買掛金（AP）監査は、しばしば困難なものに思えるかもしれません。 企業は、過去にこだわらず、未来に報酬を見出すことを好みます。 しかし、恐怖で足踏みしてしまうことはありません。 会計監査は、ビジネスを危険にさらすかもしれない不正や間違い、その他の問題を明らかにし、長い目で見れば、貴重な時間とお金を節約することができます。 このような状況下、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供するため、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供するため、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供するため、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供するため、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供するため、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供するため、「痒いところに手が届く」ようなサービスを提供します。 このような状況下において、当社は、「グローバルな競争力を維持し、持続可能な成長を実現する」という経営ビジョンのもと、「グローバルな事業展開の推進」、「グローバルな事業展開の強化」、「グローバルな事業展開の加速」、「グローバルな事業展開の加速」を重点施策として掲げています。 これは、取引が適切に記録されているかどうか、また、それらの記録がビジネスの正確なビューを提示しているかどうかをチェックするものです。 よく準備された監査報告書は、あなたのビジネスがどうなっているか、どこを改善すればよいかを教えてくれます。
多くの米国企業にとって、買掛金監査はオプションではありません。 2002年にサーベンス・オクスリー法が施行されて以来、ほとんどの公開企業は外部監査のために記録を提出する必要があります。 監査人は、会社の記録が一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）に規定された基準に沿っているかどうかをチェックする。 コンプライアンスによって企業には余分な仕事が発生するが、大規模な企業スキャンダルは以前よりはるかに少なくなっている
多くの財務専門家は、AP監査を必要悪とみなしている。 会計監査は、従業員がトラブルに巻き込まれる可能性のあるエラー、不正、その他の問題を発見する可能性があります。 実際には、実際に何か隠していることがない限り、恐れる必要はないのです。 監査は車の安全点検のように扱う – ブレーキが壊れかけているかどうかを知りたいでしょう？
AP Auditing 101: A Guide for Beginners
AP監査を行うのに、決まった方法はないのです。 監査人は、特定のビジネスの規模や形状、および監査の徹底を希望することに基づいて、その方法を選びます。 GAAP規制の実施は州ごとに異なり、一部の州では、公開企業がGAAP基準に従う必要のない追加報告書を発行することを認めています。
こうした違いはあるものの、監査人は一般的に記録の完全性、有効性、およびコンプライアンスを調べ、買掛金残高が年度末の明細書に適切に開示されているかどうかを確認します。
AP監査は通常、計画、実地調査、監査報告、フォローアップレビューの4段階で構成されます。
Planning for an Accounts Payable Audit
計画の段階で、監査人は監査が行われようとしていることを企業に通知します。 次に、通常、正式な会議を開き、評価の範囲と目的について話し合われます。
Accounts Payable Audit Procedures
現地調査段階は、監査人が現地に飛び込む段階です。
Accounts Payable Audit Reporting
現地調査が完了したら、調査結果を最終的な監査報告書にまとめます。 最終的には、1年後に監査人がフォローアップレビューを行い、期待通りの結果が得られたかどうかを確認します。
How To Make Your Audit a Breeze
デジタル時代に入ったとはいえ、多くの会計監査は手作業で行われています。 紙の干し草の山から請求書の針を探す監査人の姿に耐えられないのは、あなただけではありません。 ありがたいことに、現在ではより効率的に監査を行うことができるようになりました。 APオートメーション・ソフトウェアに切り替えると、記録が見つけやすくなるため、より速く、より安く、より簡単な監査が保証されます。 監査人が記録に読み取り専用でアクセスできるようにすることで、従来の方法で会計監査に何日も何週間もかけていたのが、2～3時間で仕事が終わるかもしれません。
それでもまだ、紙の記録を手放すことに抵抗がありますか?
しかし、紙媒体の記録を手放すことに抵抗がありますか？ 記録は、置き忘れたり、誤ってシュレッダーにかけてしまったり、単に紛失したりすることがあります。 紙は、実は効率化の対極にあるものです。
How to Detect Fraud in an AP Audit
Automatic Accounts payable solutions is right for you, you still not convince that an main purpose of audits: Fraud detection. AP部門は、大量のトランザクションを処理するため、特に不正の危険にさらされています。 Association of Certified Fraud Examinersは、平均的な組織が年間収益の5%を詐欺で失うと見積もっています。
最もありふれた詐欺の形態は、請求書の改ざんです。 請求書が修正液で処理されていたり、重要な情報が欠けていたりすると、警鐘が鳴るはずだ。 重複した請求書やコピーされた請求書も同様です。 自動化された電子請求書ソリューションを導入することは、この種の不正を過去のものにする最も簡単な方法です。
その他の種類の不正は、発見が困難な場合があります。 詐欺師は、監査人がすべての請求書をチェックする時間がないことを知っており、情報操作に成功する機会を与えてしまうのです。 そこで、自動化が再び追加のセキュリティを提供することができるのです。 自動化された手順により、監査証跡が即座に作成され、承認額以下の請求書、金額の丸められた請求書、私書箱の住所を持つベンダーなど、一般的な不正の指標を簡単に検索することができます。 不正を完全に防止するシステムはありませんが、デジタル・ソリューションは不正の発見と防止をより簡単にします。
強力なAP部門があれば、会計監査手続きをもはや恐れる必要はありません。 デジタル化することで、監査をより早く、簡単に、そして安価に行うことができます。 最も重要なことは、ゲームのトップを維持することが容易になり、会社の財務的な将来の計画のような進歩的な戦略を追求するためのより多くの時間を提供することです
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