これまで読んだ時間管理のアドバイスのほとんどで、重要なタスクに多くの時間を費やし、生産性目標から気を散らすすべてのことに時間をかけない、あるいはまったく費やさないことの重要性が強調されていました。
しかし、さらに一歩進んで、価値の高いタスクと価値の低いアクティビティに基づいて時間を配分できるとしたらどうでしょう。
60-30-10のルールは、まさにそれを実現し、タスクに時間を割り当てるためのフレームワークを与えてくれます。
60%が上位層、30%が中位層、10%が下位層です。
60-30-10ルールとは、1日のうち60%を価値の高い活動、30%をまだ目標を進める価値の低いタスク、10%を明日の準備に役立つその他の活動に割り当てるということです。
投資に慣れている人は、この時間管理モデルを、さまざまなタスクに対する時間ポートフォリオの配分と考えてください。
60% top tier to high-value tasks
時間よりもやるべきことが常に多くあります。 このような場合、「自分の注意を引くものに適切な注意を払わないと、それに値する以上の注意を払うことになる」と、デビッド・アレン氏は著書『Getting Things Done』の中で述べています。
タスクに熱中して、毎日たくさんのことをやろうとしがちですが、そうすると、その日の最も重要なことを達成せずに、あちこちにエネルギーを使ってしまいます。
成果を上げ、より多くを成し遂げるには、価値の高い仕事を他のすべての活動から切り離すことです。
「自分の最優先事項は何かを決め、それ以外のことには快く、微笑みながら、そして堂々と『ノー』と言う勇気を持たなければならない。
高い価値のある仕事は、あなたの長期的な使命、価値、目標に貢献するものです。
大きな目標ごとに、個々のタスクを特定し、その日に集中したいものを選びます。
価値の高い結果を出すには、最終的に価値ある貴重な結果を生み出す仕事を優先させる必要がある。 ミクロの活動、つまりタスクや成果物を吟味してください。 それらは、あなたが達成しようとしていることの大きな絵と一致していますか？ 最も重要だと思うものを選び、スペースを空けて、測定可能で達成可能な最も重要な目標だけに取り組みましょう。
E メールの処理、ファイルの整理、電話の折り返し、チームのステータス更新の送信、レポートの作成、および一部の会議などがこれに該当します。
E メールを開くたびに決断しなければならないので、フローが中断されることになります。 問題は、個々の電子メールが、次の数分、次の1時間、あるいは1日を左右することです。
中層のタスクは緊急に見えますが、最終目標に直接貢献しない場合は、価値の高いタスクを完了してから行うことにしてください。 完全に放置すると問題が発生しますが、より重要な仕事を犠牲にしてまで集中したいとは思いません。
Eメールの返信や請求書の支払いに仕事時間の大半を割きたい人はいますか？ 価値の低いタスクの中には、自動化しやすいものがあります。 毎日同じことを繰り返していることに気づいたら、それを自動化する方法を見つけ、空いた時間を他のことに使いましょう。
スケジュール管理、承認、標準的な手配など、おそらく使えるアプリがあるでしょう。
私たちは、そうした作業が生活を占拠しないよう、仕事に真の違いをもたらすような、本当に大きな課題に取り組む時間を確保する必要があります。
最も重要なことに再投資するために、それらの活動に費やす時間を減らす余裕があるなら、このカテゴリーに費やす時間の割合を減らし、より価値の高い仕事をする。
10%低い層で明日を変えるべきだ
次の日をどう始めるかに大いに関係するので、1日をどう終えるかは非常に重要である。 このカテゴリのタスクは、仕事、ビジョン、長期的な目標に実質的な価値をもたらさないが、明日よりよいスタートを切るのに役立つものです。
この層に時間の10%未満を割り当てる人もいます。
重要な仕事以外に、整理しなければならないタスクがあるが、1日の最初の数時間でそれを正当化することはできない。
この層を使って、新しいTODOリストを作成するか、古いリストを評価することができる。 もしそうでなければ、明日に向けてより良い計画を立てましょう。
また、翌日のスケジュールを見直すこともできます。 あるいは、片づけのために時間を使うのもよいでしょう。 玄関を出る前に、数分かけてゴミを捨て、書類を整理し、机の上をきれいにするのです。
帰宅時の計画がない場合は、通勤中にすること、つまり、何を読むか、忙しいスケジュールの後にリラックスするために聴くポッドキャストを予定に入れることができます。 –
時間の優先順位をつけ、最適化することで、本当に重要なこと、つまり、より少ない時間でより多くのことを成し遂げることに集中する時間を増やすことができます。 このアイデアは、時間の最適な使い方に従ってタスクを分類することで、最適な成功のために自分をセットアップすることです。