UCLA Graduate Programs

Effective Fall for eligible new entering UCLA doctoral students for travel on or after first day of Fall quarter.

Effective July for eligible continuing UCLA doctoral students for travel on July 1 or after the current fiscal year.Therapeutic Programsは、新規入学者のために適用されます。

（情報は変更される場合があります）

目的

対象となるUCLAの博士課程の学生に、専門分野の学会で研究発表やネットワーク構築を奨励し、キャンパス外の研究に伴う旅行を支援、学生がキャンパス外の専門能力開発の機会を利用できるようにする。

締め切り

航空運賃および学会登録料。 出発日の2～3週間前、または旅行完了後45日以内に払い戻しが可能です。

その他のすべての費用。 払い戻しは旅行後、旅行完了後45日を超えない範囲で妥当な期間内に請求する必要があります。

金額

1,000ドル（各払い戻し請求の最低額は100ドル）

資格を有するUCLA博士課程の新入生および継続学生は、学生および活動が資格要件を満たしていれば、博士課程7年目までいつでも全部または一部を使用できる最高1000ドルの払い戻しを受けることができます。

2016-17年以前にDissertation Year Fellowship（DYF）を授与された学生は、本プログラムの対象にはなりません。 DYFの資金提供が終了した時点で、その学生は対象外となります。

対象

• UCLAの博士課程学生でPhD、DEnv、DrPH、DMAの学位を目的とする学生は対象となります。 医学部MD、歯学部DDS、法学部JDのプログラムに在籍している学生は対象外です。
• 米国市民、永住権保持者、留学生、またはカリフォルニア州のAB540に登録された学生は対象外です。 留学生の場合、ビザの種類によりフェローシップの受給資格があります。 AB540の学生については、AB131がフェローシップの期間中も有効である場合にのみ、資金が提供されます。
• 博士課程の学生は、旅行時に候補者として進出していてもいなくても構いません。
• 学生は、博士課程入学後7年以内に活動に従事し、払い戻しを求める必要があります。
• 学生は、払い戻し請求書を提出する前に、指導教官と相談し、その署名を得なければなりません。
• 学生は、旅行が行われた時点で、未解決の成績不良（Iグレード）であってはなりません。
• 研究/旅行/専門活動が行われた学期中に、払い戻しが要求される12単位以上登録/入学されていることが条件です。 夏期出張の場合、学生は前年の春学期にこの条件を満たし、その後の秋学期に登録/入学する必要があります。 1582>
• 出願料を支払っている学生は、出願料を支払っている間に発生した費用の払い戻しを受けることはできません。
• 休学中、休学期間中、退学後に発生した費用については払い戻しを申請できません。

継続学生：

• Cota-Robles2, Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), Graduate Research Mentorship (GRM), Research Travel Grant Program and/or the conference/travel research funding from their department utilize Graduate Division fundsで既に旅費を獲得した学生は$1000とそれらの合計との差額を受け取る資格があります。 例えば、Susie Bruin が GRM から 500 ドルの払い戻しを受け、所属学科の Graduate Division のトラベルアワードから 200 ドルの払い戻しを受けたとします。

Allowable Expenses

学生はUCLAトラベルポリシーに従わなければなりません。

Expenses may include:

• Airfare
• Transportation
• Lodging (at commercial venue; no stay at someone’s home)
• Meals will reimburseed on actual basis, subject on the prevelling campus limit (currently $62)各フルデイ旅行状態における実費。 大学院部は領収書を要求します。
• 会議/ワークショップの登録および費用（参加者の食事を含む）
• ポスター印刷

費用に含まれないもの：

• コンピュータまたはその他の電子機器または装置（例：.., MP3プレーヤー、カメラ）
• アルコール飲料
• 食料品
• 転写サービス
• 学位論文の編集
• 単位取得コースの授業料および手数料
• 娯楽／社交イベント
• 旅行中の付帯費用
• 消耗品、消耗品費
• その他。 材料 & 研究または専門能力開発活動に関連するその他の費用（例．g., ソフトウェア、フラッシュドライブなど）
• 参加者または研究調査対象者への支払い

学生の手続き

記入済みの博士課程学生トラベルグラントフォームを、指定期間内に Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall または [email protected] に直接提出してください。

参加により、学生は申請情報を大学関係者および関連する資金委員会に公開することを了承したものとみなします。

完全な申請書には、以下を含みます：

• 会議またはワークショップの名称、または研究が行われた機関／場所
• 旅行のスケジュールまたは旅程
• 発表者については。 タイトル、著者（学生のUCLA学部/プログラムと異なる場合は所属を含む）、発表した研究の受理/出版された要旨（該当する場合）または簡単な（150語以下）概要
• ワークショップまたは関連の専門能力開発活動への参加者について。 専門能力開発研修や活動に関する簡単な説明（150字以内）
• フィールドリサーチの場合。 1582>
• 現地調査の場合：調査の概要と出張の正当性を示す（150字以内）
• 出張の総費用、その他の資金源（例:, 1582>
• 領収書の原本またはコピーでも可
• 領収書が英語でない場合は、払い戻しのために翻訳しなければならない
• 米国以外の通貨で提出する場合は、毎日の為替レートを提示しなければならない（例：www.comなど）。oanda.comなどのサイトを利用し、各費用の該当する日付を選択すること
• 申請書に教員のメンターの署名
• 完了した大学院部の学生旅行に関する一般条件

学生が賞を受け取る方法

資金はフェローシップ奨学金という形で払い戻されます。

よくある質問

Doctoral Travel Grantの対象となる経費は、渡航前に提出できますか？

Airfare and conference registration expenses can be insimburseed 2-3 weeks before departure.

博士号旅行助成金の対象となる活動のための旅行は、世界中のどこからでも選択した目的地に行くことができますか、それともロサンゼルスから出発しなければなりませんか。 私の旅行には、家族や友人を訪ねたり、その他の個人的な目的のために立ち寄ることがあります。 この場合、旅行のどの部分が補償されますか。

会議、研究、専門能力開発活動に直接関連する部分のみです。

博士号旅行助成金の資金が500ドル残っていますが、将来この資金を使う必要はありません。

いいえ。資金はその学生だけのもので、譲渡はできません。

博士号旅行助成金プログラムに参加する資格がないことがわかりました。

不服申し立ての手段はありません。

博士号旅行助成金プログラムの上限である1000ドルを超える資金をどのように申請すればよいですか？

DTGの資金から学生が受け取ることができる上限は1000ドルです。

複数回の渡航にかかる費用があります。 どのように申請すればよいですか？

旅行ごとに申請してください。 合算して申請しないでください。

他の人と一緒に旅行し、私の経費が他の人の領収書に合算/反映されているのですが、どうすればよいですか。 複数の学生が一緒に旅行する場合、食事代、部屋代、交通費などを共有したり分けたりしないでください。

Doctoral Travel Grantの払い戻し申請の補足書類として、大学院部は領収書のコピーを受け付けますか？

はい。 領収書には明細が記載されている必要があります。 マイレージの申請には、マイレージ計算書類（Yahoo, MapQuest, Google Mapsなど）を添付してください。

博士号旅行助成金の申請に必要な最低支給額はありますか？

Doctoral Travel Grantの対象となる学外での専門能力開発とは何ですか？

研究知識、スキル、指導、ネットワークの機会を促進するために企画されたワークショップまたは夏季研究会で、短期かつ単位授与/非授与制のものです。

例：

対象： www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

対象外： www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

学内で行われる会議、専門能力開発、研究活動は、博士号旅行助成プログラムの対象になりますか？

はい。

学外で行われ、UCLAを通じて運営される会議、専門能力開発、研究活動は、博士号旅行助成金プログラムの払い戻しの対象となりますか？

会議に出席した場合、博士号旅行助成金の払い戻しに応募できますか？

UCLAの博士課程の学生が、学会が主催するワークショップやセミナーの参加費を、博士課程旅行補助金から払い戻しできますか。

UCLAの博士課程の学生が、学会、研究、専門能力開発に出席した学期に、欠席登録をしていた場合、博士課程旅行助成金の払い戻しは認められますか？

はい、払い戻しを申請することができます。

UCLAの博士課程学生が夏にカンファレンスに出席し、次の秋学期の登録をしていません。 この学生は休学を申請しているか、休学中です。 この学生は、博士号旅行助成金の払い戻しを受けることができますか。

いいえ。

博士号旅行助成金を受けるには、UCLAの博士課程の学生が米国内の学生とみなされなければならないのでしょうか。

いいえ。渡航する四半期に登録・在籍している留学生と国内学生の両方が払い戻しの対象となります。

大学院部は、承認された博士号旅行助成金を直接学生に払い戻しますか。

はい。

私はUCLAのデュアルディグリー候補です。

会議、研究および/または専門能力開発活動中に、資格のある博士課程に所属していた場合のみ、資格があります。 これは、UCLAで博士号、DEnv、DrPH、DMAの学位を取得することを目的としている学生に適用されます。 会議、研究、専門能力開発活動に従事しているときに、たまたまMDなどの学位課程に属していた場合は、資金提供の対象とはなりません

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