生徒の504資格、配置、必要な便宜や関連補助またはサービスの提供に関するすべての決定は、504チームによって行われ、さまざまな情報源からの情報に基づき、すべての情報源からの情報を慎重に検討し文書化する必要があります。
504チームのメンバーには、学校の504コーディネーターまたは承認された被指名者、適切な場合には学校の看護師、その他生徒および/または評価情報に関して知識のある適切な学校職員が含まれる場合がある。 生徒とその保護者は、通常、504チームのミーティングに参加し、関連するすべての教育記録を閲覧する機会を与えられる。 学校と保護者は、子供および/またはその過程について知識のある他の人たちを504ミーティングに招待することができる。
ミーティングの前に、ミーティングの時間、場所、目的を通知する書面が保護者に渡される。
建物の504コーディネーターまたは承認された被指名人がミーティングの議長を務める。 会議の議事録を作成することができ、その場合、議事録のコピーは保護者に提供され、会議後妥当な時間内に生徒の教育記録フォルダに入れられる。
チームでの決定は合意によって行われるべきである。 過半数の “投票 “に基づいて適格性またはプログラミングを決定することは適切ではない。 合意がない場合、会議に出席した504コーディネーターまたは承認された被指名者が、子供の資格に関する最終決定を下し、必要であれば、子供が学校のプログラムを利用するために必要な便宜および関連する補助やサービスも決定する。
学校地区は、地区の決定の通知を保護者に提供する。 保護者は、地元の苦情処理手続きを通じて、または公平な審理を開始することによって、意見の相違の解決を求める権利を有する。