旅費を記録するのは難しいことです。 紙の領収書、電子メールの領収書、そして時には領収書を渡されないこともあり、ビジネスとレジャーの両方の旅行者にとって、整理することが重要です。 これらのアプリは、経費報告、予算編成、納税準備、友人間での経費の分配に役立ちます。
すべての人のために、ここでは、経費を把握するのに役立つ最高のアプリを紹介します。
TrabeePocket
TrabeePocket は、ある旅行のための費用を記録することができる、わかりやすいアプリケーションです。 旅行を始める前に、すべての前払いの経費を「準備中」タブに追加することができます。 これにより、航空券や事前に予約したツアーの費用を計上することができます。 旅行が始まると、すべての追加旅費を簡単に追加することができます。 8つのカテゴリーに分類することができますが、有料版ではさらにいくつでもカテゴリーを追加することができるので、非常に特殊な支出を記録することができます。 また、無料版では1回の旅行につき1通貨しか記録できませんが、有料版では1つの旅行ファイルに複数の通貨を記録することができます。 また、月々の予算を設定し、その数字に対して支出を記録することができます。 また、旅行中に収入がある場合は、特定の旅行費用に収入を入力することもできます。
このアプリの優れた機能の1つは、写真を撮って特定の費用に結びつけることができることです。 これは、バックパッカーや家族旅行者が何に使ったかを正確に覚えておきたい場合や、旅行の提案を記録しておきたい場合に最適です。 ビジネス旅行者は、会社の経費報告書に必要な場合、レシートの写真を撮ることでこの機能を使用することもできます。
Cost: 無料。アップグレード版は1.99ドルで、いくつかの追加オプション(複数通貨、追加カテゴリー、経費報告書の表示とエクスポートなど)が含まれます。
Download: Google Play Store または iTunes App Store
Trail Wallet
Trail Wallet は TrabeePocket に非常に似ていますが、残念ながら Android ユーザーは使用することはできません。 このアプリでは、費用を分けるために好きなだけカテゴリーを追加することができ、すべてが色分けされているので、より視覚的に魅力的なアプリになっています。 (TrabeePocket と異なり、カテゴリを増やすためにアップグレード版を購入する必要はありません。)
旅費を入力すると、旅行と日付の両方に結びつけられます。 これにより、月ビューまたはトリップ ビューで経費を確認できます。 また、複数の日付に費用を分散させることができるので、特定の旅行の毎日の費用を確認することができます。
このアプリの素晴らしい機能の一つは、特定の旅行内で好きなだけ多くの通貨を追加することができることです。 例えば、飛行機代やホテル代は米ドルで、食費はユーロで、というように、複数の通貨で支払いをする場合に便利です。 しかし、レシートの写真を撮影し、特定の費用に関連付けることができますし、画像をエクスポートすることができます。
Download: iTunes App Store
Concur
Concur は出張用のトップ経費プログラムの 1 つです。 このアプリは、リストの他のいくつかのより多くの関与していることは間違いありませんが、それはあなたの費用を完全に整理しておくためのすべての鐘と笛を備えています。 あなたが大企業で働いている場合、これはすでにあなたのビジネスの経費のために使用する必須のアプリであることがわかるかもしれません。
企業のクレジットカードからの支出は自動的にアップロードされ、また、手動でポケットの費用を追加することができます。 手動で入力した経費については、従業員がレシートを撮影して、経費報告書に記載することができます。 このアプリは、1週間の間に多くの紙の領収書がある出張者のために、すべての経費が適切に払い戻されるようにします。
もしあなたが中小企業を経営しているなら、これは経費管理や経費報告書を作成できる、あなたとあなたの社員にとって素晴らしいプラットフォームでしょう。 私は大手コンサルティング会社に勤務していたとき、このプログラムを週単位で使用していました。 ポケットから支払われたすべての金額で払い戻されたことを確認するために私の仕事の経費を追跡することができることは非常に大きかったです。 一人旅やグループ旅行の場合、他の無料アプリがたくさんあるので、月額料金を支払う必要がないため、このアプリを使用することをお勧めしません。 料金はユーザー数とアカウントの種類によって異なります。
Download: Google Play StoreまたはiTunes App Store
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Tripcoin
Tripcoin は特定の旅行に対してすべての費用を追跡するとてもシンプルな使い方のできるアプリです。 各費用を特定のカテゴリに関連付けることができ、都市の場所と定義された日時を入力することができます。 また、メモやスクリーンショットを含めることで、購入したすべての商品をよりよく追跡することができます。
このアプリには、特定の日付、特定のカテゴリ、支払い方法の種類、特定の国の間の費用を見ることができる、魅力的なフィルタ機能があります。 また、リアルタイムの通貨コンバータもあり、必要に応じてカスタムの通貨為替レートを設定することもできます。
何より、Dropbox との統合を有効にすると、すべてのデータを自動的にバックアップできます。 ここに挙げた他の多くのアプリでは、携帯電話を紛失したり、データが消去されたりすると、入力したすべての経費が失われます。 そのような場合でも、このアプリがあれば、すべての経費を保存し、再インポートすることができます。
残念なことに、このアプリはiPhoneユーザーしか利用できません。 無料
Download: iTunes App Store
SplitWise
SplitWise は個人的にもお気に入りのアプリで何年も前から使っているアプリの1つです。 グループでの旅行なら、このアプリがおすすめです。 このアプリの最大の特徴は、友人や家族をグループに参加させることができ、全員が共同旅行で発生したすべての費用を入力することができる点です。 このアプリは、費用を項目別に分類し、各自がいくら負担しているかを教えてくれるので、平等になります。 どの費用を特定の人に割り振るかを指定することもできます。 他のアプリと同様に、入力したすべての費用について、写真やメモを含めることもできます。
私は、独身最後のパーティー、グループのスキー旅行、さらには日帰り旅行など、友人や兄弟の旅行にこのアプリを使用しました。 旅行費用以外にも、同居人での割り勘や、友人との日常の買い物にも使えます。
費用について 無料。アップグレード版は月々2.99ドル(年額29.99ドル)で、レシートスキャン、通貨変換などが利用できます。 Google Play StoreまたはiTunes App Store
Tricount
Tricount はシンプルですが団体旅行には最適なアプリです。 このアプリは、SplitWiseと非常によく似た機能を持ち、グループ内の複数の旅行者の間で費用を分割することができます。 また、このアプリは、「SplitWise(スプリットワイズ)」と呼ばれています。 旅行の終わりに、あなたはその後、誰もがお互いに負っているものの内訳を受け取ることになります。
アプリは、複数の通貨をサポートしており、入力したすべての費用と一緒に行くために画像や領収書の写真を撮ることができます
コスト。
Download: 無料; アップグレード版は 0.99 ドルです。 Google Play Store または iTunes App Store
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Foreceipt
もしレシートの記録を取ることがあなたの優先順位が高ければ、Foreceiptアプリはそのニーズにぴったり合うことでしょう。 すべての経費を入力したレシートを添付すれば、すべての画像が自動的にGoogle Driveアカウントに保存されます。 さらに、すべてのメールレシートを Foreceipt のメールアドレスに直接転送し、固有の ID を含めることによっても追跡できます。
その他の機能として、銀行取引の一括アップロードや確定申告用の Excel レポートのダウンロードが可能で、旅費を償却する必要がある人には最適です。 また、すべての旅費を事前に入力された多くのカテゴリのいずれかに関連付けることができます。
With these more involved capabilities, business travelers and those who own small businesses will probably find this app more useful than solo or group travelers.
Cost: 無料。アップグレード版は月額3.99ドル(年額38.99ドル)で、月ごとのレシートスキャン回数、レシートや経費報告書のメール送信ができます。
Download:
Expensify
Expensify は個人およびグループで主にビジネスで旅行する人向けの製品です。 このアプリは、経費を記録し、レシートの写真を撮るなどの簡単な作業を行うことができますが、さらに一歩進んで、上司や会計士に経費を提出することができます。
移動距離を記録する必要がある場合、このアプリでは、情報を手入力するだけではなく、GPS計算機で距離を記録することが可能です。
また、このアプリは単に経費を提出する場所としてだけでなく、ビジネスオペレーションを追跡し、経費方針を設定することも可能です。 これらの寄付は、世界中の組織を支援するための幅広いキャンペーンに与えられます。
費用について。 アップグレード版は、1ユーザーあたり月額4.99ドルで、無制限のスキャンと追加の自動機能を利用できます。 Google Play Store または iTunes App Store
Bottom Line
あなたの経費を追跡する多くのアプリで、それはあなたのニーズに合ったものを見つけるのに役立ちます。
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