技術者はしばしば、技術的な対象、概念、プロセスを、それに関する知識や経験がほとんどない人に定義したり説明することを要求されることがあります。 例えば、あるエンジニアリング会社が国防総省のヘリコプター開発契約に入札するための提案書を書くとします。提案書の1セクションは、その会社が開発を提案する製品についての詳細な説明となるでしょう。
Choosing a Topic
この課題では、製品やプロセスを選択し、それについての説明を記述するよう求められます。
注意：説明の書き方を学ぶことと、製品やプロセスについて学ぶことの両方に集中するのではなく、説明の書き方を学ぶことに集中できるように、すでに精通しているものを選ぶとよいでしょう！
製品の説明は、科学機器やコンピュータプログラムなどの特定の装置の機能を説明しています。 考えられるトピックは、あなたの分野に特有の装置や、日常生活で使用する装置などです。
- – 手動草刈り機
- – 燃料電池
- – 電池
- – 触媒コンバータ
- – 手動缶切り
- – あなたのお気に入りのコンピュータまたはビデオゲーム
- – 特定の車のモデル
プロセスの説明は機械プロセス（すなわち）を含む複合イベントが起こる方法を説明するものであり、そのような複合イベントは、あなたのコンピュータがどのような動作をするのかを説明するものです。例：ドーナツがどのように作られるか）、または自然現象（例：雷がどのように発生するか）など、複雑なイベントがどのように発生するかを説明します。 あなたの分野に特化したプロセスや、人々が興味を持ちそうなプロセスを選択することができます。
- – 特定の薬がどのように作用するか
- – 鉄がどのように作られるか
- – 燃料電池がどのように作用するか
- – コンピュータがプログラムをコンパイルし実行する方法
- – 電子レンジがどのように作用するか
- – 食物がどのようにして照射されるか
注：製品またはプロセスの記述は命令セットではありません。 インストラクションセットは、ユーザーがあるタスクを完了するために取るであろう手順を提供します（例えば、車のオイルを交換する手順など）。 対照的に、製品およびプロセス記述は、何かがどのように機能するかを記述する（例えば、オイルがエンジンを冷却するためにどのように機能するか）。 例えば、電子レンジの使い方と、電子レンジがどのように食品を加熱するのかの違いです。 この課題では、「どのように使うか」ではなく、「どのように機能するか」に焦点を当てる必要があります。
特定の要件
オーディエンスと目的
あなたが説明するプロセスまたは製品について学ぶことに興味があるオーディエンスを選択します。 たとえば、教科書でトピックについて読んでいる大学1年生を読者として想定することができます。 製品を購入するように説得するためのマーケティング文書を書くこともできます。 あるいは、潜在的な顧客に送る提案書の一部となるような説明を書くこともできます。 しかし、読者はそのトピックの専門家ではありません。
情報収集
選択した製品またはプロセスについて、すでに精通している場合でも、できる限り時間をかけて学習してください。 背景となる情報を読むなどして、そのトピックについて自分自身で情報を得るようにしましょう。
内容/構成
説明文を書く際のマーケルの4原則に従う。 このセクションでは、対象読者、読者の知識レベル、読者がこの記述を必要とする理由についての情報も含みます。
- 製品/プロセスについての紹介を含めます。 ほとんどの紹介文は一般的なもので、読者にトピックの大まかな概要を説明します。 文（またはそれ以上）の定義が含まれています。
- 適切な詳細を提供する。 これは、説明の「本文」になります。 製品については、寸法、材料、機能、他の部品との関係など、各部品を詳しく説明してください。 プロセスの場合は、各ステップを詳細に記述します。 いずれの場合も、聴衆のトピックに対する興味、経験、知識のレベルに基づいて、すべての言語／ディスコースを選択することを忘れないでください。
- 結論を書く。 結論は、説明の要約となる。 多くの場合、結論は、以前に説明したすべての部分がどのように連携しているかを説明する。 また、この製品またはプロセスが最終的にどのように聴衆の問題解決（または生活を豊かにする！）に役立つかについて聴衆に思い出させることもできます。
形式
読者が情報を見つけ、製品またはプロセスをより理解できるように、図、見出し、弾丸/番号リスト、その他学んだ技術コミュニケーション規則を含むデザイン特性を記載すること。 タイトル、執筆者、読者、日付を明記した表紙を付ける。 最終論文は少なくとも1000ワードでなければならず、シングルスペースでなければならない。 まず、自分でビジュアルを作成することができます（コンピュータプログラムで作成する方法を知らなければ、手描きのスケッチでもかまいません）。 または、公開されている画像のコピーである「参照ビジュアル」を使用することができます。 公開されている画像を使用する場合は、必ず出典を引用し、あなたの文脈に合うようにその画像を修正する必要があるかどうかを議論してください。 (例えば、除雪機のエンジンの仕組みについて説明する場合、自分で描くのではなく、メーカーのウェブサイトにある画像を使用するかもしれません。
評価基準
私は、以下の期待に従ってガイドを評価します：
| 完全性
詳細 |
説明は完全です（要求したすべての情報が含まれています）。 説明文は包括的、具体的、かつ正確な詳細を提供しています。 説明文の定義は効果的に説明を開始し、ビジュアルは説明文を強化する。 |
| 形式/組織 | 読者は必要な情報を見つけることができる。 読みやすさを向上させるデザイン機能。 パラグラフは効果的なトピックセンテンスを利用しています。 |
| スタイル | 説明は効率的なセンテンスで特定の情報を与えています。 |
| Audience Adaptation | The description clearly addresses a specific audience, and it helps the audience understand the product or process. |
| Mechanics | Spelling, grammar, and punctuation are correct.The description is focused by the specific audience.If you can give the product or process. |
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