決算期をいつにするかは、新しいビジネスを立ち上げるときに最初にしなければならないことの1つです。 これは最も簡単なことのように聞こえるかもしれませんが、この小さな一歩が大きな影響を与えることは間違いありません。
とりわけ、会計年度によって、ビジネス戦略や所得税申告のタイムフレームが決まります。 また、会社の財務状況をどのように把握し、株主にどのように報告するかも決定します。
どのように会計年度を開始するかを決定するのですか？
最初に、会計年度とは何かを確認し、それに影響を与える要因を見てみましょう。 その開始は、あなたの会社の年次財務記録を開始する時点を示しています。
通常の年とは異なり、会計年度は1月1日に開始し12月31日に終了する必要はありません。
通常の年とは異なり、会計年度は1月1日に始まり12月31日に終わる必要はありません。連続する12ヶ月間であれば、どの時点でも開始できます。 これは、
- 暦年、または
- 独自の会計年度、つまり12月31日に終わらない連続した12ヶ月の期間です。
暦年を採用するのが最も簡単ですが、これから学ぶように、これはすべてのビジネスとすべての業界でうまくいくわけではありません。
会計年度を選択する際には、ビジネスの性質、税務目的、企業活動の季節的変動など、いくつかの要因を考慮する必要があります。 しかし、決算期は通常、期末日で表現されるため、「3月31日決算」「9月30日決算」という言い方をよく耳にするようになりました。「
事業年度の定義を確認したところで、会社の事業年度をいつにするかを決める際に考慮すべき要素について見ていきましょう。
事業年度と税金
あなたが会社の唯一のオーナーである場合、所得税法では標準課税年度に従ってくださいということになっています。 あなたがSコーポレーションの株主である場合、またはあなたのビジネスが単一メンバーの有限責任会社（LLC）として登録されている場合も同じです。
個人事業主、パートナーシップ、Sコーポレーション、LLCと同様に、個人サービス企業の決算期も暦年に従わなければなりません。
通常のCコーポレーションは、どちらが有利かによって、暦年に従うかどうかが決まります。
IRSは中小企業が暦年に従うことを望んでいますが、そうしなければならないやむを得ない理由があれば、任意の会計年度に従うことを認めます。 例えば、あなたの業界のビジネスの自然な販売サイクルに基づいた会計期間に従うことを選択できます。
会計年度と販売サイクル
ほとんどすべての業界は、独自の販売パターンを持っています。 例えば、小売業は感謝祭、クリスマス、年末年始に最も忙しくなる傾向があります。 これとは対照的に、サービス業の多くは、提供するサービスの性質に応じて、年間を通じて山と谷があります。
あなたのビジネスが1年の間に販売量に大きな変化がない場合、標準の暦年に準拠するとうまくいくでしょう。 しかし、あなたのビジネスは顕著な季節変動がある場合、あなたの業界の自然な売上サイクルに従う会計年度を選択することができます。
あなたのビジネスは、暦年に従って課税されているタイプですか？ 答えが「いいえ」の場合、あなたのビジネスにとって最も忙しい時期の終わりを会計年度の基準とすることを選択できます。 例えば、小売業では、クリスマス休暇と棚卸し前の販売期間が終わった1月が年度末となるのが一般的です。
あなたがホームセンターや造園業を営んでいる場合、おそらく冬の間はあまり活動がなく、芝生を気にする顧客や改修プロジェクトに取り掛かる時間がある顧客は少ないでしょう。 この場合、3月または4月に始まる会計年度は、年の前半にあなたの最も収益性の高い月を配置するように有益である。
会計年度のフロントローディングは、財務的にあなたの最高の足を置くことができ、融資を申請したり、投資家を引き付けるためにしようとすると大きな助けになる。 同様に、ジムやフィットネスクラブは、新年の健康関連の決意が最優先されるホリデーシーズンに会計期間を開始するのが得策です。
会計年度と会計
会計士はあなたの財務諸表を管理していますか？ もし「はい」と答えたのなら、暦年とは異なる会計年度を採用することで、いくらか経費を節約できるかもしれません。
会計事務所もまた、季節事業です。 この種のビジネスは、通常、ほとんどの企業が伝統的に彼らの帳簿を閉じる標準的な暦年の終わりの間にピークに達する。 これは、あなたが別の時にあなたの財務年度をラップすることを選択した場合、あなたの会計士のオフシーズンレートを利用し、いくつかのcash.
会計士も一般的に各四半期の終わり近くに忙しい季節を持っているので、あなたはあまりにもそれらの期間を避けたい場合がありますことを意味します。
その他の要因
上記の主なものとは別に、経営者はこれらの要因に基づいて会計年度を決定することもあります。
- 運用上の利便性。
- 業務上の利便性： 記帳、銀行照合、在庫管理を少しでもスムーズに行うため、多くの企業は月の最終日に合わせて決算日を設定しています。
- 税金送金。 多くの企業経営者は、確実に債務を清算できるように決算期を計画します。 これは通常、会社の税務申告期限をキャッシュフローの良い時期、つまり会社の繁忙期後に合わせることによって行われる。
- 財務報告。 ほとんどの会社の決算期は、会社設立の日からだいぶずれています。 たとえば、2月1日に法人化した場合、会社の代表者は1月31日の会計年度末を採用することがある。
会計年度の変更
多くの理由から、現在の会計年度を変更することができます。 しかし、その場合、税務年度も変更しなければなりません。
会計年度を変更するには、IRSから許可を得なければなりません。 これはIRSのフォーム1128(Application to Adopt, Change, or Retain a Tax Year)を提出することを意味します。 パーソナル・サービス・コーポレーション、Sコーポレーション、パートナーシップは、暦年以外の課税年度を使用できるようにIRSフォーム8716を提出する必要があるかもしれません。 質問事項が多く、複雑なので、すべて正しく回答しているかどうか確認する必要があります。 そのため、このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。
Questions to ask
要約すると、あなたの会社の会計年度を選択するときに尋ねるべきいくつかの質問は次のとおりです。
- 国税庁のガイドラインによると、どのような税務年度を採用すべきですか？
- あなたのビジネスには、売上の高い時期と低い時期が明確に定義されていますか？
- あなたの会社が最も収益につながる四半期とは何ですか？
- 同業他社はどのような会計年度を採用していますか？
- 暦年以外の会計年度を採用することに問題はありませんか？
会計年度の設定方法は、財務戦略から税金、記録管理からビジネスの成長まで、ビジネスのあらゆる部分に影響します。 しかし、気後れすることはありません。 上記の質問を念頭に置きながら、あなたのビジネスに最適な会計年度を決定すれば、うまくいくでしょう。