設備管理および資本計画のレポートにおける正確なデータは重要です。 報告書を作成する際には、単に情報を提示するだけでは不十分で、聴衆を惹きつけ、何が達成され、チームが将来何を達成する計画なのかについて説得力のあるストーリーを語ることが不可欠です。
正確な報告とは、次のステップとそこに至るまでに必要なステップを定義する手段でもあります。 これは、次のステップが資金、プログラム、およびスタッフのリソースの調達を伴う場合に特に重要である。
施設マネージャーとして、手動で修理を行うための物理的な機器や、施設や物理的資産の運用に不可欠なデータシステムなど、さまざまなツールやシステムを毎日使用している。 施設の管理は、最適な結果を得るために適切なツールを適切なタイミングで使用するプロセスです。
しかし、組織の成功に欠かせない最も重要なツールは、報告システムです。 データの収集、管理、および保存は、施設管理業界にとって不可欠です。 ここでは、正確なレポートがなぜそれほど重要なのかについて説明します。 生産性と効率の最大化
設備と物理的資産の運用成果を最大化すると同時に、運用コストと資本コストを最小化することは、設備チームの主なバランス調整作業です。 これを達成するために、リアルタイムのレポートを組み込み、データの可視化を提供する設備管理システムは非常に有益です。
メンテナンスの実践がどれほど効率的かを理解するために、チームの完了した作業指示を、提出した作業指示の合計数に対して測定することが可能です。 この単純なデータ セットにより、保守作業が効果的であるかどうか、またはチームが多くのバックログで停滞しているかどうかが明らかになります。 これは、ダウンタイムを管理し、生産性を向上させる簡単な方法です。 設備管理ソフトウェアを使用して収集したデータは、潜在的な運用上の弱点を迅速に特定し、問題になる前に修正するための鍵です。 つまり、すべての施設管理者は、有用な運用データを抽出し、それを使用して効率を実証する専門家になる必要があります。
正しい測定基準を確立し、正しい財務分析用語を使用して資本プロジェクトを説明することは、プロジェクトの資金調達および承認を確実に得るために重要です。 正しい財務モデルがなければ、特定のプロジェクトに資金を提供する必要がある理由を財務関係者に正確に説明することは困難です。
資産管理と資本計画の詳細については、Intellis >
資本改善プロジェクトの販売を成功させるには、知的データに裏付けされた説得力のあるビジネス事例を示すことが必要不可欠です。 施設管理者にとって、運用の実践的な側面だけでなく、財務的な裏付けも理解することは非常に重要です。
堅牢なデータ収集機能を備えた施設管理システムにより、施設の投資収益率、資産収益率、資本収益率を示すことができ、これらはすべて建物の運用方法によって影響されます。
FOUNDATION.Plans のような施設管理システムを使用すると、ビジョンを運用目標に変換し、資本プロジェクト計画を個々のパフォーマンス、戦略的計画にリンクし、継続的改善のための成果を強調することが容易にできます。
3 データ分析による将来の備え
建物やインフラは使用開始と同時に劣化しはじめます。 建物は古くなるにつれて劣化していきますが、これは、資産の更新と関連する 5 つのライフサイクル ステージに分類することができます。 17～29歳
施設管理者にとって、これらの各段階の中でより大きな修理・メンテナンス問題がいつ始まるかを知ることは重要なことである。 機器のライフサイクル、修理スケジュール、業界標準やベンチマークに対するデータを収集することにより、資本計画の有効性を大幅に向上させることが可能です。
これらの要因はすべて、大規模な改修や交換のためにいつ資金を蓄える必要があるかに影響します。 これは、計画プロセスをよりスムーズにし、部門がスケジュールを守るのに役立ちます。
データは、施設管理者が、高機能な予防保守プログラムの軌道を維持するために監督者や技術者を動機付けるための最良のアプローチを決定する上で重要な鍵となります。
FOUNDATION の最大の特徴の 1 つは、クラウド ベースのデータ収集システムであり、物理資産情報をリアルタイムで、あるいは外出先でも更新できることです。
施設管理者のためのモバイル技術ガイドを読む >
モバイル データ収集技術は、作業プロセスの流れの管理、物理資産の追跡、建物設備の監督など、多くの方法で施設管理者に力を発揮します。 モバイル技術は、施設管理者のコミュニケーション、コラボレーション、およびワークロードの管理をより効率的に行うのに役立ちます。