私が理解できない何らかの理由で、多くの人がフォーマットを簡単にするためにスタイルを適用せずに Word を使用しています。 彼らは、書式メニューでフォントや段落を変更し、箇条書き、網掛け、タブ、および列をその場で追加しています。
しかし、レポート内で各見出しや小見出しで 20 回、テキストのすべての段落で 50 回もこれを行うと、面倒になり、書いている内容から注意をそらし、作業の進捗を遅らせることになるのです。 このプロセスを自動化し、本当に使いたいスタイルをテキストに適用することが、より理にかなっているのです。
テキストを入力すると、Wordはそのテキストに書式情報を付けて保存します。 つまり、Wordでテキストを入力するときは、いつでもスタイルを使用しているのです。 変更しない場合、テキストは、誰かが変更しない限り、Times New Roman、12 ポイントに設定されている、Normal と呼ばれるデフォルトのスタイルを使用して表示されます。 Word 2003では、テキストにアドホックな変更を加えると、新しいスタイルがその都度作成されます。 Word 2003 では、これらのスタイルを、スタイル リストで確認できる、次のようなキャッチーな小さな名前で呼びます：
Normal + 最初の行: 0.5″, Before: 12 pt, After: 12 pt。
結果として、この即興的な書式設定により、スタイル リスト (これは偶然にも、ちょうど私が話をしようとしていたところでした) を徹底的なドッグズ ブレックファストにすることができます。
スタイルの設定
スタイルは、ドキュメント内で必要に応じて何度も強調表示したテキストに適用できる書式情報の一群です。 Word 2003では、［書式］メニューの［スタイルと書式］をクリックすると、図1に示すように、タスクペインにスタイルが表示されるようにすることができます。 タスクペインの下部にある「表示」リストボックスで、表示させたいスタイルのサブセットを選択できます。
Figure1 Display formatting styles in the task pane.
スタイルのリストで、任意のスタイルを右クリックし、[変更] を選択してその仕様を変更することができます。 スタイルの変更] ダイアログ ボックスが表示され (図 2 参照)、フォント、間隔、および両端揃えのオプションが提供されるので、このスタイルを好きなように変更することができます。
Figure 2 スタイルの変更ダイアログ ボックスでフォント、間隔、および両端揃えを選択します。
このダイアログ ボックスで [形式] ボタンをクリックすると、ポップアップ メニューにテキストの外観を変更するオプションがさらに表示されますので、覚えておいてください。 たとえば、このメニューから［フォント］を選択すると、新しいダイアログ ボックスが表示され、さらにいくつかのフォント オプションから選択できるようになり、フォントとその効果について説明するための素晴らしいステージとなります。