August 6, 2015
このメッセージの目的は、アカウント管理者（あなたの2015年度フォーム471にサインした人物）に、EPCアカウントに学校または図書館職員の「ユーザ」および／または「コンサルタント」のセットアップ手順を説明することにあります。 (Form471に署名した方で、まだ最初のEPCログインメールを受け取っていない場合は、USACのクライアントサービス局(888-203-8100)に電話してください。 同様に、その担当者が学校や図書館からいなくなった場合は、CSBに連絡してアカウント管理者の名前と連絡先を変更してください）。 このメッセージには、2つのステップバイステップのガイド（Setting Up UsersとAdding Consultants）が添付されており、短いビデオチュートリアルも用意されています。 http://www.usac.org/sl/about/outreach/videos/EPC-Creating-a-New-User.aspx.
> 請求先企業の EPC District ユーザーを追加する(コンサルタントの追加方法は以下を参照)
(account administrator ユーザーだけが組織内の他のユーザーを管理できることに留意してください。)
1)ランディングページ(左上のUSACマークをクリック)にアクセスし、右上のツールバーにある「ユーザー管理」をクリックします。
2)請求先団体名の横のボックスをクリックします。
3)「新規ユーザーの作成」をクリックして学校または図書館職員をEPCユーザーとして追加します。
4) ページの下部で、各ユーザーの「ユーザー権限」を設定します。 ユーザーには3つのタイプがあります：
– フル権限（申請の作成/提出/認証が可能）
– 部分的権限（申請の作成は可能だが、提出/認証を押せない）
– 表示のみ
すべてのフォームに同じ権限を適用するには、［すべてに適用］ドロップダウンメニューを使います。
-5) ［続ける］→［提出］をクリックしてから、続けるかどうかもう一度確認します。
6) 新しいユーザーには、EPC から EPC アカウントを設定するための電子メールが届きます。 なお、コンサルティングファームや個々のコンサルタントのユーザーを追加できるのは、アカウント管理者のみです。
> コンサルティングファームを組織にリンクする
1) EPCアカウントにログインします(https://portal.usac.org/suite)。 初めてログインする場合は、ユーザー名が自分のメールアドレスであることを忘れないようにしてください。
2)「ランディングページ」から請求先団体（学校名ではなく、地区名）を選択します。
3) 左のツールバーの [関連アクション] をクリックします。
4) 次のページで、[組織の関係の管理] (リストの 8 番目にある太字) を選択します。 結果が出ない場合は、コンサルティング組織に連絡してコンサルタント登録番号（CRN）を聞くか、画面左側の「コンサルティング会社」のリンクから検索します。
6）コンサルティング会社名の左側のボックスにチェックを入れ、［送信］をクリックします。
B> 課金先企業のEPCコンサルタントユーザーの追加
1) 「ランディングページ」（左上のUSACマークをクリックするのがベストです）に行き、右上のツールバーにある「Manage Users」をクリックします。
2) Billed Entityの名前の横のボックスをクリックします。
3) 特定のコンサルタント名を追加するには、[Add or Remove Existing Users]をクリックします。 注: 特定のコンサルタントを追加する前に、コンサルティング会社が組織にリンクされている必要があります。
4) 請求先企業の既存のユーザーのリストが表示されます。
5) コンサルタントの名前をリストから選択し、[送信]をクリックします。「
7) ユーザーには3種類あります。
– フル権限（申請の作成/提出/認証が可能）
– 部分権限（申請の作成はできるが、提出/認証ができない）
– 表示のみ
すべてのフォームに同じ権限を適用するには、［すべてに適用］ドロップダウンリストを使用します。
8) 新しいユーザーには、EPC から EPC アカウントを設定するための電子メールが届きます。