Accounts Payable Services

キャッシュフローと運転資金の管理を改善したいと思っていませんか？ また、「Touch BIOS™」を搭載することで、さらに使いやすくなりました。 また、組織の俊敏性を高め、規制方針によりよく準拠するためのさらなる方法をお探しですか？

私たちは、買掛金サービスのリーディングカンパニーとして、文書管理、取引管理、例外処理、重複排除、支払い関連サービスなどのプロセスを効果的に自動化し、支払業務に革命をもたらすことに尽力しています。 私たちは17年以上にわたり、世界中のお客様に高品質の買掛金アウトソーシングサービスを提供し、お客様の効率向上とコスト削減をサポートしています。

買掛金関連サービス

買掛金関連サービスには、以下のものが含まれます。

1. Matching Invoices with Purchase Order

   

   サプライヤーの請求書と総コストの基礎データ（すなわち、以下のもの）を比較およびリンクするなどの支援を提供します。 このような場合、私たちは、サプライヤーからの請求書と、総費用の根拠となるデータ、つまり、商品の納品書や発注書、契約書との比較や関連付けを行います。

2. Purchase Orders

   

   購買注文の作成から承認、発送、請求、配送、締めまで、購買注文を処理します。

3. Processing Debit Memos

   

   消費税や価格のミスにより、クライアントが請求額を下回っていた場合などの引き落としをサポートします。

4. 標準価格情報の処理

   

   お客様のご要望に応じて、標準価格情報の処理のお手伝いをいたします。

5. Preparation and Processing of AR Aging Reports

   

   正確にすべての未払い顧客請求書および未使用クレジットメモを日付範囲でリストアップするカスタムおよび包括的な売掛金（AR）エージング・レポートを作成します。

6. 月次AP元帳の処理

   

   月次AP元帳の処理は、専門的かつ信頼性の高い処理を提供します。

7. 月次消費税処理

   

   総売上や総コストなどの様々な要素を考慮し、月次消費税額を決定するお手伝いをします。 当社の財務専門家チームは、消費税に関するあらゆることについての経験と専門知識を有しています。

その他の買掛金サービス

買掛金サービス提供の大手企業として、買掛金に関するサービスを提供しています。 また、以下のサービスも提供しています。

1. Data Capture

   • ソート
   • バッチ作成
   • スキャニング
   • ドキュメントインデックス作成
   • ドキュメント保存と検索

   受信メールの受信と処理

2. スキャンした請求書の監査と照合
3. スキャンした請求書の100%利用可能

4. データ処理—-。 例外管理/解決

   • 承認と例外ルーティング
   • 短縮された月末決算プロセス
   • 監査証跡の文書化

5. 重複の疑い分析

   • 手動および自動データ入力
   • 3つの方法。
   • 電子請求書処理

6. 出金サービス

   • 小切手の印刷と配布
   • 安全なメンテナンスのため 小切手在庫
   • オンライン小切手校正
   • 返送小切手処理
   • 電子決済処理
   • 特別請求書郵送処理

7. 付加価値品 買掛金アウトソーシングサービス

   • 公共料金請求書管理
   • 旅費・経費処理
   • 税務申告
   • サプライヤー管理
   • 特殊業務
   • カスタマーサービス

買掛金サービスのプロセス

私たちは買掛金処理サービスのトッププロバイダーで、きちんとした手順で処理をしています。買掛金サービスを提供するために定義され、体系化されたプロセス。 802>

01. 請求書受領

最初の段階である請求書受領では、ハードコピーおよび電子請求書を受け取ります。

02. Image and Data Capture

お客様の書類はすべて画像として保存され、請求書の画像はすべて閲覧可能です。

03.

04.プロセス＆ルート

プロセス＆ルートの段階では、請求書ドキュメントを処理し、承認と最終決定のために関連する顧客の幹部にルーティングされます。 支払いとアーカイブ

承認された請求書は、すべての会計プラットフォームで、標準的なインターフェイスを介して支払いのために顧客のA / Pシステムにアップロードされます。 これが完了すると、請求書は総勘定元帳に「通常の」ファイルとして登録されます。 Flatworldは出納業務も行っているため、ハードコピーは当社で保管し、電子画像はオンラインで利用できるようにします。

Our Finance and Accounting Portfolio

Accounting

Tax

Bookkeeping

AR

なぜFlatworld Solutionsに買掛金サービスをアウトソースするのか?

私たちは買掛金サービスのリーディングカンパニーであり、お客様に当社を選んでいただける理由をたくさんご用意しています。

• 費用対効果の高い価格設定

  当社の価格体系は非常にリーズナブルで、あらゆる予算に対応可能です。

• High Quality

  効率的で正確なサービスにより、高品質を保証します。

• Data Security

  私たちはお客様のデータを保護するために、あらゆる手段を講じることをお約束します。

• Quick Turnaround

  当社の応答時間は業界最高水準で、常に競合他社よりもはるかに迅速にサービスを提供しています。

• 24時間365日対応のカスタマーサービス

  コールセンターでは、24時間365日、お客様のあらゆるご質問にお答えします。

• 労力と時間の節約

  買掛金業務のすべてを代行することにより、請求書の不一致や紛争を減らし、ベンダーとの関係強化に貢献します。

• コンプライアンス

  サーベンス・オクスリー法を含むすべての関連規制に準拠しているため、不一致を減らし、財務管理を強化できます。

• 年中無休のWebアクセス

  お客様に24時間いつでもWebアクセスを提供し、財務管理を完全に行うことができるようにします。 また、当社のオンライン・レポジトリは、顧客が自分のデータに簡単にアクセスできることを保証します。 また、ウェブベースのレポートシステムにより、リアルタイムのトラッキングも可能です。

顧客成功事例



Accounts Payable Services provided

フラットワールドは顧客の取引関連書類（請求書 proof of delivery, bill of lading など）を処理規制するキャッシュフローシステムを顧客に開発しました。)



Billing Services for a Law Firm

大手法律事務所は費用効果が高く、信頼できる請求サービスプロバイダーを探し求めていました。

Outsource Accounts Payable Services to Flatworld Solutions

Flatworld Solutionsは、17年以上にわたり、世界中のクライアントにサービスを提供している大手買掛金サービスプロバイダーです。 私たちは、優れたコストパフォーマンスを提供し、競合他社よりもはるかに優れたサービスを提供できることを確信しています。 私たちは、国際的な品質基準を完全に遵守し、迅速にサービスを提供することをお約束します。

信頼性の高い、手頃な価格の請求書ファクタリングサポートサービスを利用するために今私たちのチームに連絡し、最小コストで高品質のサービスを提供しています。