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職務分析の手順は、特に職務の役割とニーズを特定する目的で、企業にとって不可欠なものです。 このため、職務分析フォームは、観察や評価を効率的に文書化するために、分析手順を行うよう割り当てられたすべての担当者が使用する必要があります。

Job Analysis Form Sample

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What Is the Job Analysis Form?

職務分析書とは、企業の人事担当者が職務の仕様と要件を記録するために使用する文書です。 職務分析の手続きは、企業がその職務を担う従業員を採用する際に考慮すべき要素を決定するために行われます。 その代わりに、職務の基本的な機能や範囲、職務のニーズを満たすために行うべき作業、従業員が果たすべき課題の種類などを記載・列挙するため、分析フォームを使用することでより効果的な手順が可能となります。 さらに、このフォームは、企業の分析プロセスにおける関係者間のコミュニケーションツールとしても機能します。

Job Analysis Form in DOC

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Essential Contents and Sections of a Job Analysis Form

社内外で使用する文書やフォームを作る場合、どの企業もそれぞれ好みのレイアウトを持っていることでしょう。 しかし、職務分析書の作成・記入については、業種・業態に関わらず、必ず記載しなければならない項目・内容があります。 以下は、どのような職務分析フォームの種類にも組み込まれ、記載されるべき必須のコンテンツとセクションの一部です：

  • 職務分析手順情報。 フォームのこのセクションでは、仕事のタイトル、その仕事のために雇われた従業員が配置される会社の部門単位、分析を実施している人の名前と一緒に、完成した分析レポートを受け取ることになる人の名前を収集することになります。 ここでは、仕事の主な目的、範囲、および仕事の関連性に関する分析担当者の主張を裏付けるいくつかの裏付けデータまたは定量データなど、仕事の簡単な要約または概要が記載されます
  • Work performance needed: その仕事のために採用される従業員の職務と責任がこのセクションの焦点となる。 また、例として、職務の頻度や、1日の中で責任を果たすために従業員が取ることになる時間の割合も示さなければなりません。
  • 仕事の制限。 このセクションでは、仕事を取ることになる従業員のさまざまな制限と負債を識別し、定義します。 また、特にその仕事が会社の監督的なポジションに関係している場合は、従業員が自分の仕事について最終的に決定する自由も含まれなければならない。
  • 教育、訓練、および専門知識。 このセクションでは、従業員が満たすべき最低限の教育要件、および取得しなければならないトレーニングプログラムや証明書が列挙されます。 また、従業員の経験分野や以前働いていた仕事の種類も、その仕事に就く見込みのある候補者を適切に選別するために、記載することが不可欠です。 このフォームのこのセクションでは、従業員が彼の雇用期間中にさらされる労働条件が記載されます。 指定する作業条件には、汚れ、熱、騒音、粉塵などがあります。

Varieties of Job Analysis Forms

Job Analysis of Work Demands Form – このフォームは、現在の従業員の日々の役割と責任を観察して、ジョブ分析を行うように任命された監督者によって使用されます。 フォームには6つのセクションがあり、そのうち5つは監督者によって記入される。 最初のセクションは、観察対象となる従業員の名前、役職番号、職種、その業務が行われている会社の部門を記録します。 2番目のセクションは、指示書の内容です。 第3部には、その業務で満たすべき作業姿勢の要件が、第4部には、持ち上げ、運搬、移動の要件が明記されています。 5番目のセクションには、考慮すべき環境条件が記載され、最後のセクションには、フォームに記載された作業要求の正確さへの承認と肯定を示す、従業員の署名が割り当てられています。

Job Analysis of Work Demands Form

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Job Analysis Questionnaire Form – 最初のjob analysis form varietyと比較して、このドキュメントは従業員自身と彼のマネージャーによって記入されるものである。 フォームの最初のページには、従業員とマネージャーが従うべき指示が列挙され、2ページ目には、現在のジョブホルダーとしての従業員の一般的な情報が記録されており、彼の役職、名前、部署、部門、彼の仕事についてのコメント、彼の仕事の目的、彼の仕事についてのマネージャーのコメントが記載されているはずです。 その次のページでは、従業員とマネージャーが、その仕事の教育要件、経験要件、複雑さ、範囲、問題解決能力の必要性、対人能力、その他その仕事に新しい従業員を採用する際に考慮すべき要素についてコメントすることになる。

Job Analysis Questionnaire Form

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ジョブ安全分析フォーム – どの企業においても安全に関する懸念や問題の特定が不可欠で、だからこそジョブ安全分析手順を実行することが必要なのです。 このため、職務の安全範囲を評価する担当者は、職務安全分析フォームを使用する必要があります。 書式には4つのセクションがあり、評価担当者と企業の権限のある職員が記入することになっています。 最初のセクションでは、職務活動の詳細、その作業範囲、作業の種類、および建物の場所を記載します。 担当する従業員が行うべき段階的な活動は、ハザードの説明と従業員が観察する管理手順とともに、第2セクションに記載されます。 最後の2つのセクションには、そのエリアにいる他の労働者と権限を与えられた当局者の署名を集めます。

Job Safety Analysis Form

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Job Hazard Analysis Form

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会社が使用するフォームの種類に関係なく、職務分析フォームは、分析手順が効果的で会社にとって有益であることを確実にするために、提案された職務について直接知識がある個人によってのみ使用される必要があります。

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