プロジェクトマネジメントの組織的プロセス｜組織的プロセス資産

プロジェクトは一般に「プロセス」と考えることができる。 それらは始まりと終わりを持ち、この2つの異なる日付の間に、「プロセス」が進行しているのである。 プロジェクトマネジメントの組織的なプロセスには、いくつかのプロセス資産がある。 どのような資産が組織的プロセス資産とみなされるのだろうか。 組織的プロセス資産の意味は何か？

今回は、プロジェクトマネジメントの組織プロセスについて、また、組織プロセス資産とは何かを見ていきます。

プロジェクトマネジメントにおける組織プロセス資産の定義とは？

PMBOK®ガイドでは組織プロセス資産を計画、プロセス、ポリシー、手順、知識ベースとして定義しています。 これらの組織的プロセス資産は、すべて実行組織に固有のものです。 なぜなら、これらの組織的プロセス資産は、この特定の組織のこれまでの実践の成果であるからです。

では、プロジェクトマネジメントのこれらの組織的プロセス資産をもう少し詳しく見ていこう。 上に述べたこれらの組織的プロセス資産には、過去から学んだ教訓という大きな共通点がある。 つまり、企業がさまざまなプロジェクトに取り組んでいる間、その間に多くの組織的プロセス資産を獲得しているのである。 組織的プロセス資産のもう一つのタイプは、企業の歴史そのものである。

組織的プロセス資産には文書が含まれ、したがって、それは企業のアーカイブまたはリポジトリとして機能する。 例えば、プロジェクト計画のテンプレート、セキュリティポリシー、調達手順、会社の知識ベースはすべて組織的プロセス資産に分類されます。

プロジェクトマネジメントにおける組織的プロセス資産の利点は何ですか？

組織的プロセス資産は、企業が長い時間をかけて獲得したものであると述べましたが、特にプロジェクトの計画においては非常に価値のあるものです。 多くの文書、方針、手順が組織的プロセス資産に該当します。 従って、それらはほとんどの計画プロセスのインプットとして使用される。 たとえば、同社は過去に終了したプロジェクトに非常に似ている新しいプロジェクトを開始しようとしている場合は、過去のプロジェクトの教訓文書に見て、新しいproject.19260>

組織プロセス資産

組織プロセス資産は、会社のために有益と時間の節約できるかを説明する別のケースでは、新しい従業員の採用の場合です。 彼または彼女が責任を負うことになるすべてがよく文書化されていれば、この新しいチームメンバーが迅速かつ効果的に作業を開始することは本当に簡単です。 また、「コンピュータを紛失した場合、従業員はどうすればよいか」という質問も、情報セキュリティポリシーに関連するもので、これも組織のプロセス資産となります。

組織的プロセス資産の他の一般的な利点は何ですか？

企業知識ベースは、必要なときにこの知識ベースから情報を保存して検索するために使用されます。 この企業知識ベースには、プロジェクトに関するものだけでなく、新しい国の労働ビザの取得方法、ソフトウェアの欠陥の修正方法、より効率的な会議を行うためのヒントなど、他の多くのトピックに関する有用な情報がたくさん含まれています。

そのため、企業にとって、組織的なプロセス資産は、プロジェクト管理だけでなく、一般的な管理にも不可欠です。