目には、ハイライトやマークをつけています。
そして、それで終わりです。 そのいくつかのものを並べて準備できたら、ステップ1に進みます。
ステップ1:リストを書く(実際のブレインダンプ)
このステップでは、数ページあるノートが必要です。 人によっては、この種のブレインダンプにのみ使用する完全に別の日記を捧げることを好む人もいます。 私は、自分の弾丸ジャーナルの中で行うのが好きです。 私はただ、次の空いている白紙のページをめくって始めました。 私は12ページ以上必要であることを知っていたので、私はちょうどそれをすべて一緒に保管したかったので、すべての行にその数のページを確保しました。
さあ、書く時間です。 初日は合計1時間確保したいですね。 30分間タイマーをセットして、ひたすらリストを書き始めるんです。 そして、その日のうちに、あるいは夕方に、またタイマーをセットして、さらに30分。 最初の日以降は、ブレインダンプセッションのためのタイマーをセットしませんが、その後1週間は毎日15~25分ほど過ごすことが多いですね。
このステップで最も重要なのは「捨てる」ことです。キッチンのガラクタの引き出しがごちゃごちゃになっているのをイメージして、その引き出しを全部床に捨てたら中身はどうなるかを考えてみましょう。 引き出しの中身を全部床に捨てたらどうなるかを想像してみてください。この引き出しは、一緒に並べられない不揃いの物の山で、同じような物がきれいに積み重なって床に落ちていないことは確かです。
- 箇条書きリスト – 箇条書きごとに2~5語または短いフレーズを使用します。
- ごちゃまぜリスト – 思考の分類は気にせず、次の行に思いついたことを何でも書いてください。
- Uncensored List – あらゆるものを書き留める – 自分自身を検閲せず、書いているものを分析せず、リストにあるものについて自分自身を判断しないでください。 ただ書きましょう。 すべてです。 そう、あなたの脳裏に浮かんだことすべてを、書き留めてください。
- ロングリスト-何ページ使っているかは気にせず、ただ書いて書いて書き続けること。
ブレインダンプリストの途中で、突然、クローゼットの電球を交換する必要があることを思い出したら、それを書き留めましょう–頭の中にとどめておいても邪魔になるだけですが、書き留めることによって、頭の中からそれを取り除き、次に進めるようになるからです。 あなたのリストには、家の周りの一連のタスクがあるかもしれません。その隣には、泡風呂に入ってリラックスしようという思いつきが、その隣には、街の新しいイタリアンレストランに行ってみたいという思いつきが、そしてその隣には、食料品リストがあるかもしれません。 リストは後で整理することになるので、今はリストに何を入れるかについて心配する必要はありません。 ただ書けばいいのです。
この写真は、リストを分類した後に撮ったものです。
このステップでは、リストを読まないでください。 前日にやったことを戻って確認しないでください。 次の数日間、リストの一番下に追加し続けるだけです。 要約すると、
- 1つの箇条書きに1つの考え、タスク、またはアイデア
- スピードは不可欠です。 できるだけ早く書き、できるだけ多くの考えを書き出すこと。 箇条書きは、順不同で次々と流れていくはずです。 もし考えがランダムな順番で浮かんでくるなら、ランダムな順番で書き留めましょう。
- さまざまな思考プロセスのために複数のリストを保持しないでください。 ただ、ページの下の1つの大きな長いリストにすべてを書き留める。
- あなたの脳が明確になり、書き留めるために他に何も考えることができなくなるまで書き留める。 あなたは、任意の追加の考えが頭に浮かぶ場合に備えて、あなたが終わったと思った後、数分間静かに座っている必要があります。 この部分は急がないでください…あなたの心をクリアにするのにかかるのと同じくらい長い間、書いてください。 そう、数時間、数日かかるかもしれません。
Step 2: Let the List Rest
それで、1週間ほど経ちましたが、繰り返し書くようになると、書き終わったことが分かります。 リストの前の部分を振り返っているわけではありませんが、何かを書き留めて、自分自身で・・・”これはもう4回書いたかな “と思うときです。 新しいものを書き留めなくなったら、それはもう終わりと言うべきでしょう。
- そしてノートを閉じて立ち去る。
- それから一日中、二度とノートを開いてはいけない。 そのままにしておくのです。 必要なら引き出しの中にでも入れておけ。 そのノートを開いてはいけない!
- 少なくとも24時間(できれば48時間)、ノートを開いたりリストを見たりしないでください。
- このリストのために日常的に弾丸ジャーナルを使っている場合は、リストに目を通す誘惑がないように、それらのページを一緒にクリップするだけです。
- もし、ブレインダンプリストに入れるべき他のことを思いついたら、別の紙に書いて、後でノートに追加してください。 最後の箇条書きを書いてから24時間以上経たなければならない。
最初のブレインダンプのプロセスを終えた後、驚くべきことが起こります。 突然、あなたの脳は、100万もの考えやアイデア、目標、義務などがごちゃごちゃになって、あなたに向かって叫んでいるのではありません。 あなたはそれらの考えをすべて解放し、紙に書き出し、ノートの中に安全に保管することができます。 あなたの脳を混乱させていたものは、すべて書き留められたので、もう忘れることはありません。 だから、自分に与えられたこの平和を利用してください。 泡風呂、マニキュア、好きなアーティストの新譜、あるいは私のようにただ座って夕日を眺め、その日の美しさを楽しむなど、何か素敵なもので自分を甘やかしてあげましょう。
ステップ3:分類と整理
さて、あなたの脳から捨て去ったこの大きな長いリストは、すべての箇条書きで何かをする時間です。 そう、リストを分析し、分類し、どれが行動を起こす必要があり、どれがゴミ箱に入れられるかを見極めるときなのです。 このリストには、たくさんのゴミがあることでしょう。 私のリストは、約70%がゴミで、30%が行動項目であることがわかります。 どれがゴミなのかを判断する唯一の方法は、すべての行に目を通し、何らかの方法でコード化することです。
リストを見直して、Brain Dumpで書き留めた大きなカテゴリーに基づいて、色分けシステムを作りました。 グレーの蛍光ペン(普段のプランニングで、やらなかったタスクや、もう注意する必要のないタスクに使っている色)を使って、リスト上のゴミになるものを消して行きます。 自分の思考が全てゴミというわけではないのですが、アクションを起こす必要がないもの、これ以上内省する必要がないもの、脳内に存在する必要がないもの…がリストに入っているでしょうから、それをリストから消せるのは癒しになりますね。
タスクを見つける。 これは、すでにカテゴリーに分類されたタスクをきれいに整頓したリストではないので、その部分を次に行う必要があります。 リストに目を通し、書いたタスクの大まかなカテゴリーを把握するのです。 だいたい5つか6つくらいあります。 リストのすべてのタスクの横に、記号か色のついた点を付けます(まだカテゴリは気にしないで、アクションが必要な項目を特定するだけです)。 私が最近行ったブレインダンプでは、以下のようなカテゴリーを特定しました。
- 家
- 健康&日常
- 財政
- 仕事(本業)
- 文具オタク
- Trembleクリエイティブ
- 仕事(本業)
- 文具オタク(本業)
- 仕事(本業)
- 生活(本業)
- 生活(本業 Services (my freelance biz)
- Miscellaneous
- Shopping list (this just goes on my daily bullet journal shopping list)
Write task lists. 大きな脳ダンプリストの後の次の白紙ページで、見開き2ページを各カテゴリーごとに1つのボックスに分割します。 各ボックスにタイトルをつけます。 そして、大きなリストからタスクをコピーし始め、それらが属するボックスに配置します。 おそらく、同じタスクを何度も書いているか、少なくとも何らかのバリエーションがあることに気づくでしょう。
たとえば、リストにいくつかの家の修理プロジェクトがあります (家の一部で大きな水害が発生した後の修復プロジェクトからの残りです)。 家の中に 3 つの部屋があり、各部屋で何らかのトリム作業を終了する必要があります。 この「トリムワークの仕上げ」という一つのタスクは、何らかの形で7回以上私のリストに入っています。
- バスルームのクラウンモールディングを仕上げる(これはリストに 3 回も入っていました!)。)
- パティオのドアのモールディングを付け直す
- リビングルームにベースボードを取り付ける
- 廊下にコーナーモールディングを追加する
- キッチンのキャビネットベースにコーナーラウンドモールディングを取り付ける
そこで、これらの個別の7つのタスクすべてをアクションリストに書き込む代わりに… “finish trim work” という単一の項目として追加しただけなのです。 ブレインダンプのページから複数の関連するタスクを統合することで、分類されたタスクリストでのアクションアイテムを効率化することができます。
怒りの感情を特定する。 “アングスト “という言葉が好きではありませんか? 私が抱いているこの言葉の定義には、その感情が克服できるものであることを意味する「希望」が加わっています。
ANGST: 一見不可能に見える状況や闘いについての、心配のしつこい感情だが、その状況を克服したいという希望が根底にあること。 希望という重要な要素がなければ、その感情は不安になります。
ブレイン ダンプ リストを書くと、必然的に、リストに感情項目が多数含まれることになります。 これらの項目はゴミやタスクではないので、無視することはできませんし、アクションリストに移動することもできません。 ですから、何らかの方法で対処する必要があります。 私は、この種のもののために別のリストを作成するのが好きです。 これは、基本的にジャーナリングプロンプトのようなタイプのリストになります。 そのアングストリストから何かを抜き出して、モーニングページの日課でそれについて書きます。 この種のものは、1回のジャーナリングセッションで解決することはないので、このリストの部分にあるものは、自己啓発と気づきの継続的なプロジェクトなのです。
もちろん、このアングストリストの項目が多すぎて、それに対処するために必要な精神的作業の大きさに圧倒されていることがわかったら、専門家の助けを求めるのもよいかもしれません。 あるいは、メンターや信頼できる友人の助けを借りて、これらの感情的な重荷について話し合うのもよいでしょう。 抱え込まないでください。 リストに載せたまま放置しないでください。 これらの葛藤に対して行動を起こし、ひとつひとつ解決していきましょう。 そうすれば、もっと幸せになれますよ
Everything Else:この時点で、あなたの大きなブレインダンプリストは、おそらく99%分類されています。 おそらく、どのような方法で正確に一緒に収まらないリスト上のいくつかのはぐれ者があります。 これらを集めて、これらの項目の新しいリストを作り、1つずつ作業してください。 例えば、最近の私のブレインダンプでは、「将来のジャーナリング」リストに入れたものがいくつかありました。 エモーショナル・ブレインダンプを行うことの意味については、以下のセクションを参照してください – 私にとって、これらのいくつかのジャーナリングプロンプトはそれでした。
ブレインダンプリストからカテゴリーリストに移したものを消していき、終わるまで続けます。
物事を成し遂げる方法
これで、すべてが分類され、作業用のアクションリストができました。 私は、このリストから1つか2つのことを抜き出して、毎日のタスクリストに追加し、完了したらこのマスターリストから消していくのが好きです。 このリストにあることをすべてやり遂げるには、数カ月かかることも十分あり得ます。 しかし、毎週このリストを参照することで、少しずつ進めていくことができます。 積極的に片付けを進め、新しいことに備えて脳をまっさらな状態にすれば、全体的な生産性が高まります。 私は、6~8 か月ごとにこのような大きなブレインダンプを行うことで、軌道に乗り続けるのに十分であると感じています。