Valmistele johdanto viimeisenä
Mikäli tämä saattaa tuntua intuition vastaiselta ja jokseenkin oudolta, johdannon kehittäminen kannattaa todellakin jättää puheen valmistelun viimeiseen vaiheeseen. Ajattele asiaa näin: Et voi esitellä puheesi ideoita ennen kuin olet määritellyt nämä ideat.
”A woman typping on a laptop” by Matthew Bowden via Wikipedia Commons. Sallittu käyttö.
Esittely valmistellaan viimeisenä, koska haluat varmistaa, että puheen runko ohjaa esittelyä, ei päinvastoin. Puheen runko sisältää suurimman osan sisällöstäsi, argumenttisi, todisteesi ja lähdeaineistosi: Johdanto pohjustaa puherunkoa, mutta se ei saa hukuttaa puheen runkoa eikä sanella puheen sisältöä tai rakennetta.
Kun puherunko on valmis, voit harkita johdantoa. Kun puheen runko on valmis, on suhteellisen helppoa suorittaa kaksi johdannon neljästä tehtävästä. Tiedät jo puheen tarkoituksen, joten nyt sinun on ilmaistava se yhden lauseen mittaisella lausumalla. Ja tiedät jo puheen rakenteen ja pääkohdat, joten voit laittaa tämän rakenteen esipuheeseen.
Kun johdannon rakenteelliset toiminnot on saatu valmiiksi, voit huolella valita ja muotoilla haluamasi johdantotyypin ja keskittyä varmistamaan, että johdanto täyttää myös kaksi muuta tarvittavaa toimintoa: yleisön huomion ja mielenkiinnon herättämisen sekä yleisön hyväntahtoisuuden saavuttamisen.
Tee siitä merkityksellinen
Toinen syy siihen, miksi johdannon tulisi olla puheen viimeinen valmistelemasi osa, on se, että johdanto voi liittyä puheeseen. Jos valmistelet johdannon ennen puheen rungon valmistelua, johdantosi voi olla hieno – mutta täysin irrallaan muusta puheesta.
Kun pohdit, minkä tyyppistä johdantoa haluat käyttää, saatat huomata, että monet tyypit saattavat helposti olla omiaan irrottautumaan puheesta. Hätkähdyttävä tilasto voi järkyttää ja herättää yleisön huomion – mutta jos se ei liity itse puheeseen, johdanto on parhaimmillaan hukkaan heitettyä ja todennäköisemmin yleisöä häiritsevää. Sitaatti voi olla sekä syvällinen että mieleenpainuva – mutta jos sitaatilla ei ole juurikaan tekemistä itse puheen kanssa, johdanto on jälleen kerran hukkaan heitettyä tai häiritsevää.
Nyt, koska johdantosi sisältää väitelauseen ja esikatsannon, ainakin osa johdannosta on merkityksellinen muun puheen kannalta. Koko johdannon on kuitenkin oltava merkityksellinen. Jos kuulijasi kuulevat johdannon, jonka he kokevat olevan vailla yhteyttä puheen muuhun osaan, heidän on vaikea seurata pääajatuksiasi, mahdollinen saamasi huomio ja kiinnostus on enemmän kuin korvattu hyväntahtoisuuden ja henkilökohtaisen uskottavuuden menetyksellä, eikä puheestasi synny toivomaasi myönteistä vaikutelmaa.
Viisaat muokkasivat puhetta ajatustensa avulla, seuloen sitä, niin kuin vilja seulotaan seulan läpi. ~ Buddha
Ole ytimekäs
Useimmissa luokkahuonepuheissa ja useimmissa luokkahuoneen ulkopuolisissa puhetilanteissa puhujalla on aikaraja. Vaikka pitäisit puheen tilanteessa, jossa ei ole ilmoitettua aikarajaa, useimmat ihmiset eivät yksinkertaisesti kiinnitä huomiota puheeseen, joka jatkuu ja jatkuu ja jatkuu.
Koska sinulla on aikaraja ja koska, kuten edellä todettiin, puheen runko on puheesi sydän, puheesi johdannon on oltava ytimekäs ja ytimekäs. Johdannon pituudelle ei ole olemassa mitään taikakaavaa, ja sinun on täytettävä kaikki neljä tehtävää johdannossa. Monet kirjoittajat suosittelevat, että johdanto olisi enintään 10-15 prosenttia koko puheajasta.
”Ed Milliband with banner” by allispossible.org.uk. CC-BY.
Useimmat yleisöt odottavat, että esittelet puheesi ja siirryt sitten nopeasti puheen runkoon. Vaikka odotukset vaihtelevat kulttuurista toiseen, useimmissa puhetilanteissa, joihin joudut, on kyse yleisöstä, joka on opetettu kuuntelemaan johdantoa, jossa on jonkinlainen pääteesi. Tämä on tavanomainen puhemuoto, joka on tuttu ja tuttu suurimmalle osalle kuulijoistasi. Jos et täytä tätä yleisösi odotusta, se on tavallaan loukkaus, ja viestinnän tutkijat Burgoon ja Hale ovat osoittaneet, että odotusten loukkaukset aiheuttavat vaikeuksia viestintätilanteissa.
Kirjoita se sanasta sanaan
Jossain toisessa luvussa olet ehkä lukenut ja tutkinut puheiden esitystekniikoita, ja kurssillasi sinua saatetaan rohkaista käyttämään puheidesi esitystapaa ex tempore. Se on hyvä neuvo. Esittelyt on kuitenkin parasta kirjoittaa sanasta sanaan ja pitää sitten ulkoa opittuna.
Esittelyt ovat ytimekkäitä (kuten edellä opimme), ja esittelyissä on tehtävä paljon työtä lyhyessä ajassa. Tämän vuoksi sinun on puhujana harkittava huolellisesti esittelysi jokaista sanaa. Paras tapa tehdä tämä on kirjoittaa johdanto sanasta sanaan. Silloin näet helpommin, oletko täyttänyt kaikki neljä tehtävää, ja sinulla on myös erittäin hyvä käsitys siitä, kuinka pitkä esittelystä tulee. Yhtä tärkeää on, että painamalla johdannon sanasta sanaan mieleen ja pitämällä sen sitten sanasta sanaan voit parhaiten hallita tätä tärkeää (mutta lyhyttä) puheesi osaa.
- Burgoon, J. K. & ja Hale, J. L. (1988). Epäverbaaliset odotusarvorikkomukset: Mallin elaborointi ja soveltaminen välittömyyskäyttäytymiseen. Communication Monographs, 55(1), 58-79. ↵