プロジェクトを完了するためにスケジュール通りにすべてのリソースが揃うことは、めったにありません。
必要なリソースをすべて持っている場合でも、プロジェクトマネージャーとして、リソースを効率的に使用し、会社のためにコストを節約することはあなたの責任です。 そのようなリソースの最適化技術は、次の2つです。
- リソースレベリング
- リソーススムージング
これらの技術は、最小限の障害でプロジェクトを完了することができます。
リソースの平準化は、以下の場合に使用されます：
- A critical resource may not be available for a certain duration;
- A critical resource may not be available at a certain point of time;
- I have to share an resource with another project;
- The demand for a resource exceeds the supply.The resource levelingはリソースの需要がある限り、リソースを平準化することを意味します。
また、あるリソースの使用量を一定に保つ必要がある場合にもこの手法を使用します。
リソースの平準化では、与えられた限られたリソースを最適化するよう求められます。
リソースレベリングは、与えられたリソースでいつプロジェクトを完了できるのかという疑問に答えるものです。
実例
例えば、2階建てのビルを建設するプロジェクトのスケジュールを作成するとします。
そこで、組織内を調べ、別のプロジェクトから余分な足場を手配できるが、必要なものより1週間遅くなることを発見した。
これはリソースの平準化の例で、リソースを得るためにスケジュールを延長します。
リソーススムージング
リソースを最適化しなければならず、スケジュールを延長できない場合に、リソーススムージングを使用します。
スケジュール延長できないので、プロジェクト完了日とクリティカルパスは同じままとなります。
このテクニックでフロートを使用すると、パスからいくつかの柔軟性を失うことになりますが、スケジュールは最適化され、効率的でコスト効果的になります。
リソーススムージングでは、アクティビティの遅延を避けるために注意しなければならず、それはあなたの重要なパスに影響するかもしれないからです。 スケジュールは固定で、リソースの最適化を求められています。
リソーススムージングは、時間制約付きスケジューリング（TCS）としても知られています。
実例
例えば、あなたがPMP試験に応募したいと考え、3ヶ月で60時間の勉強時間を割り当てたとしましょう。 これは、1 か月あたり 20 時間に相当します。
しかし、試験の日程を決めているときに、4 か月後にしか予約が取れないことがわかりました。 これは、リソースの平滑化の一例です。 十分な時間があるのだから、3ヶ月で60時間すべてを使う必要はない。
Difference Between Resource Leveling and Resource Smoothing
リソース平準化とリソーススムージングには次のような違いがあります：
- リソース平準化の場合はプロジェクトの終了日が変更されることがありますが、スムージングの場合は変更されることはありません。
- リソースの平準化では、クリティカルパスが変更される（一般に増加する）のに対し、リソースの平滑化では変更されず、アクティビティはフロート内で遅延することがある。
- 一般にリソースの平滑化はリソースの平準化の後に行われる。
- リソースの平準化ではリソースが主な制約であり、リソーススムージングではプロジェクトエンド日が制約である。 リソース平準化は、リソースが不均等に割り当てられている場合に使用されます。
- リソース平準化は、リソーススムージングではクリティカルパスのアクティビティに触れないのに対し、クリティカルパスのアクティビティに適用することが可能です。
リソースレベリングとリソーススムージングの類似点
この2つの手法にはいくつかの類似点があります：
- どちらもリソース使用率の最適化に役立ちます
- どちらもスケジュールネットワーク分析に役立ちます
Resource levelingとrisk smoothingは異なる手法で、異なる状況下で使われることがあります。 このブログの記事では、リソース スムージングは通常、リソース平準化の後に行われると述べました。
これはすべての場合に当てはまるわけではなく、どちらかを使用することも、両方を使用することもできます。 しかし、両方を使用する場合、通常はリソース平準化の後にリソース平滑化を行います。
概要
リソース平滑化とリソース平準化は、任意のプロジェクトで使用すると、承認済みのコストとスケジュールのベースライン内でプロジェクトを完了する機会を増やす、2 つのリソース最適化手法です。 リソースの平準化は、リソースの需要と供給のバランスをとるために使用され、リソースの平滑化は、リソースの均一な利用を保証するのに役立ちます。 また、これらの手法は、法律や規制の要件によって使用されます。 いずれにせよ、これらの技法は、プロジェクトにおけるリソースの最適化に役立ちます
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